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Groupe Randstad France
- Assistante de Direction
Saint Denis
2017 - maintenant
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SCE
- Assistante d'Agence
Nantes
2016 - 2016
Accueil physique,
Gestion des appels entrants,
Constitution des dossiers d’appel d’offres,
Suivi de divers chantiers,
Création de commandes, avenants, ordre de services,
Archivage,
Classement,
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Group ROUGNON
- Assistante Technique
2016 - 2016
* Commande fournisseur
* Rapport d’exploitation
* Demande d’intervention pour les Astreinte
* Gérer les intérimaires suivant les feuilles d’heures
* Gérer les fax et courriers
* Saisir les attachements
Saisi des contrats de sous-traitants
* Envoi de devis au client
* Mettre à jour la liste des astreintes
* Ouverture de chantier
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GSE
- ASSISTANTE DE DIRECTION D'agence
Avignon
2016 - 2016
Dossier de marché
Permis de construire,
DICT - DT,
Procès Verbal de réception,
Levée de réserve,
Création de Commande,
Suivi administratif des demandes de sous-traitants,
Suivi financier,
Consultation de dossier d'appel d'offres,
Tâche diverses secrétariat basic
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SPALLIAN
- Assistante de Direction
2015 - 2016
- Appel d'offres
- Secrétariat basic
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Groupama
- Assistante Technique
Paris
2015 - 2015
Préparation des Dossiers
Mettre en forme les dossiers en phase avant-projet
Assister son responsable hiérarchique dans le suivi administratif de la bonne exécution des contrats
Etablir les dossiers de consultation et d’appels d’offres
Mettre au point les dossiers administratifs des marchés et organiser la signature des marchés
Analyser et suivre les demandes d’agrément de sous-traitant
Collecter et produire les documents nécessaires : rapports des bureaux de contrôle, P.V. de réception, certificat de conformité, D.G.D.
Assurer la tenue de l’agenda du Chef de projet Patrimoine / Cadre technique filiale et gérer, pour son compte, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
Diffuser des informations, en interne ou en externe, selon les consignes reçues
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Eiffage Construction
- Assistante Developpement Exploitation
Velizy Villacoublay
2015 - 2015
- Situations de travaux,
- Ordre de service,
- Enregistrements de plans,
- Visite de chantier,
- Relevées de terrain,
- Demande d'agréments de sous traitants
- Courrier, mail,
- Archivage, classement,
- Compte rendu,
- Accueil téléphonique
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GIE Astria
- Assistante de Direction
Levallois-Perret
2015 - 2015
Préparation des Dossiers au Comité d’Engagement Foncier
Assistance au Comité Foncier
Diffuser des informations, en interne ou en externe, selon les consignes reçues
Assister son responsable hiérarchique dans le suivi administratif de la bonne exécution des contrats
Mettre à jour la Base de données Clients-Contrats
Tâches administratives
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Groupe SOLENDI
- Assistante technique
2015 - 2015
Préparation des Dossiers
Mettre en forme les dossiers en phase avant-projet
Assister son responsable hiérarchique dans le suivi administratif de la bonne exécution des contrats
Etablir les dossiers de consultation et d’appels d’offres
Mettre au point les dossiers administratifs des marchés et organiser la signature des marchés
Rédiger des O.S. de démarrage de travaux et de travaux supplémentaires
Analyser et suivre les demandes d’agrément de sous-traitant
Collecter et produire les documents nécessaires : rapports des bureaux de contrôle, P.V. de réception, certificat de conformité, D.G.D.
Assurer la tenue de l’agenda du Chef de projet Patrimoine / Cadre technique filiale et gérer, pour son compte, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
Diffuser des informations, en interne ou en externe, selon les consignes reçues
Assurer des tâches de secrétariat courant : frappe, classement, mise à jour documentaire (G.E.I.D), organisation de réunions.
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S.C.O
- Assistante commerciale-travaux
2015 - 2015
- Situations de travaux,
- Ordre de service,
- Enregistrements de plans,
- Visite de chantier,
- Relevées de terrain,
- Demande d'agréments de sous traitants
- Courrier, mail,
- Archivage, classement,
- Compte rendu,
- Accueil téléphonique
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COTEC
- Assistante Travaux-Projets
2014 - 2015
- Situations de travaux,
- Ordre de service,
- Enregistrements de plans,
- Visite de chantier,
- Relevées de terrain,
- Demande d'agréments de sous traitants
- Courrier, mail,
- Archivage, classement,
- Compte rendu,
- Accueil téléphonique
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Tractebel Engineering
- Assistante de Projet
GENNEVILLIERS
2014 - 2014
Assistante Commerciale Appel d’Offre Service Public
Appel d’Offres,
Tâches administratives,
Planification de Rendez-vous et déplacement,
Accueil téléphonique et Physique.
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ATGT Géomètres Experts
- Assistante Commerciale
2012 - 2013
Assistante Commerciale Appel d’Offre Service Public
Appel d’Offres,
Tâches administratives,
Planification de Rendez-vous et déplacement,
Accueil téléphonique et Physique.
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MELLOT ELECTRICITE
- Assistante Commerciale AO
2012 - 2012
Assistante Commerciale Appel d’Offre Service Public
Appel d’Offres,
Tâches administratives,
Planification de Rendez-vous et déplacement,
Accueil téléphonique et Physique.
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Regent Security, SAMSIC GROUP
- Assistante Commerciale Grands Comptes
2011 - 2012
Appel d'Offres
Accueil
Reporting
Devis
Contrats
Conception de mémoire technique
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AFT-IFTIM
- Secrétaire standardiste
MARSEILLE
2011 - 2011
Tâches administratives,
Planification de Rendez-vous et déplacement,
Accueil téléphonique et Physique.