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Alexa GROS

Blagnac

En résumé

Mission actuelle: Chef de projet & Responsable équipe support chez AIRBUS sur le Bundle PMS - UP for Series, sur des applications (IVP NG / SUPER) gérant la planification de la production & la livraison des avions.

Compétences personnelles:
- Capacité d'adaptation & Polyvalence
- Esprit d'initiative & Autonomie
- Esprit d'équipe
- Implication & Détermination
- Conscience professionnelle

Compétences fonctionnelles et métier:
- Secteurs : Aéronautique, Énergies, Télécoms, Banque
- Gestion de la planification de la production des avions
- Gestion d'équipe
- Préparation et gestion de l'activité Support en Offshore (Inde)
- Gestion de projet & AMOE:
¤ Analyse fonctionnelle des besoins & Chiffrage
¤ Modélisation de Processus
¤ Rédaction de documentations projet (Spécifications technico-fonctionnelles)
¤ Interface entre le client et l'équipe technique
¤ Rédaction & Exécution de Tests d'intégration & de non régression
¤ Formations aux utilisateurs (Français et Anglais)
¤ Support technico-fonctionnel aux utilisateurs

Compétences techniques:
- ERP: SAP PS/BW/MM, ORACLE
- Outils Métier: Planisware (OPX2), HP Quality Center, Magic, REMEDY-Semaphore
- Méthodologies: GPP, GANTT, PERT, ARIS

Formations professionnelles:
- Gestion de projet & PMO (Project Management Officer)
- SAP MM/BW/PS
- Conduite du Changement
- Management des Processus
- Mind Mapping
- Fondamentaux du métier du Conseil

Mes compétences :
AMOE
Formations aux utilisateurs
Rédaction de spécifications détaillées
Analyse des besoins
Responsable Support Utilisateurs
Support aux utilisateurs
GPP
Transfert de connaissances en Offshore (Inde)
SAP PS
Support
Gestion de Projets
Aéronautique
Conduite du changement
Offshore
ERP
Management
HP Quality Center
SAP MM
Magic

Entreprises

  • Airbus Group - Responsable Equipe Support Planisware - Application IVP NG, AtoS

    Blagnac 2013 - maintenant => En mission chez Airbus sur le bundle PMS (IMHB) - UP for Series - Projet IVP NG (OPX2)

    => Application OPX2 (Planisware) gérant les plannings avions d'Airbus (Plannings à long terme)

    Responsable de l'équipe support IVP NG:
    * Gestion d'équipe support niveau 2 & 3
    * Mise en place de process support
    * Gestion de la livraison en production de petites évolutions
    * Suivis tickets avec équipe support AtoS Inde

    => Outils: OPX2, SAP PS, ORACLE, SQLDeveloper, HP Quality Center, Remedy - SeMaPHORE (BMC Software), iShare, GPP
  • Airbus Group - Chef de projet SAP PS, AtoS

    Blagnac 2013 - maintenant => En mission chez Airbus sur le bundle PMS (IMGB) - UP for Series - Projet PFE

    => Nouvelle fonctionalité permettant l'extraction de dates de planning avions gérées dans l'application SUPER, SAP PS

    Responsable Projet:
    * Paramétrage - Customization de l'application
    * Factory Tests, Tests d'Intégration (Conception, Réalisation, Exécution) & support aux tests d'acceptance business (UAT)
    * Suivis des anomalies & Gestion des incidents avec l'équipe de développement (LOGICA-CGI)
    * Organisation du suivis d'activé et présentation au client

    Phase d'avant-vente:
    * Analyse du besoin & Etude de faisabilité
    * Elaboration d'une maquette
    * Estimation de la charge et des coûts du projet & chiffrage

    => Outils: SAP PS, HP Quality Center, iShare, GPP
  • Airbus Group - Consultante Functionnelle SAP PS, AtoS

