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Food for the Hungry
- HR Manager
2017 - maintenant
Période : Avril 2017 à ce Jour
Organisation: Food for the Hungry (www.fh.org)
Position: Human Resources Manager.
Devoirs et responsabilités:
• Le Directeur des RH rapporte hiérarchiquement au Directeur du Pays.
OBJECTIF DE L'EMPLOI
Fournir des services RH efficaces dans le recrutement, le développement du personnel et la relation de personnel qui favorisera l'excellence organisationnelle.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES
Résultat clé n ° 1 - responsable du processus de recrutement et de sélection de l'organisation.
1. Prépare une organisation efficace
2. Conseille les programmes dans le processus de recrutement et d'autres fonctions RH.
3. Résultat-clé n ° 2 - Élaborer et gérer un plan de dotation en capital et travailler avec les ministères pour un recrutement en temps opportun.
4. Construire un réseautage en réseau avec d'autres ONG / associations professionnelles / agences de recrutement pour renforcer le bassin de candidats qualifiés de l'organisation.
5. Superviser et veiller à ce que les contrats nationaux de travail et les mouvements du personnel soient gérés conformément aux politiques et aux procédures de l'organisation.
Et système d'administration des données.
1. Assiste le directeur du pays dans l'élaboration des politiques et des procédures en matière de ressources humaines et veille à ce qu'ils soient intégrés dans le manuel RH.
2. Participer aux enquêtes sur les salaires et les avantages sociaux afin d'assurer une rémunération et des avantages concurrentiels.
3. Assurez-vous que le Système d'information sur la gestion des ressources humaines de la FH-RDC est établi et mis à jour pour que les dossiers du personnel soient intacts et à jour.
4. Conduire une vérification des ressources humaines pour s'assurer que les gestionnaires sur le terrain possèdent des structures, des systèmes et des relations appropriées en place pour assurer une performance efficace.
Résultat-clé n ° 3 - Gérer la gestion des performances et les relations avec les employés du bureau de terrain.
1. Être responsable du grief et de la gestion des conflits du personnel.
2. Travailler avec les directeurs / les gestionnaires de projet du ministère pour régler en temps voulu les problèmes de relation / grief du personnel afin de promouvoir un environnement de travail harmonieux dans toute la RFA en RDC.
3. Guidez la gestion du rendement du bureau hors Siège et conseillez les superviseurs sur le processus.
Résultat clé n ° 4 - Renforcement des capacités du personnel.
1. Travailler avec le directeur du pays dans la planification des programmes d'apprentissage organisationnel et diriger l'orientation du personnel organisationnel.
2. Conduire des formations RH en matière d'organisation liées à l'internalisation des politiques, à l'évaluation du rendement et à d'autres problèmes opportuns pour permettre au personnel de bien comprendre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines.
Résultat clé n ° 4 - Autres.
1. Participer à l'évaluation de l'emploi organisationnel et à la planification de la relève.
2. Travailler avec Country Director dans le développement de politiques efficaces et proactives en matière de ressources humaines.
3. Encadre les membres du personnel sous sa supervision et évalue leur performance.
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WWF
- HROD Officer
Paris
2016 - 2017
Période: Avril 2016 - April 2017
Organization World Wide Fund for Nature (www.panda.org)
Position: HR People & Organizational Development Officer.
I. Mission dans le département:
Afin d'assurer que WWF-DRC applique les normes les plus élevées en matière de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en œuvre de sa Stratégie de conservation en harmonie avec les politiques RH WWF-DRC.
II. Principales fonctions :
• Guidez et conseillez l'équipe de gestion sur toutes les questions d'administration des ressources humaines en relation avec le WWF-RDC en soutien au responsable senior de POD.
• S'assurer que les exigences légales du WWF-RDC en matière de ressources humaines sont respectées et que les pratiques en matière de ressources humaines respectent les politiques, les procédures et les normes du WWF.
III. Principales responsabilités et responsabilités :
• Assurer la coordination du recrutement professionnel et du personnel junior (établissement de la description du poste, processus de planification, induction, contrat ...
