Mes compétences :
Assistante de gestion
Formation
Microsoft Pack Office
Paye
Quadracompta
Gestion
Comptabilité
Contrôle de gestion
Informatique
QuadraPaye
Entreprises
UPOGEC
- Collaborateur Comptable et Social
2012 - maintenantComptable / Contrôleur de gestion / Pôle social pour le compte de
l'Union Phocéenne des Organismes de Gestion des Établissements de l'Enseignement Catholique.
http://upogec13.org/
Assistance sociale:
o Rédaction des bulletins de salaire et des autres documents de gestion sociale (attestation maladie, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi …),
o Préparation des bordereaux des cotisations sociales et fiscales, DSN,
o Travaux préalables sociaux (contrats, avenants …),
Assistance comptable :
o Accompagnement du comptable de l’établissement dans les paramétrages de la facturation et de la comptabilité,
o Vérifications et travaux périodiques (rapprochements bancaires, transferts et pointages des écritures sociales, vérifications des comptes familles et fournisseurs, vérifications de la facturation des familles …),
o Rédaction des suivis des prévisionnels
o Travaux annuels et de clôture,
o Accompagnement du Chef d’établissement dans la préparation du prévisionnel,
o Rédaction des documents comptables (Bilan et Compte de résultat …), préparation des pochettes (OGEC, Tutelle, TPG, Mairie),
RISE
- Responsable Administrative et financière
2004 - 2011Organisme de formation :
200 étudiants, 10 permanents et 40 enseignants
Management d’une assistante
• Montage et contrôle des dossiers stagiaires en alternance, relation avec les organismes payeurs
• Facturation, relance et encaissement des factures clients (OPCA, entreprises, jeunes…), préparation et traitement des factures fournisseurs
• Préparation des contrats de travail salariés et formateurs, DUE, validation des enseignants auprès du Rectorat
• Responsable de l’application de la procédure interne pour la préparation des paies, la transmission aux services compétents, la gestion des notes de frais, congés, RTT…
• Gestion des étudiants (bulletins de notes, absences, création d’emploi du temps et alternances, inscriptions aux examens, livrets scolaires…)
• Gestion du standard, accueil physique et téléphonique des étudiants et des entreprises, assistanat de direction (saisie de courriers divers, archivage, remises de chèques…)
IFCE
- Assistante administrative et pédagogique
2001 - 2004Organisme de formation : 200 étudiants, 10 permanents et 40 enseignants
