ERCA (IMA Dairy & Food)
- Chargée des Ressources Humaines
2017 - 2017
Mes missions principales sont :
- Gestion administrative du personnel :
Réalisation de la DPAE, tenue du RUP et organisation des visites médicales
Suivi du temps de travail (suivi de la badgeuse, forfaits jours, heures supplémentaires, congés et absences diverses …)
Suivi du personnel temporaire (analyse des besoins, contacts avec les agences, préparations des dossiers administratifs, suivi des contrats, facturation…)
Suivi du processus d’accueil et d’intégration (rédaction des contrats de travail, préparations des dossiers d’embauches et du parcours d’intégration, suivi périodes d’assai, suivi des entretiens intermédiaires…)
Suivi des ruptures et suspensions de contrat (démission, licenciement, fin de période d’essai, etc …)
Gestion ponctuelle de dossiers d’expatriation et d’accueil de salariés étrangers
Arrêtés mensuels, annuels : reporting sur les effectifs, la capacité productive, l’intérim ; arrêtés et provisions (formation, handicapés…)
Déclarations obligatoires (Formation professionnelle, taxe d’apprentissage, DOETH, 1% logement)
Recueil et aide à la saisie des éléments variables de paie
- Droit et politique sociale :
Participation à la définition et au développement de la politique de GRH (plan de succession / transmission des connaissances clés, risques psychosociaux…)
Veille juridique et application de la législation sociale, conseil aux opérationnels
Participation à la négociation d’accords et mise en place d’outils de gestion RH (règlement intérieur, document unique, entretiens annuels, BDU, NAO, accords d’entreprise, etc.)
Développement de la communication interne (réunions d’informations, système d’information etc …)
Benchmark sur les pratiques sociales et salariales
- Relation sociale :
Participation à l’organisation des élections professionnelles (DUP ; CHSCT)
Préparation des éléments RH et participation aux réunions obligatoires (CE, DP, CCE, CHSCT)
- Formation professionnelle :
Recueil et analyse des besoins, rédaction du cahier des charges, choix des prestataires et suivi administratif du plan de formation
Recherche de solutions de financement et relation avec l’OPCAIM (Métallurgie)
- Recrutement :
Analyse des besoins en recrutement, réalisation des fiches de postes avec les opérationnels
Relations avec les annonceurs et les écoles, aide à la rédaction des annonces
Suivi du processus de recrutement (analyse et tri des CV, entretiens)