• Veiller à ce que les contrats de personnel soient équitables et conformes aux normes nationales du WWF ROA et de la RDC pour le personnel sur le grade A1 à A3 et en particulier pour le personnel de PIREDD;
• Assurer la masse salariale et soutenir toutes les activités de rémunération et d'avantages sociaux;
• Assurer la mise en œuvre du plan de formation et de renforcement des capacités de la RDC;
• Soutenir le processus AIM (sensibilisation du personnel, suivi du calendrier, organisation d'examen par les pairs) pour tout le personnel et en particulier pour le personnel de PIREDD;
• Gérer les systèmes de RH, y compris la surveillance des contrats, le congé de personnel, le recrutement, le document d'entrevue de sortie, les dossiers d'incidents, etc., pour tout le personnel de la RDC;
• Établir un système pratique pour obtenir régulièrement des données pertinentes de notre opération;
• Assurez-vous que les rapports de fin de mois sont disponibles pour le gestionnaire de Sn POD à l'heure;
• Assurer un flux de communication efficace et pertinent, c'est-à-dire l'information autour du bureau, des panneaux d'affichage, du courrier, de l'information au personnel, de l'intranet, etc.
• Assurer la communication avec tout le personnel, le cas échéant, sur les questions de ressources humaines et d'administration qui les touchent;
• Appui à (y compris la réalisation d'audits internes réguliers) la gestion des procédures de bureau;
• Maintenir des relations étroites avec l'inspection du travail à Kinshasa et Mai Ndombe et l'avocat pour une meilleure gestion des dossiers de travail;
• Fournir un soutien au gestionnaire Sn POD sur les questions juridiques liées au personnel;
• Fournir un soutien sur la gestion des problèmes disciplinaires sous l'autorité de Sn POD Manager;
• Fournir une sauvegarde à l'administrateur POD sur tous les aspects et intermédiaires du gestionnaire Sr POD.
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Afrik Interim
- HR Specialist Partner
Bruxelles
2015 - 2016
Assure et met en œuvre la politique des RH établie par la Direction, en assurant la Gestion quotidienne du Personnel mis à disposition et le respect de la législation du travail et des règlements et procédures internes. Il est l’interface client entreprise et client agent.
Il présélectionne des candidatures correspondant aux critères transmis par le client, Passation d’entretien et de tests, Alimentation de la base de données candidats en transmettant des CVs dans la Base de données, Sélection finale, présentation des CVs au client, Accompagnement du client dans sa sélection, Intégrer les candidats recrutés, Entretient des relations collaboratives avec le département recrutement. Il supervise la gestion administrative du personnel et la paie. Applique les procédures disciplinaires dans le respect du Droit du Travail, et tient à jour les statistiques y afférentes. Représenter AFRIK INTERIM et Garantir une bonne qualité de relations avec les différents organismes étatiques.
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SGS Minerals
- Directeur des Ressources Humaines
Arcueil
2014 - 2014
* Mettre en œuvre des politiques et des procédures SGS. ;
* Veiller à ce que toutes les exigences légales et réglementaires en ressources humaines sont respectées.
* Veiller à la table de temps de programme et de laisser pour le personnel en collaboration avec les gestionnaires de laboratoire et de veiller à ce que ces plans sont mis à jour à tout moment.
* Sélection et recrutement de personnel pour effectuer diverses fonctions au sein de la société;
* Assure la formation de tout le personnel national en conformité avec les objectifs généraux de la Société.
* Gérer toutes questions administratives du personnel expatrié. Ceci inclura le développement des contrats nationaux, les demandes de visas, l'obtention de permis de travail.
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Allterrain Services
- Human Resources Officer
2013 - 2014
Taches et Responsabilités:
* Administration Générale et Gestion du Personnel. ;
* Assurer les réunions hebdomadaires avec le personnel, et avec la délégation syndicale.
* Assurer la gestion de présence journalier et élaboration du Payroll pour les salaires.
* Assurer la sélection, l'interview, le recrutement et la formation du personnel.
* Participer aux réunions du comité de discipline pour expliquer toutes les procédures et règlements de l'entreprise.
* Maintenir les règlements et procédures légales de sélection et recrutement.
* Soumission des Rapport hebdomadaire disciplinaire, et la statistique du personnel.
* Administrer les programmes de formation des employés et les activités de mobilisation.
* Préparer toute la documentation relative au licenciement d'employés et les démissions, les mesures disciplinaires, etc.
* Faciliter les indemnités de sortie à la paie. ;
* Effectuer des entrevues de départ avec le personnel et identifier les tendances négatives. ;
* Duty Management et Supervisions des opérations. ;
* Assurer la réservation des vols et de l'hébergement de tous les cadres Managers, les visiteurs et les expatriés sur le site.
