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Bibliothèque Interuniversitaire de Sainte Barbe - Université Paris 3
- Bibliothécaire assistant spécialisé, membre du service des périodiques et ressources électroniques
2016 - maintenant
Mission 1 : Responsabilité opérationnelle au sein du service des périodiques et des ressources électroniques
Indexer, cataloguer en fonction des normes de description bibliographiques et des procédures internes de signalement (dictionnaire des cotes de la bibliothèque, grilles de catalogage spécifiques, etc.)
Signaler ces collections dans le catalogue local et dans le SUDOC
Veiller à la qualité du signalement de ces collections sur le site internet de la bibliothèque
Participer à l’évolution et à l’évaluation de la politique documentaire / du plan de développement des collections
Participer à l’ensemble des opérations de valorisation des collections de périodiques.
Organisation et suivi des opérations d'équipement, de bulletinage et de mise en rayon quotidienne,
des opérations de reclassement sur les rayonnages en salle de lecture, des opérations de désherbage et de tri
Suivi des relances fournisseurs et des opérations de reliure auprès du prestataire extérieur
Documentation périodique sur support électronique et e-books (en collaboration avec le service informatique) :
Contrôle qualité sur le signalement et sur l'affichage des ressources et des résultats de recherche dans Primo et Primo central (bases de données, plateformes de revues et e-books)
Catalogage d’e-books
Premier niveau d'administration des bases de données et de l’outil SFX : gestion des autorisations d'accès en lien avec les licences d'éditeurs et dans le cadre de mutualisation au sein de l'université Sorbonne nouvelle – Paris 3, déploiement des nouvelles acquisitions, suivi des connexions.
Participer à l’ensemble des opérations de valorisation des collections numériques.
Mission 2 : Participation à la formation des personnels et des usagers sur les ressources périodiques et électroniques (en collaboration avec le responsable du service)
Participation à la préparation de formations, à la création de supports et de travaux pratiques pour la formation continue.
Mission 3 : Service public
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Bibliothèque Clignancourt - Paris Sorbonne (Paris IV)
- Technicienne d'information documentaire et de collections patrimoniales
2015 - 2016
Acquiert et traite les collections imprimées dans le domaine de la géographie
Acquiert et traite les collections audiovisuelles, dans toutes disciplines de la bibliothèque en concertation avec les responsables de domaine (catalogage, indexation, cotation)
Analyse et gère les fonds pour faire évoluer l'offre documentaire (politique d'exemplaire, de désherbage, alternatives ou compléments au support imprimé)
Accueille les usagers et fournit les services répondant à leurs besoins documentaires sur place et à distance
Participe aux actions de formation /information en direction des étudiants
Crée des outils de communication (conception de tables, photographies, signalétique)
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Bibliothèque Clignancourt - Paris Sorbonne (Paris IV)
- Secrétaire, chargée de la gestion des affaires générales
2014 - 2015
Organiser le suivi du budget.
Assurer un secrétariat de direction pour le responsable.
Assurer le lien avec les services administratifs et techniques de l’Université.
Suivre la régie de recettes
Rendre compte des dysfonctionnements constatés.
Envoyer et archiver les commandes, communiquer les réponses des fournisseurs.
Gérer l’agenda, les plannings de congés et les récupérations des samedis.
Réceptionner, diffuser le courrier arrivant. Enregistrer, envoyer le courrier partant. Diffuser l’information.
Gérer l’intégralité des commandes de matériels et fournitures, y compris la gestion des stocks.
En liaison avec les magasiniers, veiller au bon fonctionnement du
bâtiment et signaler au responsable les réparations/ interventions
nécessaires.
Participer au contrôle ménage mensuel avec l’équipe de maintenance du centre
Intervenir auprès du prestataire reprographie en cas de difficulté d’utilisation rencontrée par les usagers
Vérifier l'état du mobilier et des locaux
Organiser la déclaration des biens au domaine et leur évacuation
Réceptionner les commandes de livres.
Vérifier la concordance facture/livraison.
Rapprocher la facture et commande : report du code-barre sur le bon de commande.
Gérer les litiges avec les libraires, en liaison avec les acquéreurs.
Transmettre rapidement les factures des libraires pour mise en paiement.
Transmettre rapidement les ouvrages aux acquéreurs pour traitement.
En lien avec l’agence comptable, tenir l’état des dépenses et des recettes.
Rendre compte des dépenses et recettes.
Collecter les documents attestant des dépenses ou recettes.
Participer aux permanences de service public à la banque de prêt.
Tenir le tableau annuel statistique du service public.
Recenser les formations du personnel et participer aux bilans de formations.
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Partage Solidarité Accueil
- Assistante Administrative
2013 - 2014
- Gestion du serveur de l’association : + 10 000 fichiers inventoriés, classés, rangés et archivés dans une nouvelle organisation, créée de toute pièce, afin d’optimiser le fonctionnement de l’association,
- Gestion de la documentation pour 18 EHPAD : recherche dans les archives et auprès des EHPAD, création de dossiers cartons, classements des textes, puis archivage physique et informatique,
- Montage de dossiers pour les réunions : recherche et analyse des données, création de tableaux et de graphiques, écriture des textes, mise en page, impression et reliure des documents crées,
- Ecriture des documents référentiels (règlement intérieur, règlement du CVS…)
- Mise à jour des référentiels déjà existants et corrections si nécessaire,
- Suivi des prêts bancaires, des assurances et de la facturation d'une partie de l'association,
- Prise ponctuelle du standard téléphonique et du traitement du courrier.
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Unis Cité
- Assistante Administrative
2012 - 2012
- Accueil physique et téléphonique,
- Courrier (réception, tri, distribution) et affranchissement,
- Gestion d'agenda et prise de rendez-vous,
- Préparation de séminaires (hébergement, moyens de transports, salle de réunion et matériel),
- Création d'une base de données, comprenant + de 4000 sur le territoire national,
- Préparation du déménagement d'une partie des activités de l'association (devis multiples, commande mobilier et fournitures, conception de l'espace de travail),
- suivi de la Carte Bancaire et archivages des factures.
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Ministère de la Culture et de la Communication
- Technicienne de fouilles
Paris
2011 - 2011
- Pose de carroyage au moyen du théodolite,
- Prise de photographies (verticales et obliques) et prise d'altitudes au moyen de la lunette,
- Dessins de coupe et plan des sépultures.
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Delta DB
- Technicienne en micro-informatique
MAISONS ALFORT
2009 - 2009
- Installation d'OS, de logiciels divers et de drivers/codecs,
- Sauvegarde et restauration de systèmes,
- Configuration de programmes au démarrage,
- Installation/désinstallation complète d'ordinateurs : branchements divers, changement de clavier sur PC portable, installation de souris et autres composants de l'ordinateur et de la souris,
- Ajout de barrettes mémoire.
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Paris IV - Mairie de Mirebeau-sur-Bèze
- Technicienne de fouille
2005 - 2005
- Nettoyage de la zone avec fouille systématique
- Relevés des objets (topographie, dessin, photographie et étiquetage),
- Retrait des objets,
- Nettoyage des poteries et ossements récupérés in situ.
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Bibliothèque d'Ormesson sur MArne
- Assistante bibliothécaire
2000 - 2000
- Accueil et orientation des visiteurs et groupes scolaires,
- Présentation des lieux et des expositions,
- Lecture publique d'ouvrages pour jeune public,
- Création de carte de prêts et gestion des retours d'ouvrages,
- Nettoyage et réparation des ouvrages,
- Rangement selon la classification décimale de Dewey
