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Alain MALGRAS

EVREUX

En résumé

Juin 2002
Diplôme d’ingénieur de l’école des Mines d’Albi (cycle de 4 ans), école spécialisée dans le génie des procédés
Option Génie agroalimentaire en dernière année

1997 / 1998
Classe préparatoire aux grandes écoles (PCSI) au lycée V.Hugo de Besançon

Juillet 1997
Baccalauréat série S avec mention Bien au lycée G.Cuvier-Montbéliard

Langues
Anglais : courant. Obtention de l’IELTS, niveau 7,5/9
Allemand : intermédiaire
Espagnol : intermédiaire

Informatique
Maîtrise d’Office, Windows, Internet et notions de Logys, Unix, SAS et C

Mes compétences :
Gestion de projets
Expression écrite
Management
Animation de réseaux
Animation de réunions
Rédaction de cahier des charges
Études d'impact
Organisation et stratégie
Travail collaboratif

Entreprises

  • DRSM Normandie - Sous-directeur

    2017 - maintenant Responsabilité managériale des services (environ 40 personnes) :
    - Ressources humaines
    - Informatique (y compris 2 missions nationales)
    - Contrôle de gestion / budget
    - Communication
    - Logistique, achats et relations comptables

    Pilotage de l'organisme :
    - Définition et mise en oeuvre des orientations stratégiques, déploiement du projet d'entreprise
    - Accompagnement de l'évolution des métiers et des organisations
    - Renforcement de la gestion de la relation clients
    - Animation du réseau des cadres administratifs des échelons locaux et de l'échelon régional
    - Conduite du dialogue social
    - Mise en oeuvre d'une politique de QVT

  • CPAM Evreux - Chef de projet MOA - Manager stratégique

    2007 - 2017 Chef de projet au sein de la maîtrise d'ouvrage sur le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) de l'ensemble de la branche maladie (100 000 salariés). Je suis responsable d'une équipe de 15 personnes qui assure la maintenance du produit de paie et de gestion administrative ainsi que des outils RH de la branche.

    Je mène un projet d'envergure, avec des contraintes financières, sur la rénovation du SIRH de l'Assurance Maladie qui s'appuie sur une stratégie en 3 points :

    1. Déploiement d'un nouveau logiciel de paie et de gestion administrative, logiciel GRH (produit propriétaire institutionnel), en remplacement de GDP (produit propriétaire Branche Maladie)

    2. Enrichissement de l'offre SIRH pour couvrir les besoins des utilisateurs RH - stratégie basée sur la mise en place de best of breed (gestion des compétences, gestion de la formation, gestion des notes de frais, gestion des recrutements, simulation et suivi budgétaire)

    3. Mise en place d'un décisionnel RH local, et consolidation nationale pour le pilotage du réseau.

    La gestion de ces projets s'appuie sur la mise en oeuvre de nombreux groupes de travail avec des utilisateurs du réseau. Elle comprend l'analyse de l'existant, le cadrage stratégique, le recensement des besoins, la rédaction de cahiers des charges fonctionnels et techniques, la conception de politiques d'accompagnement du changement, la communication et la maintenance logicielle. Depuis 2007, les projets se développent et se concrétisent :

    - Déploiement en 2008 d'un produit de gestion des entretiens annuels et des compétences (ALINEA - développé en interne - utilisé par 95 % des organismes)

    - Déploiement en cours d'une application de gestion des formations (ALIFORM - développée en interne - utilisée par 85% des organismes)

    - Migration lancée en 2012 sur GRH, s'appuyant sur une stratégie forte d'accompagnement du changement . Fin du déploiement : janvier 2014. Déploiement d'établissements de santé en janvier 2015 (15 000 bulletins de salaire).

    - Rédaction d'un cahier des charges sur la gestion dématérialisée des notes de frais (déploiement horizon 2015)

    - Rédaction d'un cahier des charges sur le décisionnel RH, avec préparation du lancement d'un appel d'offres sur le marché

    D'autres réflexions sont en cours (simulation et suivi budgétaire, gestion des recrutements, portail salarié).

  • CAF de la Moselle - Manager chef de projet

    2004 - 2007 J'étais chargé de la mise en œuvre et du suivi des outils de pilotage et d’analyse de l’activité : recueil, production et validation des données statistiques et des tableaux de bord. Je menais par ailleurs des projets sur l’organisation interne visant à optimiser les processus de production et de gestion. J'étais également chargé du suivi de la mise en place d’actions dans le cadre d’une politique active de maîtrise des risques.

    D'autre part, j'avais un rôle de chef de projet dans le cadre d'une démarche visant à définir les orientations stratégiques de l'organisme dans les 4 années à venir. Je pilotais entre autres plusieurs groupes de travail et j'ai organisé des rencontres avec nos allocataires et nos partenaires.

    J'étais responsable directement de deux cadres dans mon service : un organisateur et un statisticien.

  • CERTI - Expert maîtrise des risques

    Saint Malo 2003 - 2004 J'intervenais en tant que conseiller technique sur la qualité et la maîtrise des risques dans les processus de travail pour 16 CAF de la région Centre Est.

  • INRA de Nantes - Ingénieur recherche et développement - Stagiaire

    Paris 2002 - 2002 6 mois. Mes travaux ont porté sur l’optimisation par la méthode des plans d'expérience, de deux procédés de fabrication de corn flakes en laboratoire

  • Maîtres Chocolatiers Occitans - Ingénieur environnement - Stagiaire

    2001 - 2001 3 mois.
    Dans le cadre du Plan Environnemental Entreprise (PEE), j’ai effectué :
    - Un état des lieux environnemental (bilan sur l’eau, l’air, l’énergie…)
    - Un plan d’action associé (Tri des déchets, station d’épuration…)

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