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Ahlem ELAFANI

GRENOBLE

En résumé

Mes études de sociologie et ma culture générale me permettent d’avoir une grande ouverture d’esprit et d’excellents rapports professionnels.
Sept années d’expérience professionnelle en qualité d’assistante de gestion où j'étais en charge du suivi budgétaire, de l’ensemble de la comptabilité jusqu’à la clôture annuelle des comptes du centre,
de la gestion des relations avec les fournisseurs et des clients (élus), de la réalisation des fiches de paie, m’ont permis de confirmer mon goût prononcé pour les chiffres et la comptabilité.


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Ciel Paye
Ciel Compta
Quadratus

Entreprises

  • CNPC ALPES - Chargée de gestion administrative et comptable

    2015 - maintenant Assurer la gestion administrative du personnel de l’antenne
    Participer avec le directeur à l’animation des prestataires relatifs au fonctionnement de la structure
    Contribuer à assurer le suivi financier de l’Antenne
    Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre de l’ensemble des projets de direction

  • SAS BOUSSTANI BATIMENT - Assistante de gestion

    2015 - 2015 Gestion, comptabilité, facturation, devis, suivi de chantiers, administration du personnel.
  • CIFoDEL (Centre de formation des élus locaux) - Assistante Polyvalente RH et Comptabilité

    2007 - maintenant Assistanat de Direction :
    - Gestion d’agendas, filtrage téléphonique, organisation de réunions (AG, CA), de déplacements (réservation, notes de frais…)
    - Création et mise en forme de présentations de réunions sur Powerpoint, de dossiers, de rapports, de documents, de comptes-rendus….
    - Interface avec les interlocuteurs internes et externes

    Formation professionnelle :
    - Élaboration du plan : recensement, budgétisation, consolidation, suivi des dépenses
    - Choix des organismes (négociation des tarifs)
    - Gestion administrative et budgétaire des formations (inscription des collaborateurs, suivi, évaluation…), Interface avec l’OPCA, traitement des obligations légales (déclaration OPCA)

    Gestion administrative du personnel :
    - Contrats de travail, avenants, attestations, départs
    - Accueil et intégration des nouveaux embauchés
    - Suivi des dossiers du personnel
    - Révision annuelle des rémunérations
    - Enregistrement des éléments de paies

    Gestion administrative et comptable :
    - Gestion et organisation logistique des formations.
    - Relations avec les élus et les communes, accueil des stagiaires.
    - Gestion administrative du centre : tableaux de bord, MAJ base de données, publipostage.
    - Gestion comptable du centre : enregistrement des pièces comptables, rapprochement bancaire, déclarations fiscales, suivi de trésorerie, élaboration du budget et du compte de résultat, clôture d’exercice.
  • Duplic'Art - Assistante Polyvalente

    2007 - 2007

Formations

Réseau