    Blagnac 2013 - 2013 => En mission chez Airbus sur le bundle PMS (IMGB) - UP for Series - Projet IDP NG

    => Application gérant les plannings avions du centre de livraison d'Airbus (Plannings à très court terme)

    Phase d'avant-vente:
    * Analyse du besoin & Etude de faisabilité
    * Elaboration d'une maquette
    * Estimation de la charge et des coûts du projet & chiffrage

    => Outils: SAP PS, ORACLE, SQLDeveloper, HP Quality Center,Software), iShare, GPP
  • Airbus Group - Chef de projet SAP PS, AtoS

    Blagnac 2013 - 2013 => En mission chez Airbus sur le bundle PMS (IMGB) - UP for Series - Projet Corporate Jet (ACJC)

    => Application gérant les plannings avions de type Corporate Jet d'Airbus (Plannings à moyen & court terme)

    Responsable Projet:
    * Rédaction de Spécifications technico-fonctionnelles détaillées
    * Paramétrage - Customization de l'application
    * Factory Tests, Tests d'Intégration (Conception, Réalisation, Exécution) & support aux tests d'acceptance business (UAT)
    * Suivis des anomalies & Gestion des incidents avec l'équipe de développement (LOGICA-CGI)
    * Organisation du suivis d'activé et présentation au client

    Phase d'avant-vente:
    * Analyse du besoin & Etude de faisabilité
    * Elaboration d'une maquette
    * Estimation de la charge et des coûts du projet & chiffrage

    => Outils: SAP PS, ORACLE, SQLDeveloper, HP Quality Center, iShare, GPP
  • Airbus Group - Responsable du transfert de l'activité Support en Offshore, AtoS Inde

    Blagnac 2012 - 2013 => En mission chez Airbus sur le bundle PMS (IMGB) - UP for Series - Applications IVP/SUPER/APC7

    => Gestion de la Planification de la production des avions (Long range, Single Aisle, A380, A400M, A350...)

    => Mission Support:

    Préparation du transfert de l'activité Support en Offshore:
    * Élaboration d'un plan de transition détaillé
    * Élaboration d'une méthodologie & d'un plan de transfert de connaissances
    * Mise à jours des process support existants
    * Rédaction de documents de formation (en Anglais)
    * Mise à jour de la documentation support & projet
    * Gestion des différents accès aux applications
    * Organisation logistique pour déplacement en Inde

    Transfert de connaissances sur place en Inde:
    * Encadrement et montée en compétence de 3 consultants PS
    * Transfert technico-fonctionnel portant sur 3 applications complexes (IVP, SUPER & APC7)
    * Gestion des risques
    * Suivi d'avancement de la transition et reporting

    Conduite du changement auprès des utilisateurs:
    * Communication
    * Organisation de réunions avec les utilisateurs et la nouvelle équipe support afin de présenter le métier et ses exigences.

    => Outils: SAP PS, ORACLE, SQLDeveloper, BusinessObject, HP Quality Center, Remedy - SeMaPHORE (BMC Software), iShare, GPP
  • Airbus Group - Consultante Fonctionnelle SAP PS, AtoS

    Blagnac 2011 - 2013 => En mission chez Airbus sur le bundle PMS (IMGB) - UP for Series - Applications IVP/SUPER/APC7

    => Gestion de la Planification de la production des avions (Long range, Single Aisle, A380, A400M, A350...)

    => Missions Projet & Support:

    Évolution de l'application:
    * Recueil & Analyse fonctionnelle des besoins utilisateurs
    * Rédaction de Spécifications technico-fonctionnelles détaillées
    * Factory Tests, Tests d'Intégration & de Non-Régression (Conception, Réalisation, Exécution)
    * Paramétrage - Customization de l'application
    * Suivis des anomalies & Gestion des incidents avec l'équipe de développement (LOGICA-CGI)

