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DISTRIMAG
- Gestionnaire RH
2018 - maintenant
- Administration du personnel : gestion des entrées et sorties (DPAE, établissement des dossiers d’embauche, rédaction des contrats de travail, commande des EPI, intégration, STC), organisation et suivi des visites médicales, suivi des dossiers de mutuelle, gestion et suivi des temps de travail, saisie et suivi des absences, accueil physique et téléphonique des collaborateurs, tenue du registre du personnel, suivi des dossiers 1% logement, disciplinaire (rédaction sanction, avertissement et rappel à l’ordre), contentieux (gestion administrative abandon de poste et rupture conventionnelle, inaptitude)
- Paie : préparation et saisie des éléments variables de paie, contrôle des bulletins (700 par mois)
- Autre : dématérialisation des dossiers du personnel, vérification de factures intérim, diffusion communication RH interne, traitement du courrier, participation à la migration de la base de donnée (Excel Horoquartz), refonte et standardisation des contrats de travail
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Groupement Des Mousquetaires
- Assistante RH
Vert-le-Grand
2018 - 2018
- Administration du personnel : gestion des dossiers d'embauches (CDI : contrat, dossier d'arrivée et transmission des éléments au service paie / alternants : contrat, convention de formation, enregistrement auprès des organismes compétents, etc.), prise de rendez-vous visite médicale, plannings d'intégration nouveaux collaborateurs, gestion dossier de fin de contrat (remise du matériel, solde de tout compte)
- Relations sociales : création de supports de présentation PowerPoint (formation, mise en oeuvre CSE), gestion du planning des réunions (modifications des dates, réservation de salle)
- Paie : contrôles des bulletins de paie (environs 30 bulletins), lancement du virement, suivi d'un solde de tout compte
- Autre : participation au rassemblement de pièces justificatives (contrôle URSSAF), gestion des notes de frais et du courrier, suivi du temps de travail des salariés cadres, participation à la migration du logiciel de gestion du temps de travail, commandes et suivi des dossiers de véhicules de fonction, recrutement alternant (prise de rendez-vous, entretiens physique), commandes de fournitures de bureau
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Reseau DEF
- Assistante RH
2014 - 2017
- Relations écoles : contact privilégiée avec les écoles, les étudiants et les tuteurs, recrutement, gestion du dossier administratif (contrat, convention de formation, enregistrement auprès des organismes compétents, etc.), suivi de l’intégration, organisation d’évènements (journée d’intégration, clôture de l’année scolaire, repas), rédaction d’un livret à destination des alternants et des tuteurs, gestion administrative des stagiaires (conventions de stage, indemnité de stage, attestation)
Alternants : 40 dossiers par an / Stagiaires : 100 à 150 dossiers par an
- Formation : gestion des formations internes et externes, saisie des sessions de formation, facturation, gestion de la logistique (réservation d’hôtels, plateaux repas, salles, envoie des convocations, etc.)
- Recrutement : mise en ligne d’annonce sur divers job board, pré-sélection téléphonique, sourcing, gestion des réponses négatives
- Autre : gestion des périodes d’essai (calcul des échéances, relance opérationnel), gestion administrative des dossiers intérim (contrat, facturation)
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Kinougarde
- Intervenante à domicile
2013 - 2014
- Sortie d’école + suivi des devoirs.
- Activités diverses.
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ISA Intérim
- Stagiaire
SAINT DENIS
2013 - 2013
- Recrutement :
o Recherche d’intérimaires et analyse des CV.
- Intérimaires :
o Inscription d’intérimaires sur la base de données, actualisation des informations, mise en mission.
o Régularisation des visites médicales et prise de rendez-vous.
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Mairie Fréjus
- Stagiaire
2012 - 2012
- Etablissement de déclarations ASSEDIC.
- Saisies et mise à jours diverses d’informations des agents sur la base de données.