* S'assurer de demande de visa, de permis de travail et mise à jour des Visa sur la base mensuelle.
* Elaboration du programme de congé annuel de tous les travailleurs.
* Elaboration et mise à jour du MASTER LIST (Fichier du personnel). ;
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Civicon Engineering
- Site HR Manager
2011 - 2013
Taches et Responsabilités:
* 1. Gestion des dossiers administratifs ;
* classement physique et informatisé des dossiers individuels du Personnel
* tenue d'un référentiel des courriers et classement de tous les courriers de la Direction
2. Gestion des soins médicaux :
* Tenue et actualisation du fichier des ayants droit (insertion des nouveaux nés, épouses et radiation/archivage informatique des enfants ayant atteint l'âge majeur ou des agents en fin de contrat)
* Délivrance des billets d'envoi (B-E) aux ayants droits
* Tenue d'un registre informatisé d'émission des B-E et des statistiques mensuelles de visite médicale par catégorie d'agent
* Contrôle et éclatement des factures d'Hôpitaux ;
* 3. Gestion quotidienne du personnel :
* Etablissement des demandes d'immatriculation des agents à l'INSS
* Capture de photo et suivi des impressions de carte de service
* Gestion des fiches de pointage des agents du STAFF comme des agents Mis à Disposition (M.A.D) des entreprises (clients)
* Tenue du planning des congés et notification des agents à la prise de congé
* Tenue et actualisation d'un répertoire du personnel, démographie des effectifs
* Suivi des mouvements des agents temporaires (Remplacement, et prestations journalières) et production des statistiques des fluctuations des mouvements
* Monitoring de proximité des agents M.A.D : communication du sentiment d`appartenance, des procédures administratives et de la culture d'entreprise via implantation des Relais Communicationnel dans chaque entreprise cliente.
* 3. Gestion des contrats de travail ;
* Expliquer aux employés les termes des contrats et veiller à la signature des 2 parties
* Etablir les déclarations de mouvement du travailleur et assurer l'expédition à l'ONEM
* Faire viser les contrats de travail à l'ONEM
* 3. Préparation et appui à la paie ;
* Traitement des feuilles de pointage et calcul des heures supplémentaires
* Calcul de tous éléments des décomptes finaux (Préavis, congé non pris, etc...)
* Production des bulletins de paie des agents via le logiciel de paie Gespaie ;
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COMEXAS Afrique
- Administrative Assistant
2010 - 2010
- Recevoir et classifier les Dossier en provenance de KIBALI MINING après la cotation douanière des déclarants et les classer selon la catégorie de la marchandise.
- Effectuer la vérification, enregistrement, rangement des dossiers KIBALI GOLD MINING reçues et assurer un large éventail d’articles pour différents projets et départements (pièces de rechange, outils, équipements, etc.)
- Déduire le montant a payé suivant le CIV, FOB et TVA calculés par les déclarants en douane.
- Encodage et rendre électroniques les dossiers apurés classés par date et taux de douane.
- Suivi et vérification des marchandises déclarées avec le régime douanier en la matière.
- Transmission des dossiers traités aux services d’importation pour établissement des bordereaux de payement.
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Comexas Afrique
- Stage Professionel
2010 - 2010
Enterprise: Comexas Afrique (www.comexas.cd)
Fonction : Assistant Administratif/ Import Export.
Taches et Responsabilités:
* Recevoir et classifier les Dossier en provenance de KIBALI MINING après la cotation douanière des déclarants et les classer selon la catégorie de la marchandise.
* Effectuer la vérification, enregistrement, rangement des dossiers KIBALI GOLD MINING reçues et assurer un large éventail d'articles pour différents projets et départements (pièces de rechange, outils, équipements, etc.)
* Déduire le montant a payé suivant le CIV, FOB et TVA calculés par les déclarants en douane.
* Encodage et rendre électroniques les dossiers apurés classés par date et taux de douane.
* Suivi et vérification des marchandises déclarées avec le régime douanier en la matière.
* Transmission des dossiers traités aux services d'importation pour établissement des bordereaux de payement.
* Veiller à ce que tout soient bien organisés et protégés, complètement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
* 1. REALISATIONS PROFESSIONNELS
À titre indicatif, voici quelques-unes de nos multiples réalisations en Poste de RRH.
