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Zélia REINDERS

MULHOUSE

En résumé

Je suis au contact du monde culturel depuis mon enfance. J'ai fini mon parcours en validant le Master Culture, Communication, Médias - Spécialité Politique et Gestion de la Culture (PGC) de Science Po Strasbourg. Je me suis dirigée vers l'administration et la gestion dans le spectacle vivant suite à mon expérience en tant que membre fondateur de l'association des étudiants en musique. Je suis également titulaire d'une licence professionnelle administration et gestion des entreprises culturelles et ai validé un master 1 en musicologie et recherche à l’université de Strasbourg.
Je suis régulièrement spectatrice et actrice en tant qu'hautboïste dans un orchestre.
Plusieurs stages pratiques sont venus compléter mes formations universitaires, dont une expérience de 5 mois au festival Les Musicales de Colmar en tant que coordinatrice générale du festival. Après avoir été assistante administratif et financier à l'Adiam 67 pendant 1 an, je suis actuellement chargée de l'organisation des manifestations au service culturel et sportif de la ville de Wittenheim.

Mes compétences :
Facebook
Twitter
Microsoft Excel
Microsoft Word
Finale
Musescore
Gestion événementielle
Community management
Musique
Production musicale
Communication online
Gestion de projet
Evénementiel
Gestion budgétaire
Organisation d'évènements
Social media
Maîtrise des technologies de l'information et de l
Travail en équipe

Entreprises

  • Ville de Wittenheim - Chargée de l'organisation des manifestations, service culturel et sportif

    2019 - maintenant Temps forts de la ville et de son Office Municipal des Sports et Loisirs (OMSL) :
    - journée citoyenne
    - journées italiennes
    - carnaval
    - lauréats sportifs
    - printemps de la photo
    - Art’s Expo
    - Fête du Potiron
    Missions au sein du service culturel et sportif :
    - Organiser des manifestations culturelles pour la ville et ses habitants
    - Contribuer à la promotion et à la communication des événements
    - Participer à la gestion administrative
  • ADIAM 67 - Assistante administrative et financière

    2019 - 2019 *Secrétariat général de l’Adiam67, en charge de :
    - L’accueil du public
    - La gestion du standard téléphonique
    - L’expédition et réception du courrier (papier et mail)
    - La saisie et la mise en forme de documents divers (courrier, affichage, bordereau)
    - La gestion et la mise à jour des fichiers (base de donnée, saisie des données du réseau des établissements d’enseignement artistique), suivi des inscriptions (formations)
    - La veille administrative des dossiers
    - Le suivi des contrats, gestion du stock et le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs

    *Gestion :
    - Suivi du budget général et des budgets de production
    - Gestion du plan de trésorerie et des paiements, contrôle de gestion : Etablissement des devis et des factures, suivi des règlements, la relance des impayés et le recouvrement des factures
    - Suivi comptable (enregistrement, archivage et classement)
    - Mise en place des procédures comptables (générale et analytique)
    - Mise en place et suivi des procédures internes (planning, règlements, etc.)
    - Rédaction et suivi des contrats et des conventions
    - Veille juridique
    - Gestion et suivi des contrats de travail sous couvert de la Directrice
    - Gestion et suivi des salaires en relation avec le prestataire de paie
  • Les Musicales de Colmar - Chargée de coordination

    2018 - 2018 Administration de la structure et chargée des tâches liées à l'accueil des artistes
  • Ville Et Eurométropole De Strasbourg - Assistante bibliothécaire

    Strasbourg 2016 - 2016 Stage à la bibliothèque musicale de l'Orchestre Philharmonique de Strasbourg
  • Afges - Chargée de mission culture

    STRASBOURG Cedex 2016 - 2017 Organisation du concert de pré-rentrée de l'AFGES
  • AMAdEUS - Chargée de communication

    2015 - 2016 Gestion des réseaux sociaux, distribution de flyers, confection et pose d'affiches, intervention en amphi...
  • Festival International de Musique Universitaire - Bénévole

    2015 - 2016 Accueil de groupe
  • AMAdEUS - Vice-présidente

    2014 - 2015 Fondatrice de l'AMAdEUS
    Mise en place d'une équipe motivée ayant comme but de fédérer les étudiants en musique et d'augmenter la visibilité du département musique

Formations

Réseau