Aïna OLAGNON

En résumé

Entreprises

• BEE ENGINEERING - Ingénieur consultante en Doc Control

  Administratif | Grenoble (38000) 2024 - maintenant Traçabilité et archivage documentaire
  Diffusion, réception et gestion des bordereaux documentaires
  Compilation des rapports de fin d'affaires
  Suivis du statuts et des révisions documentaires
  Utilisation d'outils de suivi d'activité
  
  Formation des nouveaux Doc Controller de l'équipe
  Responsable de documentation fournisseur pour un fournisseur d'échangeur
  Gestion de documentation Standard fournisseur
  Gestion de documentation Source

• Agap2 - Consultante en gestion documentaire

  Administratif | Grenoble 2023 - 2024 Traçabilité et archivage documentaire
  Diffusion, réception et gestion des bordereaux documentaires
  Compilation des rapports de fin d'affaires
  Suivis du statuts et des révisions documentaires
  Utilisation d'outils de suivi d'activité

• Grenoble Ecole de Management - Documentaliste

  Administratif | Grenoble 2016 - 2023 Enseignement des compétences informationnelle :
  - Conception et animation de séances pédagogiques,
  - Langues: Anglais, Français
  - Onsite ou en Tout niveau (bac +1 a +8)
  
  Responsable du Projet d’Observatoire des pratiques en Bibliothèque (connaître les usagers, faire évoluer ou maintenir les pratiques professionnelles, mise en perspective avec le contexte national et international):
  - Conception et création spontanée du projet,
  - Gestion des expérimentations et méthodologies de récolte et traitement des données,
  - Production de synthèses et d’outil pour aide à la décision (Outil à destination du service - mobilisé par le N+1 a l’heure actuelle)
  - Communication
  
  Acheteuse et négociante de matériels pédagogiques :
  - Jeux, Simulations, Business Games
  - Etudes de cas
  
  Responsable du service d’Aide a la publication:
  - Conseil et recherches d’informations
  - Gestion des ISBN et relation avec l’AFNIL pour GEM
  
  Veilleuse:
  - Recueil des besoins
  - Sourcing et équations de recherche
  - Utilisation du logiciel Sindup
  Membre du service Recherches Documentaires:
  - recherches d’informations à la demande
  - livrables: tableaux, liste bibliographiques,...
  
  Responsable pôle Accueil et Médiation documentaire sur site et à distance
  
  Autre:
  Rédactrice pour le Doctoral Knowledge Journal de l’Ecole.

• Maison de la Nature et de l'Environnement - Documentaliste bénévole

  2016 - 2016 La Maison de la Nature et de l'Environnement dispose d'une médiathèque spécialisée dont le fonds s'élève à près de 12000 Documents. Cette médiathèque contient un espace Adulte et un espace Jeunesse, une expothèque ainsi qu'une grainothèque.
  J'ai proposé mes services suite à mon retour de Working Holiday Visa en Nouvelle Zélande (2014-2015),
  afin d'accompagner ma recherche d'emploi, afin de remobiliser mes compétences professionnelles, tout en étant utile.
  - Découverte et participation aux activités courantes,
  - Remplacement momentané,
  - Récolement.

• Bibliothèque d'Etude et du Patrimoine - Opératrice de numérisation stagiaire

  2014 - 2014 Opératrice de numérisation pour une durée de 6 mois:
  Stage effectué dans le cadre du projet "Bibliothèque Numérique de Référence" de la Bibliothèque d’Étude et du Patrimoine de la ville de Grenoble.
  - Il a s’agît de préparer un corpus en vue de sa numérisation future: nommer chaque document et fournir un compte-rendu de son état.
  - Rédaction d'un rapport de stage portant sur la "Numérisation patrimoniale" et ses processus.
  - Mener une recherche pour la production d'un Mémoire de fin d'étude portant sur la "Conservation à long terme des données issus de la Numérisation patrimoniale".

• Association AMAL - Assistante bibliothécaire et communication stagiaire

  2013 - 2013 Participer au développement de la nouvelle bibliothèque de l'Association grenobloise "AMAL", spécialisée sur la culture du Maghreb.
  - Création de trois types de plaquettes et brochures de présentation à l'attention des futures partenaires (Universités, Entreprises et Musées).
  - Rédaction de demande de subventions.
  - Participation aux activités de la bibliothèque: séances de lecture pour enfant (3-8ans), protection de document.

• Collège Alexandre Fleming - Professeur Documentaliste Stagiaire

  2012 - 2013 Stage de pratique accompagnée dans le cadre de la Préparation au Capes de Documentation.
  - Observation de différents cours (Français, Histoire, Soutient scolaire, Musique),
  - Pratique accompagnée de la gestion documentaire,
  - Création et tenue de séances pédagogiques en autonomie auprès d'élèves (5ème, 4ème),
  - Mener une recherche pour la production d'un mémoire de fin d'année de Master I, sur la place des C.D.I et des Professeurs Documentaliste dans l’Éducation Artistique des élèves du Secondaire en France.

• Développement Culturel Arts et Poésie - Accompagnement de projet artistique - Stagiaire

  2012 - 2012 Découverte de la Médiation culturelle et de l'accompagnement de projet artistique au sein du service de la Direction des Affaires Culturelles de la ville d'Echirolles:
  - Participer à la vie et aux activités du service (accueil, standard, recherches, animation de réunion).

• C.I.I.P - Découverte de la Documentation - Stagiaire

  2011 - 2011 Découverte d'un service de Documentation associatif:
  - Participation aux activités d'information et de communication du service (recherches, création ou mise à jour des dossiers de presse thématiques...)

Formations

• Université Pierre Mendès France (Grenoble II)

  Saint Martin D'Hères 2013 - 2014 Master2
  
  Deuxième année de Master Professionnel:
  Production et Médiation des formes Culturelles, spécialité "Métiers de la Documentation et des Bibliothèques", parcours Ingénierie de l'information et de la documentation.

• Université Pierre Mendès France (Grenoble II)

  Grenoble 2012 - 2013 Master I
  
  Première année de Master Professionnel:
  Production et Médiation des formes Culturelle, spécialité "Métiers de la Documentation et des Bibliothèques", parcours Préparation au CAPES de Documentation.

• Université Stendhal Grenoble III

  Grenoble 2008 - 2012 Licence
  
  Licence de Lettres et Arts du spectacle, parcours Lettres Modernes.
  Options: Littérature et Musique ; Opéra ; Photographie ; Cinéma ; Littérature et peinture.

• Lycée Aristide Berges

  Seyssinet Pariset 2006 - 2008 Baccalauréat
  
  Baccalauréat Littéraire option Musique et Anglais renforcé