Alexandra CORTADE

En résumé

Entreprises

• Groupe Randstad France - Assistante de Direction

  Saint Denis 2017 - maintenant

• SCE - Assistante d'Agence

  Nantes 2016 - 2016  Accueil physique,
   Gestion des appels entrants,
   Constitution des dossiers d’appel d’offres,
   Suivi de divers chantiers,
   Création de commandes, avenants, ordre de services,
   Archivage,
   Classement,
  

• Group ROUGNON - Assistante Technique

  2016 - 2016 * Commande fournisseur
  * Rapport d’exploitation
  * Demande d’intervention pour les Astreinte
  * Gérer les intérimaires suivant les feuilles d’heures
  * Gérer les fax et courriers
  * Saisir les attachements
  Saisi des contrats de sous-traitants
  * Envoi de devis au client
  * Mettre à jour la liste des astreintes
  * Ouverture de chantier

• GSE - ASSISTANTE DE DIRECTION D'agence

  Avignon 2016 - 2016 Dossier de marché
  Permis de construire,
  DICT - DT,
  Procès Verbal de réception,
  Levée de réserve,
  Création de Commande,
  Suivi administratif des demandes de sous-traitants,
  Suivi financier,
  Consultation de dossier d'appel d'offres,
  Tâche diverses secrétariat basic
  

• SPALLIAN - Assistante de Direction

  2015 - 2016 - Appel d'offres
  - Secrétariat basic

• Groupama - Assistante Technique

  Paris 2015 - 2015 Préparation des Dossiers
   Mettre en forme les dossiers en phase avant-projet
   Assister son responsable hiérarchique dans le suivi administratif de la bonne exécution des contrats
   Etablir les dossiers de consultation et d’appels d’offres
   Mettre au point les dossiers administratifs des marchés et organiser la signature des marchés
   Analyser et suivre les demandes d’agrément de sous-traitant
   Collecter et produire les documents nécessaires : rapports des bureaux de contrôle, P.V. de réception, certificat de conformité, D.G.D.
   Assurer la tenue de l’agenda du Chef de projet Patrimoine / Cadre technique filiale et gérer, pour son compte, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
   Diffuser des informations, en interne ou en externe, selon les consignes reçues
  

• Eiffage Construction - Assistante Developpement Exploitation

  Velizy Villacoublay 2015 - 2015 - Situations de travaux,
  - Ordre de service,
  - Enregistrements de plans,
  - Visite de chantier,
  - Relevées de terrain,
  - Demande d'agréments de sous traitants
  - Courrier, mail,
  - Archivage, classement,
  - Compte rendu,
  - Accueil téléphonique

• GIE Astria - Assistante de Direction

  Levallois-Perret 2015 - 2015  Préparation des Dossiers au Comité d’Engagement Foncier
   Assistance au Comité Foncier
   Diffuser des informations, en interne ou en externe, selon les consignes reçues
   Assister son responsable hiérarchique dans le suivi administratif de la bonne exécution des contrats
   Mettre à jour la Base de données Clients-Contrats
   Tâches administratives
  

• Groupe SOLENDI - Assistante technique

  2015 - 2015  Préparation des Dossiers
   Mettre en forme les dossiers en phase avant-projet
   Assister son responsable hiérarchique dans le suivi administratif de la bonne exécution des contrats
   Etablir les dossiers de consultation et d’appels d’offres
   Mettre au point les dossiers administratifs des marchés et organiser la signature des marchés
   Rédiger des O.S. de démarrage de travaux et de travaux supplémentaires
   Analyser et suivre les demandes d’agrément de sous-traitant
   Collecter et produire les documents nécessaires : rapports des bureaux de contrôle, P.V. de réception, certificat de conformité, D.G.D.
   Assurer la tenue de l’agenda du Chef de projet Patrimoine / Cadre technique filiale et gérer, pour son compte, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
   Diffuser des informations, en interne ou en externe, selon les consignes reçues
   Assurer des tâches de secrétariat courant : frappe, classement, mise à jour documentaire (G.E.I.D), organisation de réunions.
  

• S.C.O - Assistante commerciale-travaux

  2015 - 2015 - Situations de travaux,
  - Ordre de service,
  - Enregistrements de plans,
  - Visite de chantier,
  - Relevées de terrain,
  - Demande d'agréments de sous traitants
  - Courrier, mail,
  - Archivage, classement,
  - Compte rendu,
  - Accueil téléphonique

• COTEC - Assistante Travaux-Projets

  2014 - 2015 - Situations de travaux,
  - Ordre de service,
  - Enregistrements de plans,
  - Visite de chantier,
  - Relevées de terrain,
  - Demande d'agréments de sous traitants
  - Courrier, mail,
  - Archivage, classement,
  - Compte rendu,
  - Accueil téléphonique

• Tractebel Engineering - Assistante de Projet

  GENNEVILLIERS 2014 - 2014 Assistante Commerciale Appel d’Offre Service Public
  Appel d’Offres,
  Tâches administratives,
  Planification de Rendez-vous et déplacement,
  Accueil téléphonique et Physique.
  

• ATGT Géomètres Experts - Assistante Commerciale

  2012 - 2013 Assistante Commerciale Appel d’Offre Service Public
  Appel d’Offres,
  Tâches administratives,
  Planification de Rendez-vous et déplacement,
  Accueil téléphonique et Physique.
  

• MELLOT ELECTRICITE - Assistante Commerciale AO

  2012 - 2012 Assistante Commerciale Appel d’Offre Service Public
  Appel d’Offres,
  Tâches administratives,
  Planification de Rendez-vous et déplacement,
  Accueil téléphonique et Physique.
  

• Regent Security, SAMSIC GROUP - Assistante Commerciale Grands Comptes

  2011 - 2012 Appel d'Offres
  Accueil
  Reporting
  Devis
  Contrats
  Conception de mémoire technique

• AFT-IFTIM - Secrétaire standardiste

  MARSEILLE 2011 - 2011
  Tâches administratives,
  Planification de Rendez-vous et déplacement,
  Accueil téléphonique et Physique.
  

Formations

• Lycée Emmanuel Mounier Mounier

  Chatenay Malabry 2007 - 2009 BTS AD
  
  Niveau BTS AD

• Lycée Professionnel Florian

  Sceaux 2002 - 2006 BAC PRO
  
  Bac Pro Secrétariat - Obtenu

Réseau

• Antonio CORREIA

• Ben VERDIER

• Bernard CHANCRIN

  Les Professionnels Immo (Paris)

• Florent DUBOIS

• François VAUDIER

• Gérard JARDIN

• Jessica LOFÉ

• Ludovic BERNARD

• Sandrine LAFRÉCHOUX

• Thelcide NANNSHA