Bordeaux2014 - maintenantje travail dans la Direction de l'Occupation du Domaine Publique service Manifestations Publiques
- j'enregistre les demandes dans le calendrier et les mets dans une application afin des les transferts aux autres services.
- prépare les dossiers pour la Commission Communale des Manifestations Publique
- prépare des réunions de Commission Communale des Manifestations Publique
- Prépare l'ordre du jour sur la commission communale des manifestation publique ( CCMP)
- prépare un ordre du jour tableau qui ne permet de mets tenir à jour dans la progression de traitement des demandes
- faire valider l'ordre de jour par ma chef de service
- diffuse l'ordre du jour à mes collègues qui participent à la commission
- préparation de courriers pour des autorisations pour des manifestations qui ont lieux sur la voie publique.
- fixe des réunion techniques pour apporter plus de précision sur les demandes de manifestation publique avec les organisateurs et ses services internes de la ville ( Police municipale, Pompiers ...)
- Après la commission et une fois les demandes valider par un Adjoint au Maire, on prépare les courriers d'autorisation de manifestation sur la foie publique.
- on fait signé les courriers par une Adjoint au Maire, une fois signer on envoi les autorisation aux organisateurs
- on délivre aussi des autorisations des licences débits de boissons temporaires pour des manifestations
- on prépare des feuilles de pose d'interdiction de circulations et de stationnement dans le cadre une manifestation
- enregistrement des courriers reçu sur une application
Au niveau du CFA je fais:
- déclaration de TVA intra- et extra-communautaire
- déclaration fiscales
- préparation et suivi de la formation personnel
- gestion de flux de stock et anticipation des commandes
- suivi de trésorier et relation avec la banque
- gestion de flux de courriers
- participation au recrutement du personnel
- préparation et contrôles les déplacements du personnel
- création d'un livret d'accueil d'un nouveau salarier
- gestion des règlement et suivi d'un litige
- assurer des règlements des clients
- création et actualisation d'une base de donné commune
- tenue des dossiers fournisseurs et des clients, mettre à jour les fichiers fournisseurs et des clients
- travail sur le logiciel EBP GESTION et EBP PAYE
- préparation d'un bulletin de salaire
