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Alexandra GRACIA DELALANDRE

LA TERRASSE

En résumé

Je suis à la recherche de nouvelles opportunités professionnelles entre Grenoble et Chambery.
Poste actif, compétences sur SAP de façon opérationnelle et sur des développements de projets (testing, release, applicatifs) et solides compétences dans ll'administration des ventes.

Mes compétences :
Achats
Export
Service client
Commercial
Gestion, organisation
Administration des ventes
SAP EBP
SAP
Microsoft Office
Lotus 1-2-3
IBM AS400 Hardware
Business Objects
Apple MacOS
Adobe Photoshop
Sales
SAP SD
SAP MM
SAP IS R
Clarify
Internet

Entreprises

  • HASBRO - Gestionnaire Master data SAP - Support projets SAP

    2017 - 2019 Gestionnaire Master data SAP - Support projets SAP (SD MM : référentiel produit, gestion commerciale, gestion de l'offre)
    Maintenance du système d'informations. Travail sur des projets visant à accompagner le développement des activités Retail Europe.
    Activités principales :
    - Réalisation des tests d'intégration et des tests de charge.
    - Support utilisateurs.
    - Organisation et suivi des déploiements.
    - Production des documents de support et d'exploitation
    - Analyse et qualification des demandes correctives et évolutives.
    - La réception et le contrôle du développement avant livraison utilisateur.
    - Reporting activité, contrôles pour audits
  • SCHNEIDER ELECTRIC - Gestionnaire ADV

    Rueil Malmaison 2017 - 2017 Gestionnaire ADV & Key User SAP - Service ADV
    En lien avec le Responsable méthodes ADV suite migration de l'AS400 vers SAP : mission de controling des données de facturation et rédaction des procédures SAP + métier.
    Monitoring des données, analyses des datas (Outputs, facturation en masse) et formation auprès des utilisateurs.
    En charge du projet de dématérialisation des factures sous Chorus pour les clients publics.
    En renfort pour les fins de mois pour la gestion et la mise à jour dans SAP des enregistrements et de la facturation SAP. Gestion des litiges complexes.
  • Roche Diagnostics France - Gestionnaire Commerciale

    Meylan 2016 - 2016 En renfort au sein du Service ADV pour la gestion et la mise à jour dans SAP des éléments contractuels.
    - Réalisation de l’enregistrement des éléments des accords contractuels conclu avec les clients publics et privés
    - Mise en place de la facturation des loyers de location et contrats SAV
    - Saisie des mises à jour des conditions commerciales
    - Analyse des commandes livrées non facturées et contribution à la résolution des litiges
    - Interface entre les services internes : appels d’offre, finance, marketing, commerciaux terrains et ingénieurs de maintenance
  • ROCHE DIAGNOSTICS - Gestionnaire Commerciale - Service ADV

    2016 - 2016 En renfort au sein du Service ADV pour la gestion et la mise à jour dans SAP des éléments contractuels.
    J Réalisation de l'enregistrement des éléments des accords contractuels conclu avec les clients publics et privés
    J Mise en place de la facturation des loyers de location et contrats SAV
    J Saisie des mises à jour des conditions commerciales
    J Analyse des commandes livrées non facturées et contribution à la résolution des litiges
    J Interface entre les services internes : appels d'offre, finance, marketing, commerciaux terrains et ingénieurs de maintenance
  • Becton Dickinson - Correspondante Service Prix

    Le Pont de Claix 2014 - 2015 Responsable de la gestion de tous les prix des clients en A/O, offres et tarifs divers pour les produits et unités définit sur mon secteur ; planification du traitement des dossiers : lecture, identification des éléments clefs, signatures, envoi des dossiers et offres de prix dans les délais imposés. Réception et enregistrement des notifications clients s’il ya lieu.
    Responsable de la coordination de la constitution des dossiers avec les services marketing & ventes, affaires médicales, qualité, gestion des d’échantillons & les distributeurs,
    Responsable de la transmission des informations prix à ::
    - l’ équipe de ventes et unités business,
    - Le service clients,
    - Les clients pour les demandes de prix/tarifs/marchés, quand ceux-ci sont validés
    - Responsable des mises à jour des contrats et tarifs (A/O, contrats, tarifs) pour permettre l’enregistrement des commandes
    Collaboration activee à tous les projets de Service, tels que amélioration de processus, nouvelles stratégies, … (systèmes d’information, dématérialisation, …)
  • Becton Dickinson - Correspondante Commercial Service Clients

