Paris
- Correspondances :
* Rédaction, la saisie, l’enregistrement, l’envoi et le suivi des correspondances ;
* Participe à la traduction des documents de travail (anglais – français – malagasy) ;
* Prise de note et Procès Verbal pendant les réunions et/ou informations
- Information / Communication :
* Etablissement des invitations sur photoshop et envoi pour les ateliers
* Communication avec les partenaires et éventuellement les bureaux régionaux concernés par BLU, par téléphone ou par courrier électronique ;
* Assure l’accueil et l'information des visiteurs sur programmes concernés
- Gestion de la documentation :
* Bibliothèque : Suivi et utilisation du système de gestion de la Bibliothèque sur une base de données : prêt, emprunt
* Dossier : Classement et détention des archives
- Logistique :
* Organisation logistique des missions nationales et internationales, des formations et des ateliers
* Suivi de la gestion d'utilisation et de la maintenance du bâtiment, des matériels et équipements
* Gestion de stock de fournitures de bureau,
* Programmation, planification et suivi des approvisionnements : prospection des fournisseurs pour la demande de prix, analyse des offres suivant les critères de qualité/prix et disponibilité
* Inventaire périodique des Matériels et Équipements et des fournitures consommables
- Comptabilité :
* Vérification des prévisions/dépenses sur mission et réception des reliquats sur mission
* Régularisation des paiements des TVA sur PIP
* Gestion de la petite caisse
- Ressources humaines
* Etablissement des fiches de paie et des contrats de travail du Personnel
* Gestion du Personnel et régularisation des obligations patronales et salariales : Congés, Permission, CNAPS, Impôts (IRSA), OSTIE
* Suivi des dossiers de déclaration d'accident au niveau des Compagnies d'Assurances et d'Expertises
Mes compétences :
Secrétariat
Logistique
Pas de formation renseignée
