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Labinal Power Systems
- A350 / A380 ASSISTANTE DE MANAGER / EQUIPE
2014 - maintenant
Support administratif pour les départements A350 / A380 / POWER SYSTEMS (Manager et équipe):
Gestion des plannings et agendas, préparation et mise en place des réunions (MRM / VRM, Webex),
Organisation et réservation de voyages via BCD Travel et/ou BCE (navette interne Airbus vers/de Finkenwerder) + voyages complexes et demandes de visas (Mexique, Chine, Maroc)
Création et édition des documents (presentations Powerpoint, correspondence interne), diffusion de mémos et lettres de mission/nominations,
Gestion des demandes de nouveaux badges et de renouvellement de badges via Airbus Supply – OnSite,
Organisation et suivi d’événements spéciaux pour l’équipe (mise en place des réunions, workshops, team booster)
Indexation, classement et archivage de documents techniques et administratifs (Sharepoint, IMS)
SAP: création et validation des demandes d’achats (sous-traitance, intérim, évènements); réception factures.
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Airbus
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Blagnac
2013 - 2014
AIRBUS CENTRAL ENTITY - Expectra Interim - * Support administratif pour le département ETEA (Architecte et équipe):
* Gestion des agendas, préparation et mise en place des réunions (MRM/VRM, Webex)
* Organisation et réservation de voyages via U-Go, traitement de notes de frais pour l'architecte et son équipe
* Gestion et le suivi administratif des dossiers techniques/projets
* Création et correction de documents (présentations Powerpoint, courriers internes)
* Diffusion de memorandum et lettres de nomination, ;
* Organisation et suivi d'événements spéciaux pour l'équipe (mise en place des réunions, workshops, team booster)
* Indexation, classement et archivage de documents techniques et administratifs (SFS, I-Share, RTDM)
* Backup de l'Assistante de l'Ingénieur en Chef (ETE) pendant les périodes de congés. ;
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Prosegur
- RESPONSABLE COMMUNICATION EVENEMENTIEL
Saint Priest
2007 - 2011
* Elaboration d'un plan de communication pour les événements liés aux matchs de l'équipe de rugby Toulouse Olympique XIII en ligue anglaise
* Planification et encadrement de l'équipe Sécurité/Sûreté pour les matchs du TOXIII
* Organisation de la sécurité et de l'accueil sécurité à l'inauguration du Tunnel TGV au Perthus(66). ;
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Airbus
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Blagnac
2007 - 2013
AIRBUS France as Subcontractor: PROSEGUR Sécurité Humaine -
* Traitement des dossiers RH/Sécurité des employés Airbus et sous-traitants : créations de badges nouveaux employés, changements de raisons sociales, (environ 500 dossiers par mois)
* Prolongations de validité des badges en accord avec les plans de prévention et les donneurs d'ordre : vérifications, résolutions des litiges, etc... (environ 1500 demandes par mois)
* Rapports qualité : reporting journalier de l'activité, bilans d'activité ;
* Validation et création des permis de conduite sur les pistes des avions (environ 150 permis par mois).
AIRBUS France as Subcontractor : PROSEGUR Sécurité Humaine -
* Gestion de l'accueil et de l'entrée sur site (visiteurs et représentants d'entreprises de toutes nationalités)
* Gestion des droits d'accès personnes et véhicules (création de badges, déclaration de matériel, fiche de livraison, restitutions de badges et macarons,..)
* Gestion de la messagerie électronique et les appels entrants
* Rapports qualité : Reporting journalier de l'activité, bilans d'activité ;
* Archivage et classement de documents administratifs et de sécurité
* Rédaction des compte-rendus d'activité, notes de service, consignes, autres documents administratifs
* Participation à de nombreux événements sur le site Airbus-Ziegler organisés par le département Communication d'Airbus France. ;
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Journal SUD-OUEST Edition de Périgueux - Périgueux
- CORRESPONDANT LOCAL PRESSE
2001 - 2003
* Traitement direct de l'information pour la commune de Thenon (24210)
* Rédaction des articles de presse et des reportages photographiques pour la commune de Thenon
* Participation à l'élaboration et à la diffusion des communiqués officiels des différentes administrations, élus, associations, etc...
* Diffusion de l'agenda culturel et sportif de la commune. ;
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COUR D'APPEL DE BORDEAUX
- EXPERT PRES LA COUR D'APPEL DE BORDEAUX
2000 - 2006
LA COUR D'APPEL DE BORDEAUX - GENDARMERIE, POLICE NATIONALE, TRIBUNAUX - Région
* Connaissances en droit civil et pénal et procédures juridiques (police, gendarmerie et tribunaux)
* Participation active aux diverses enquêtes sur requête des juges d'instruction
* Traductions officielles et comptes rendus pour différents corps de métiers de la justice
* Création de rapports circonstanciés, mise en place les supports écrits trilingues
* Analyse des différentes informations suite aux écoutes téléphoniques
* Création de présentations Powerpoint. ;
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WORLD AUDIO SARL
- COMMUNICATION AND EVENT MANAGER
1995 - 1999
* Préparation, planification et supervision des événements culturels
* Organisation des visites pour les clients étrangers, cérémonies et événements à Bucarest
* Management et délégation des actions de chaque intervenant extérieur
* Organisation et suivi du partenariat franco-roumain. ;