    Le Pont de Claix 2013 - 2014 Suivi logistique
    Gestion des demandes des clients en matière logistique, enregistrement des réclamations dans le système et informer le client des réponses apportées,
    Règlement des litiges, dans le respect des procédures, de l’intérêt du client et de l’entreprise,
    Gestion des contacts et des transmissions d’informations avec le centre logistique Européen, les transporteurs, et les clients
    Organisation des retours, reprises, remplacements, et dépannages de produits

    Suivi administratif et gestion des contacts: gestion des dossiers spécifiques en cas d’actions conjointes avec les fonctions de support et/ou les business
    Gestion de tous les contacts téléphoniques et la correspondance (courriers « papier » et courriels), en provenance des clients internes ou externes,

    Support à la gestion des commandes clients
  • BECTON DICKINSON - Gestionnaire Commerciale - Service Administration commerciale

    Le Pont de Claix 2013 - 2015 Gestionnaire Commerciale - Service Administration commerciale
    En renfort au sein du Service Clients pour la gestion des dossiers et livrables qui concernent les Appels
    d'offres et l'élaboration des offres de prix, tarifs et devis.
    J Responsable de la gestion et de la planification des dossiers
    J Responsable de la coordination de la constitution des dossiers avec les services marketing &
    ventes, affaires médicales, qualité
    J Responsable des mises à jour des contrats et tarifs (A/O, contrats, tarifs) pour permettre
    l' i d d
  • LEXON DESIGN - Boulogne (92) (CDI - Gestionnaire ADV Export

    2013 - 2013 LEXON DESIGN - Boulogne (92) (CDI) Zone Europe - Service Export
    J Traitement des commandes : devis, bons de commande, réception, factures fournisseurs, suivi
    des paiements mensuels
    J Suivi des contrats de vente + respect des accords cadre (respect des conditions d'achat et des
    délais contractuels des fournisseurs, incoterms, délai)
    J Suivi logistique, organisation des expéditions auprès de l'entrepôt de stockage + transitaires
    clients et établissement des documents export
    J Production de tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire pour clôtures mensuelles auprès du
    Contrôle de Gestion
  • Lexon Design - Gestionnaire Commerciale/Export

    2013 - 2013 Saisie des commandes client export (zone Europe)
    Suivi des expéditions
    Facturation
    Relation avec le logisticien
    Préparation et suivi des documents export
    Relation avec les transitaires export
    Mise à jour des listing
    Gestion de stock des marchandises
    Contrôles des prix de vente selon les price list (Distributeur, retail,, B to B)
    Mise en place et actualisation des bases de données fournisseurs ou produits
    Gestion des transistaires (incoterms...)
    Production de tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire pour clôtures mensuelles Saisie des factures fournisseurs, suivi des paiements mensuels
    Gestion des litiges
    Optimisation des plannings de livraison + prévisionnel des arrivées en stock
  • Lexon - Gestionnaire Commerciale Export Zone Europe

    Boulogne Cedex 2013 - 2013 Saisie des commandes client export (zone Europe)
    Suivi des expéditions
    Facturation
    Relation avec le logisticien
    Préparation et suivi des documents export
    Relation avec les transitaires export
    Mise à jour des listing
    Gestion de stock des marchandises
  • International Carrier - Orange - Conseillère administrative et ADV

    2012 - 2013 Paramètrage des contrats d’achats et de ventes
    Contrôle des plans de numérotation + grilles tarifaires
  • INTERNATIONAL CARRIER (Orange) - Conseillère administrative

