Menu

Adelle Sandrine NGAMBI EP MASSODA

SAINT AUBIN LES ELBEUF

En résumé

Titulaire du BTS Assistant de Direction, j'ai vécu 2 années en Angleterre ou j'ai travaillé comme fille au-paire.

Durant mon séjour là bas j'ai fait des cours et obtenu mon diplôme de langue anglaise ainsi que le Business Communication Certificate

Maintenant je travaille à l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration où mes collègues et moi accueillons et accompagnons les étrangers dans leurs démarches jusqu'a l'obtention de leur premier titre de séjour.

Depuis le mois de Septembre 2010, je suis détachée en qualité d’Assistante en prospection et promotion au Bureau d’Immigration du Québec à Paris.

Mes compétences :
Discrète
Rigoureuse

Entreprises

  • Délégation Générale du Québec-Bureau d'Immigration du Québec à paris - Assistante en prospection et promotion

    2010 - maintenant Séances d’information:
    Planification des séances d’information en concertation avec le supérieur hiérarchique
    Mise à jour mensuelle du calendrier des activités du service
    Mise en ligne des dates des séances d’information sur internet
    Suivi des inscriptions et édition de la liste des participants
    Envoi électronique d’une confirmation d’inscription aux participants
    Accueil des participants lors des séances d’information
    Répondre aux candidats sur des questions pré et post séance ( logistiques ou sur le domaine de
    l’immigration) par téléphone et/ou par courriel
    Envoi d’information post séance par voie électronique
    Diffusion de l’information sur les activités à venir auprès des partenaires du Bureau d’immigration du Québec (institutionnels, associations )
    Demande de devis auprès de journaux pour emplacement publicitaire, suivi de la demande, transmission des
    informations, validation du bon à tirer avant parution
    Participation à des salons ou évènements

    Logistique:
    Réservation d’hôtels lors de déplacements en province
    Recherche, réservation de salle en province, négociation de services, validation des besoins techniques
    Contact avec les partenaires pour l’organisation logistique d’activités (séances d’information, salons,événements divers)
    Préparation de documentation promotionnelle pour l’équipe lors des séances d’information (fiches d’information, livrets et brochures)
    Préparation et acheminement de documentation promotionnelle pour des salons, manifestation avec despartenaires.

    Suivi Administratif:
    Gestion du calendrier du responsble hiérarchique
    Facturation et budget :
    Suivi des factures arrivant au service
    Saisie des dépenses mensuelles sur Excel
    Gestion des fournitures du service
    Suivi et demande du matériel promotionnel, inventaire.
    Contribution aux mises à jour et à la bonification de documents tels que les « Renseignements utiles »
    Mise à jour du carnet d’adresses des partenaires
    Réponse au besoin matériel de l’accueil, et des besoins des partenaires

    Suivi Statistiques:
    Compilation des différentes données post activités du service :
    Chiffres de participation aux séances d’information, salons, autres activités
    Compilation des profils des candidats rencontrés lors des activités du service
    Transmission à la Direction des statistiques mensuelles du service et des activités à venir
    Extraction de candidats ciblés

  • OFII - Agent

    2009 - 2010

  • VECSYS - Transcripteur en langue Anglaise

    2008 - 2009 transcription des fichies audio anglais(journaux télévisés britanique, américain, australien, Al jazeera ...)en écrit anglais suivant les méthodes de transcription.

  • Darty - Chargé de clientèle

    BONDY 2004 - 2005  Recevoir, orienter et transmettre les appels téléphoniques
     Prendre des rendez-vous et gérer un planning
     Prendre des notes et rédiger des comptes rendu
     Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients

Formations

  • Barnfield College (Luton)

    Luton 2005 - 2007 Business communication

    Diplôme obtenu

  • Lycée Robert Doisneau

    Corbeil Essonnes 2003 - 2005 BTS Assistant de Direction

    Diplôme obtenu

  • Lycée Marie Laurencin

    Mennecy 2000 - 2003 BAC Action et Communication Administrative

    BAC obtenu

Réseau

Annuaire des membres :