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CEB - Council of Europe Development Bank
- Assistante de Direction bilingue Anglais
2013 - 2014
Cabinet du Gouverneur - Relations Extérieures
Elaboration des dossiers de voyages et rendez-vous diplomatiques du Gouverneurs
Administration, préparation des dossiers réunions et gestions des déplacements
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Sensitive Object - Elo Touch Solutions
- Assistante Bilingue Anglais
2010 - 2012
Au sein d'une équipe d'ingénieurs experts dans leurs domaines, et auprès du PDG, DAF... Assistanat de la Recherche & Développement, Qualité & Industrialisation, Vente & Marketing (Siège aux EU)
- Interface avec les différentes entités du Groupe, et ma structure ;
- Assurer le suivi des dossiers dans le respect des délais et procédures
- Comptabilités clients et fournisseurs, suivi des factures et des commandes dans SAP
- Synthèse des rapports d'activités mensuels et annuel, interface avec notre contrôleur de gestion basé en Suisse, échanges en Anglais uniquement;
- Gestion des dossiers de voyages : Etats Unis et Asie ; Europe. Suivi des visas, traitement des notes de frais sous SAP.
- Séminaire en Région Parisienne organisé pour 30 personnes
- Suivi administratif et logistique sur le site
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CLAAS Tractor SAS
- Assistante de Direction trilingue Anglais / Allemand
Vélizy
2010 - 2010
Assistante du PDG
- Assurer, mettre en œuvre l’organisation administrative et logistique du Président en le tenant informé des messages d’informations et de leurs traitements:
- Recueillir les informations relatives aux besoins des différents comités / réunions et anticiper l'organisation des dossiers correspondants
- Organiser les réunions (présentielle, conférence call, visio-conférence), coordonner les agendas avec les différentes Directions
- Organiser les déplacements, et hébergements
- Filtrer les appels, gérer la messagerie, rédiger, transférer des courriers aux bons interlocuteurs, en respectant confidentialité et discrétion, en Français, Anglais, Allemand.
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TELMMA, Gestion de Patrimoine
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
2009 - 2009
Assistante du PDG et DG
Administration et gestion des deux agendas, filtrage d'appels téléphoniques
Coordination des réunions clients et investisseurs
Tenue des dossiers d'investissements, et gestion de patrimoine, classement, archivage.
Interlocutrice auprès du Comité de Direction, planification des réunions, élaboration de l'agenda et compte rendu de réunion.
Mission d'accompagnement autour du changement de nom de la Société.
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FAURECIA
- Assistante de Direction Bilingue
2005 - 2009
Faurecia Siège d'Automobile
Direction des Programmes : 2007 - 2009
Agendas, déplacements nombreux, réunions d'équipe
Gestion de réunions mensuelles toutes divisions, toutes régions; impliquant le choix du lieu extérieur, la mise en place de la logistique (hébergement) et les aspects techniques de télé-communication (Web séminaire, téléconférence)
Directions Marketing, Ventes & Acquisitions /
Direction Industrielle : 2005 - 2007
Suivis des agendas des Directeurs et coordination avec les équipes des réunions.
Déplacements complexes et en groupe.
Gestion et mise à jour de données entre les différentes filliales, remontées des synthèses d'activité pour les Comités de Direction Siège Automobile.
Organisation et suivi logistique de conventions.
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Deister Electronique France
- Assistante Commerciale trilingue Allemand/Anglais
2004 - 2005
Administration des ventes et des achats.
Gestion des commandes, comptes founisseurs et clients
Suivi du Salon RFID : choix de l'emplacement, réservation, installation technique, documentations sur site
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PwC
- Assistante Tringue Anglais/Allemand
Neuilly-sur-Seine
2004 - 2004
PwC - Audit
Assistante auprès de 2 Commissaires aux Comptes Associés
Gestion des agendas, réunions clients, coordination avec les Auditeurs ; déplacements
Comptes rendus et rédaction des rapports d'Audit
Mission sur la mise en place de l'interface SAP : portefeuille Client
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Dassault Aviation
- Assistante Bilingue Anglais
Saint-Cloud
2003 - 2003
Assistante du Directeur des Opérations
Mise en place administratif de la Direction nouvellement créée
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EDF
- Assistante de Projet bilingue Anglais
Paris
2002 - 2003
Auprès de la Direction Projet :
Gestion et suivi des comptes et commandes clients dans SAP dont extraction de données et réalisation de rapport mensuel consolidé
Synthèse des comptes projets, rapports budgétaires et compte rendu de réunions dans la base intranet.
Gestion et mise à jour des bases de données.
Suivi administratif de l'équipe Projet au sein de la DIT
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Sanofi
- Assistante de Direction bilingue Anglais
Paris
1996 - 2001
Assistante de l'EVP Opérations Monde - Allemand (3 mois)
Administration dont courriers, mails et déplacements
Assistante bilingue Marketing - BU Atéro-thrombose 4 ans, 4 mois
- Auprès de 2 Chefs de Projets
Gestion des agendas, des déplacements France et étranger
Suivi administratif, juridique et comptable des contrats avec les agences de communication et les Docteurs Leaders d'Opinion Monde
Coordination, en co-marketing (BMS) des réunions d'échanges
Interface avec la Direction Congrés pour l'organisation des voyages/Séjours : toute équipe Marketing et Médicale WW
- Auprès du Directeur et DAF de la BU
Coordination et suivi budgétaire, présentation, tableaux croisés dynamiques
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CNES
- Assistante Administrative / Assistante de la Direction Stratégie
Toulouse
1996 - 1996
Rattachée au Secrétariat Général / DS
Administration, Courriers, présentations, tableaux ; Filtrages d'appels
Préparation du Conseil d'Administration, constitution des dossiers Actionnaires
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Centre national d'études spatiales
- Assistante Bilingue Anglais
Toulouse
1992 - 1993
Direction Centrale de la Qualité
Division Sûreté de Fonctionnement
Administration quotidienne, déplacements
