Agathe MAURY

En résumé

Entreprises

• Direction des Arts Vivants et Visuels - CD31 - Assistante administrative et communication

  2019 - maintenant *Gestion administrative:
  - secrétariat
  - création et suivi de dossiers de 25 compagnies de théâtre et de 20 partenaires
  - création de tableaux de bords.
  
  *Coordination:
  - organisation de la vie professionnelle
  - interface entre la Direction des Arts Vivants et Visuels et le secteur social (23 Maisons des Solidarités, association Cultures du Cœur) pour développer les actions en faveur des publics empêchés (propositions de spectacles et de médiations dans le cadre de l’ensemble des programmations de la Direction des Arts Vivants et Visuels : environ 400 événements).
  
  
  *Communication:
  - élaboration et suivi de supports de communication (brochures, flyers) pour l’Espace Roguet (près de 40 événements) et le Festival Jazz sur son 31 (plus de 70 événements),
  - rédaction de communiqués de presse
  - communication web et réseaux sociaux (création d’événements, publications d’actualités, d’albums photos sur la page Haute-Garonne Cultures), pour La galerie 3.1 (5 expositions), plus d’une quarantaine de concerts dans le cadre du Festival 31 Notes d’Été ainsi que la programmation de l’Espace Roguet
  - réalisation de bilans de communication (statistiques et contenus).

• Conseil départemental de la Haute-Garonne - Assistante Administrative en Polyvalence/ASE

  Toulouse 2014 - 2019 *Gestion administrative:
  - en charge du secrétariat de 2 assistantes sociales (180 usagers), 4 éducatrices (50 familles et une vingtaine de partenaires) : rédaction de courriers, comptes-rendus
  - création et suivi de dossiers RSA, FSL, élaboration de contrats
  - classement, tri, archivage de dossiers
  - création de bases de données
  - conception de rétro-plannings
  - suivi des échéanciers.
  
  *Gestion de planning / organisation de la vie professionnelle de 2 assistantes sociales, 4 éducatrices :
  - gestion des agendas
  - planification des réunions
  - logistique (réservation de salles, organisation des déplacements : transports, hôtellerie, taxis).
  
  *Accueil:
  - accueil physique et téléphonique généraliste (environ 100 appels/jour), traitement des demandes (conseil et diffusion d’informations)
  - transmission des appels et des messages, réorientation vers les services compétents le cas échéant
  - relances téléphoniques
  - interface et mise en relation entre les directions de mission et les différents partenaires.

• Médiathèque Départementale - Conseil Général de la Haute-Garonne - - Adjointe du Patrimoine en charge du suivi administratif au Service Musique/Cinéma

  2009 - 2014 *Gestion administrative:
  - création et suivi des dossiers de 70 bibliothèques municipales
  - classement, tri, archivage de documents
  - recherche, traitement, suivi et diffusion d’informations
  - veille et alerte.
  
  *Comptabilité et suivi de commandes:
  - participation à l’élaboration et au suivi du budget
  - édition des bons de commande
  - création de tiers
  - réalisation et mise à jour de tableaux de bord « acquisition de documents » et « suivi de lots »
  - réception, contrôle et suivi des commandes de documents (pointage, lien avec le service comptabilité…).
  
  *Accueil et communication:
  - accueil physique des bibliothécaires du réseau
  - interface avec les structures culturelles
  - traitement de demandes diverses (conseils, recherches de documents, réservations)
  - diffusion d’informations
  - création et administration du site Web et de l’Intranet de la Médiathèque Départementale
  - gestion de la messagerie.

• CALISTO CONCERT - Chargée de Communication

  2008 - 2009

• Séquence Court-Métrage - Assistante de Communication

  2008 - 2008

• Institut Français de Presse - Documentaliste

  PARIS 15 2007 - 2008

• Cabinet Bracq Michel RP - Assistante Attachée de Presse

  Roubaix 2006 - 2006

• Etiq&Pack - Assistante de Communication

  2006 - 2006

• Médecins Sans Frontières - Documentaliste

  Paris 2005 - 2005

• LAIRDIL - Documentaliste

  2004 - 2005

Formations

• Université Paris 2 Pantheon Assas

  Paris 2006 - 2008 Master 2 Médias

• Université Paris 2 Pantheon Assas

  Paris 2005 - 2006 Licence

• Université Toulouse 3 Paul Sabatier IUT Ponsan

  Toulouse 2003 - 2005 DUT

• Lycée Bellevue

  Toulouse 2002 - 2003 Baccalauréat

Réseau

• Alexandre AUBERT

• Asso. ERYA

• Denis ROUGÉ

• Florence GAREL

• Marie-Laure CHABUT

• Matthieu MASSÉ

• M. Lénaïc BERTHELOT

• Olivier ALESSANDRI

• Sandra MOUZNA