Alexandra COLLOT

En résumé

Entreprises

• Bouygues immobilier - Assistante de direction

  Issy-les-Moulineaux 2007 - maintenant Assistante de direction auprès du Directeur Régional Aquitaine - Pays Basque, mes principales missions sont :
  - la tenue d'agenda, l'organisation de réunions transverses et des manifestations destinées aux collaborateurs mais également à nos partenaires,
  - l'accueil des nos visiteurs,
  - le respect des obligations légales du responsable de site et les services généraux,
  - des missions spécifiques comme l'assistance du trésorier de l'API VAF (association des Promoteurs Immobilier des Bassins à Flot de Bordeaux); l'interface entre la direction générale et la région,..
  - la coordination fonctionnelle de 10 assistantes,
  - la négociation des devis, suivi des contrats fournisseur,
  - le contrôle et règlement fournisseurs Gestion,
  - la saisie des notes de frais, le suivi des congés/absences, ticket restaurant..
  
  Mon métier est aussi de veiller au bien être des collaborateurs en étant force de proposition en gardant une bonne ambiance de travail.

• Bouygues Telecom - Assistante de direction

  Meudon 1996 - 2007 Successivement Assistante de Service Technique de Mise en Réseau -
  Assistante RH Formation - Assistante de Direction Comptabilité / Contrôle de
  Gestion SI - Assistante de Direction Service Fraude.
  Suivi du Manager lors de ses évolutions de postes.
  Equipe de 23 à 55 personnes

• AL2 - Secrétaire polyvalente

  1992 - 1994 Restauration et entretien de voitures de collection (14 personnes)
  Secrétaire polyvalente.

Formations

• AFPA

  Nanterre 2003 - 2003 VAE assistante

• Lycée Hôtelier BEP

  La Rochelle 1989 - 1991 CAP Hôtelier