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Adeline ADELINE COLLIGNON-JUBERT

  • Secafi
  • Gestionnaire d'information

Paris

En résumé

Après avoir débuté dans la documentation de presse et beaucoup appris du métier sur le terrain, j'ai occupé pendant plus de 3 ans un poste de Documentaliste technique au sein des sociétés Areva et Sofinel.

J'ai poursuivi mon parcours professionnel de gestion de l'information avec une mission de 9 mois en tant qu'Assistante du Service de Presse au sein des prestigieuses Editions Gallimard. Chargée de la gestion des retombées médiatiques, je travaillais au quotidien en étroite collaboration avec les différents attachés de presse de la maison.

Entre octobre 2012 et septembre 2020, j'ai occupé un poste de Documentaliste au sein des sociétés Syndex et Secafi. Mes activités au quotidien étaient variées: recherches documentaires thématiques et sectorielles, participation à l'alimentation de l'intranet et du réseau social d'entreprise, veille thématique et animation de communautés de veille.

Je suis aujourd'hui à la recherche d'un poste de Documentaliste / Gestionnaire d'information qui me permettrait de mettre en valeur toute l'expérience acquise au cours de ces dernières années mais également d'acquérir de nouvelles compétences professionnelles.

Entreprises

  • Secafi - Gestionnaire d'information

    Autre | Paris 2015 - 2020 - Recherches documentaires thématiques et multisectorielles (revues de presse numériques)
    - Veille thématique sectorielle (commerce, énergie, textile-habillement et transports)
    - Participation à l'Intranet (sélection et publication de contenus, mises à jour de documents)
    - Animation de communautés de veille sectorielle (secteurs des transports, de l'énergie, du commerce et du textile)
  • SYNDEX - Documentaliste

    Paris 2015 - 2015 - Recherches documentaires thématiques et multi-sectorielles (revues de presse numériques)
    - Veille thématique (rémunérations, métallurgie, aéronautique)
    - Alimentation de l’Intranet
    - Accueil des collaborateurs et gestion des demandes
    - Participation aux réunions et projets du service
  • SECAFI (Groupe Alpha) - Documentaliste

    Paris 2012 - 2014 - Recherches documentaires (multi-secteurs et thématiques)
    - Réalisation de produits documentaires
    - Veille thématique (secteurs Commerce, Energie, Textile-Habillement et Transports)
    - Participation à l'Intranet (refonte, sélection et publication de contenus, mises à jour de documents, rédaction de brèves et création d'alertes)
    - Participation au réseau social d'entreprise (YoolinkPro)
  • Editions GALLIMARD - Assistante Service de Presse

    Paris 2011 - 2012 - Réception et traitement du courrier
    - Réalisation d'une revue de presse quotidienne à l'attention des attachés de presse du service
    - Réalisation d'une revue de presse hebdomadaire à l'attention de la direction générale
    - Veille quotidienne sites web spécialisés et blogs littéraires (recension, mise en page, numérisation, intégration et indexation de coupures de presse dans la base de données interne)
    - Traitement des demandes quotidiennes des attachés de presse (récupération d'articles auprès de l'Argus de la presse, surveillance médias spécifique)
    - Relations quotidiennes avec l'Argus de la presse en charge des retombées médias / utilisation de leur portail
    - Gestion du fonds documentaire (presse quotidienne, revues, mensuels, hebdomadaires...)
  • SOFINEL - Documentaliste technique

    2010 - 2010 Gestion d’une partie de la documentation technique (fournisseurs) liée au projet de construction de l’EPR Taishan (Chine)

    - contrôle formel des documents
    - indexation sous Documentum
    - enregistrements et créations de documents
    - diffusion en interne
    - envoi de documents vers le client via une passerelle électronique
    - relations en interne avec les ingénieurs
    - support auprès des utilisateurs
    - formation de salariés
  • AREVA - Documentaliste technique

    Paris La Defense 2010 - 2011 Gestion d’une partie de la documentation technique liée au projet de construction de l’EPR Taishan (Chine)

    - réception, traitement et diffusion des documents technique
    - envoi de documents vers le client sur site via une passerelle électronique
    - relations en interne avec les ingénieurs
    - support auprès des utilisateurs
    - formation de salariés
    - rédaction de procédures
  • AREVA - Documentaliste technique

    Paris La Defense 2008 - 2010 Gestion d’une partie de la documentation technique liée au projet de construction de l’EPR Flamanville

    - contrôle formel des documents
    - indexation sous Documentum
    - enregistrements et créations de documents
    - diffusion en interne
    - envoi de documents vers le client (EDF) via une passerelle électronique
    - réception des commentaires du client sur les documents envoyés
    - relations en interne avec les ingénieurs
    - support auprès des utilisateurs
    - formation de salariés
  • BAYARD PRESSE - Documentaliste de presse

    Montrouge 2006 - 2006 - dépouillement, indexation et classement de la presse française et étrangère
    - indexation d’articles de la presse quotidienne et hebdomadaire avec le logiciel ICM (Intelligent Content Manager) qui gère du contenu multimédia
    - écrémage de dossiers (tri et mise à jour)
  • MALESHERBES PUBLICATIONS - Documentaliste de presse

    2004 - 2007 - dépouillement, indexation et archivage (presse française et étrangère)
    - recherches documentaires
    - veille documentaire
    - réalisation de dossiers thématiques
    - alimentation de la base de données (Alexandrie v6)
    - service questions/réponses
    - réponse au courrier/demandes des lecteurs
    - accueil des journalistes/public
    - écrémage de dossiers (tri et mise à jour)
  • ORACLE France - Assistante Webmaster (stage)

    Colombes 2003 - 2003 - revue de presse
    - recherches documentaires sur Internet
    - gestion des prêts et des abonnements
    - bulletinage
    - accueil des salariés
  • ARGUS DE LA PRESSE - Assistante Presse

    2001 - 2002 - découpage et classement de coupures de presse
  • ACADOMIA - Professeur français/anglais

    Paris 2000 - 2002 - Cours de français et anglais niveau collège et lycée

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Réseau

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