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Agnès V.

Paris

En résumé

COMPETENCES GENERALES

> Secrétariat classique
• Elaboration de documents : présentations Powerpoint, dossiers Word
• Enregistrement des factures fournisseurs (logiciel interne),
• Gestion d’agenda, prise d’appels
• Gestion des commandes fournitures,
• Organisation des déplacements (réservations trains, vols, hôtels) et des séminaires
• Courriers (rédaction et frappe).

> Commercial
• Prospection téléphonique, veille commerciale, création d’un portefeuille prospects
• Gestion des appels d’offres (privés et publics),
• Réception et traitement des appels entrants,
• Envoi de mailings, publipostage.

> Ressources Humaines
• Planification des entretiens de recrutement et accueil des candidats,
• Gestion des candidatures,
• Gestion des éléments variables de paie et transmission au service paie,
• Organisation des visites médicales et relances,
• Gestion des congés de l’équipe (logiciel interne)

> Communication
• Création de suppports visuels de communication interne
• Mise en ligne d'articles sur l'Intranet via SharePoint
• Organisation d'évènements internes et externes (jusqu'à 250 personnes)


> Support Informatique Ressources Humaines
• Assistance sur les domaines fonctionnels couverts par les applications RH
• Formalisation du problème via une fiche incident (SCOPE)
• Diagnostic et résolution du problème (prise en main à distance si nécessaire)
• Proposition de solutions de contournement ou escalade au niveau supérieur (MOA SI)
• Alimentation d’une base de connaissances (FAQ) et création de supports aux process
• Création de kit de communication pour les montées de version des applications


COMPETENCES INFORMATIQUES

• Bureautique : Maitrise de Word, PowerPoint, Excel, Lotus Notes
• Progiciels: Connaissances de base de People Soft RH, People Soft Finance, Photoshop, Sharepoint

Entreprises

  • Autorité des marchés financiers - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Paris 2013 - maintenant Assistante de Direction à la Direction générale adjointe et Direction de la Gestion de l'informatique et des ressources humaines:

    - Assistanat du Directeur général adjoint :
    Agenda, filtrage, préparation de réunions

    - Appui auprès de la communication interne :
    Publication d'articles sur l'intranet via SharePoint, création de communication interne sur Photoshop pour diffusion sur écrans, création d’objet promotionnels, organisation d'évènements(internes et externes), recherche de prestataires, devis, facturation, relation fournisseurs.

    - Appui auprès de la Responsable des relations sociales :
    Préparation des réunions du comité d'entreprise, du CHSCT, des délégués du personnel, suivi des procès-verbaux, collaboration sur certains dossiers ponctuels (intéressement, nouveaux accords d'entreprise, élections...)

  • GFI Informatique - ASSISTANCE ET SUPPORT RH CHEZ LE CLIENT E.D.F

    Saint-Ouen 2012 - 2013 Support N2 au sein de la MOA SIRH auprès des professionnels RH - Direction RH & Communication :

    • Assistance sur les domaines fonctionnels couverts par les applications opérationnelles R.H
    • Actions de conduite du changement
    • Appui dans le cadre de déploiement ou de montée de version d’une application avant mise en production:

  • Securitas - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Issy-les-Moulineaux 2008 - 2012 Au sein de la Direction commerciale Ile de France :
    • Appui des commerciaux pour les réponses aux appels d’offres
    • Gestion de l’administratif du service (notes de frais, congés, fourniture, facturation)
    • Organisation de comité de pilotage

  • Photoservice (Générale de Téléphone - Orange) - ASSISTANTE SERVICE AGENCEMENT

    2007 - 2008 Au sein du service travaux/agencement France :
    • Gestion de la maintenance du parc de magasins (environ 150 points de ventes) : Demande et réception des devis, Suivi de la prestation et de la facturation,
    • Organisation des dossiers de restructuration des magasins : Contact avec les organisations locales (mairie) et suivi des dossiers de demandes de travaux, Travail en collaboration avec des cabinets d’architectes et bureaux de contrôle.

  • Sephora - ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

    BOULOGNE BILLANCOURT 2006 - 2007 Au sein de la Direction commerciale France :
    • Organisation des tournées de la Directrice Commerciale,
    • Organisation des séminaires du service (2 par an),
    • Préparation de présentations PowerPoint pour les réunions,
    • Remontée d’informations auprès des régions et suivi des indicateurs commerciaux,

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :