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ORECA
- Chef de projet événementiel
Signes
2014 - maintenant
Chef de projet événementiel chez Oreca, groupe spécialisé dans le sport automobile et les loisirs mécaniques, Oreca-Events accompagne depuis plus de 15 ans les annonceurs, constructeurs et manufacturiers sur des problématiques d’image, de fidélisation et de cohésion.
Road show de 35 dates en Europe (6 pays) Avril à Octobre 2014
- Relations distributeurs, 6 équipes de 5 personnes en simultané
- Logistique transport & installation
- Matériel / Hospitalité/ Véhicules
- Reporting client
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Divine [id]
- Chef de projet à l'international
Marseille
2012 - 2013
L’organisation complète et suivi de 6 événements de l’agence (séminaires et congrès) en tant que chef de projet
• La relation avec les clients (rendez-vous et conférences téléphoniques réguliers de mise au point)
• La commercialisation et facturation auprès des laboratoires
• La gestion des prestataires (lieux de congrès, traiteurs, audiovisuel, standiste, etc.)
• La gestion des orateurs et du programme scientifique
• Le suivi budgétaire
• La gestion hôtelière (négociations et validation des hôtels, gestion des fins d’option, annulations partielles, acomptes et contrats, roomings lists)
• La création des événements dans le logiciel de gestion de congrès et sur l’interface des inscriptions en ligne.
• Le planning des newsletters, du contenu scientifique et d’informations ainsi que des fréquences d’envoi.
• Créations et mises à jour des programmes des congrès et sites internet avec la graphiste et le webmaster
• Promotion marketing via des partenaires ciblés avec congrès et presse spécialisée : Tenue à jour des plannings des partenariats et envoi des documents par transporteur.
• Gestion du staff (hôtesses, staff régie technique, etc.) en amont et sur place lors des événements
• Après le congrès, remontée des informations, gestion des retours des évaluations et statistiques des participants
• L’encadrement d’un stagiaire assistant
Site internet: http://www.divine-id.com/fr/
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European Cardiac Arrhytmia Society - Marseille
- Chargée de communication événementielle à l'international
2011 - 2012
Organisation et gestion administrative du congrès annuel
Mise en place et développement d'un programme de membership
Recherche de sponsors et de financement
Stratégie Web et Community management
Site internet: http://www.ecas-heartrhythm.org/
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Casino Lucien Barrière - Cassis
- Hôtesse d'accueil et agent de change
2011 - 2011
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WHV en Australie
- En voyage
2009 - 2010
Voyage autour de l'Australie pendant un an
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CCC (Congrès Colloques et Conventions) - Paris
- Chef de projet à l'international
Toulouse
2008 - 2009
• Gestion de congrès à l'international pour le compte de laboratoires pharmaceutiques.
Cible : médecins - événements regroupant de 200 à 1500 personnes
• Relation clientèle et prospection commerciale (étude et conseil, élaboration de cahier des charges, budgétisation, organisation et suivi logistique)
• Contrôle des coûts et des délais de production
• Management d'une équipe de 15 personnes pour mener à bien la réussite des congrès internationaux.
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Planète Tiveria - Paris
- Chef de projet
2008 - 2008
Conception et réalisation de tous types d'événements en France et à l'étranger à destination du public entreprise
Nous disposons à ce jour d'un référencement de 2800 prestataires, lieux, artistes,traiteurs, prestataires divers en France et à l'étranger
5 agences relais en France et 12 correspondants à l'étranger
Réalisation en moyenne de plus de 120 séminaires en France et 15 à l'étranger, 50 soirées de gala, 25 inaugurations et lancements de produits.
Des partenaires réceptifs à l'étranger pour l'organisation des séminaires : Tunisie, Cuba, Saint Domingue, Grèce, USA...
350 références de la plus petite entreprise à la multinationale
Quelques uns de nos clients: Philip Morris, SFR, France Télécom, Vinci, Groupe Vivendi, CIC Lyonnaise de Banque, Caisse d'Epargne, Chambre des métiers des Alpes Maritimes ect...
Site internet: www.tiveria.com
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Polo Ralph Lauren - Le Bon Marché - Paris
- Responsable des ventes
Paris
2007 - 2008
- Accueil et vente auprès d'une clientèle nationale et internationale
- Gestion des stocks et analyse des ventes
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Double 2 Evénément
- Assistante chef de projet
2007 - 2007
Assistante Chef de Projet Evénementiel – Double 2 Evénements - Paris 17ème
Meeting Seat - Opération de partenariat FFA – février 2007
Cible : tout public - 700 spectateurs, Palais omnisport de Bercy
Seat Convention Annuelle – édition juin 2007
Cible : concessionnaires du réseau Seat France – 250 participants
Road Show Oracle (6 villes en France) – mars à septembre 2007
Cible : clients et prospects (dirigeants et responsables informatiques) – 80 à 150 participants selon les villes
Journée Presse « L’habitat de demain » Fédération Multivilles – 1ère session juin 2007
Cible : architectes, partenaires financiers, attachés presse, Cité de l’Architecture – 120 participants
Réunion de travail / Dîner VIP / Petit Déjeuner – dates diverses
Cible : commerciaux, dirigeants et gérants d’entreprises, lieu : Paris beaux quartiers - 10 à 40 personnes
Sony Convention Interne + journée team building + soirée de gala – édition août 2008
Cible : personnel interne (commerciaux + marketing) – 130 participants
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Complexe hôtellerie de plein air Eurolac
- Hôtesse d'accueil
2006 - maintenant
Hôtesse d’accueil – Complexe hôtellerie de plein air village Club Eurolac - Aureilhan – 6 mois
Gestion des réservations, accueil et information de la clientèle française et internationale, tâches administratives (courrier, tenue de caisse, prise de rdv…)
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Camping de la Plage
- Hôtesse d'accueil
2005 - maintenant
Hôtesse d’accueil – Camping municipal de la Plage – Mimizan – 6 mois
Mise en place de partenariats avec les professionnels du tourisme, conception et création de documents de communication (mailing, plaquette publicitaire, livrets d’accueil, plan, bons d’échange…)
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Projet Universitaire
- Chef de projet événementiel/culturel
2003 - maintenant
Chef de projet Evénementiel/Culturel -Projet universitaire en collaboration avec la ville de Tarbes
Mise en place d’un « Festival des Arts et Anciens Métiers » - 1ère édition centre ville Tarbes
Recherches de partenariats pour le financement du projet, recherches d’artisans, groupe folklorique…
Mise en place d’un concept circuit musical dans le centre ville de Tarbes, élaboration d’une campagne de communication (création de supports, affiches, réalisation de spots radio…)