    Support aux utilisateurs & collaborateurs: Référent Fonctionnel AS
    * Formation à l'utilisation & à la compréhension fonctionnelle de l'application
    * Encadrement et montée en compétence de collaborateurs sur l'application
    * Élaboration des processus support
    * Support niveau 2 & 3 aux utilisateurs

    => Outils: SAP PS, ORACLE, SQLDeveloper, BusinessObject, HP Quality Center, Magic, Remedy - SeMaPHORE (BMC Software), iShare, GPP
  • EADS - Project Management Officer (PMO): Assistance au chef de projet, AtoS

    Blagnac 2010 - 2011 => Mission chez EADS - Projet myHR Portal

    => Portail mondial des Ressources Humaines du Groupe EADS

    => Mission:

    Gestion multi-projets:
    * Consolidation de l’information
    * Gestion & Planification des ressources
    * Organisation & Animation de réunions

    Reporting Projets:
    * Suivi des risques, actions et charges
    * Compte-rendu réunion
    * Préparation des revues de projets et des réunions d'avancement avec le client

    => Outils: eRoom, GPP, Excel
  • Total - Responsable de la consolidation des données Achat & Stocks sur SAP BW de la branche E&P

    COURBEVOIE 2010 - 2010 => Division Contrats Achats dans l’Entité Méthode & Relations Filiales

    => Gestion du Cube Consolidé:
    * Outil de reporting recensant plus de 17 milliards de dollars de dépenses pour les activités d'Exploration & Production du Groupe TOTAL.
    * Produit des rapports d'aide à la décision pour le Comité Exécutif du Groupe en ce qui concerne les Achats & Stocks des différentes filiales

    => Mission:

    Gestion de l'outil:
    * Mise en place de nouvelles fonctionnalités dans l'outil
    * Supervision de la pérennité des données des filiales étrangères dans le but de construire le bilan annuel des achats & stocks de la branche E&P
    * Contrôle de la cohérence des données

    Support aux utilisateurs:
    * Élaboration de manuels utilisateurs
    * Promotion du système auprès des filiales internationales
    * Support niveau 2 aux utilisateurs
    * Gestion de la relation support avec l’équipe de développement

    Conduite du changement:
    * Communication
    * Élaboration de documents de formation
    * Formations SAP BW aux utilisateurs (Français & Anglais)
    * Rédaction des rapports mensuels avec mise en place d’indicateurs de suivis


    => Outils: SAP R/3 MM, SAP BW
  • Société Générale - Conseiller Clientèle

    PARIS 2007 - 2007 => Stage de 5 mois:
    * Gestion d'un un portefeuille client (jeunes et particuliers)
    * Promotion d'un produit bancaire (Assistance Juridique)

    => Mission :

    Réalisation d’outils marketing

    Démarches et suivi des actions de promotion

    Autres :
    * Chargée d’accueil (gestion de la caisse, accueil physique et téléphonique)
    * Télé-conseiller (phoning, mailing, prise de RDV, proposition commerciale)
  • Orange - Commerciale

    Paris 2005 - 2005 => Vente de mobiles, forfaits et accessoires

    => Clientèle professionnelle

Formations

  • Ecole Supérieure De Commerce De Toulouse (ESCT)

    Toulouse 2008 - 2010 Bac + 5 (Master 2)

    Supply Chain Management - Logistique - Achats - Management projets
    Lean Management
    Gestion des risques
    Projets d'innovation technologique
    Achats
    Stratégies de croissance
    Tableaux de bord
    Analyse et modélisation des processus sur ARIS
    Supply Chain Management
  • Nottingham Trent University (Nottingham)

    Nottingham 2005 - 2006 Année d'étude à l'étranger (ERASMUS)

    Développement International - Marketing, Gestion, Négociation, Droit
  • Groupe ESC Toulouse (IEDN)

    Toulouse 2004 - 2007 Bac+3

    Commerce International, Marketing
  • Lycée Bellevue

    Toulouse 2001 - 2004 Sciences Economiques & Sociales - Option Mathématiques

Réseau