    2012 - 2013 Paramètrage des contrats d’achats et de ventes
  • GLOBECAST - Gestionnaire ADV

    2012 - 2013
  • GLOBECAST (ORANGE) - Gestionnaire d'achats Direction Financière

    2012 - 2012 Gestion des demandes d’approvisionnements, propositions d’achat SI métier et Workflow
    Suivi des achats spécifiques, des budgets par pôles de dépenses
    Enregistrement des commandes sous QUALIAC
    Reporting financier à l’attention des contrôleurs de gestion en fonction des centres de coûts
    Saisie des factures fournisseurs, suivi des paiements mensuels
    Rapprochement des factures
    Suivi des contrats d'achats + respect des accords cadre (respect des conditions d'achat et des délais contractuels des fournisseurs)
  • CANAL+ - Gestionnaire Commerciale - Direction marketing

    Issy-les-Moulineaux 2011 - 2012
  • SAGEM DS - Assistante achats, approvisionnements

    PARIS 2011 - 2011 Reporting / Suivi budgétaire
    Gestion des demandes d’approvisionnements, propositions d’achat
    Suivi des achats spécifiques,
    Enregistrement des commandes (SAP, CEGID)
    Relance des fournisseurs
    Suivi des projets, mises à jour de gammes, édition de plans techniques (Gitis)
    Gestion commerciale : devis, bon de commande, facture
    Saisie des factures, suivi des paiements
  • SAGEM DS - Assistante achats

    2011 - 2011
  • Canal+ - Gestionnaire de budgets Pôle marketing

    Issy-les-Moulineaux 2011 - 2012 Reporting / Suivi budgétaire
    Gestion des propositions d’achat
    Suivi des achats spécifiques, des budgets par pôles de dépenses
    Enregistrement des commandes (CEGID)
    Relance des fournisseurs, distributeurs
    Reporting ventes et marketing pour clôtures mensuelles auprès du Contrôle de gestion
    Suivi des projets,
    Gestion commerciale : devis, bon de commande, facture
    Saisie des factures, suivi des paiements
  • V DE V SPORTS - Bretigny/Orge (91) (Poste non budgetise) - Chargée de développement commercial / Communication et comptabilité

    2010 - 2010
  • V DE V SPORTS - Chargée de développement commercial / Communication et comptabilité

    2010 - 2010 Communication / Evénementiel
    Organisation de courses automobiles/Salons professionnel
    Gestion des relations publiques et de la presse régionale (relations presse), gestion événementielle
    Etudes de marché et recherche de partenaires pour les différents supports publicitaires (vêtements, plaquettes, affiches) + Suivi des partenaires, sponsors dans le cadre des partenariats
    Organisation, gestion des plannings
    Vente de spectacles, animations et soirées évènementielles de prestige
    Gestion des plannings et gestion administrative des artistes (feuilles de route, booking…)
    Opérations de communication et de marketing (mailing, promotions...)
    Créations de campagnes d’e-mailing, suivi des retours
  • COGITERRA - Attachee commerciale - Service Commercial

    2009 - 2010
  • Cogiterra - Chargée de développement commercial et marketing

    2009 - 2010 Editeur des sites : www.actu-environnement.com & www.emploi-environnement.com


    Activité Commerciale
    Prospection commerciale, définition des besoins des clients
    Vente/Négociation d’espaces publicitaires on-line pour des Grands Comptes : communication d’image, institutionnelle
    Gestion et développement du portefeuille clients
  • Agence des Magiciens - Assistante de gestion Evénementielle

    2007 - 2009 TEMPS PASTEL - Gif-Sur-Yvette (91) (Apprentissage + CDI) spécialisée dans la magie événementielle
    (organisation d'événements)
  • Temps Pastel - Chargée de Communication

    2007 - 2009 • Gestion des devis, factures sur EBP (logiciel de gestion)
    • Prospection commerciale, relance et suivi commercial
    • Vente de spectacles, animations et soirées évènementielles de prestige…
    • Gestion des plannings et administration des artistes (feuilles de route, booking…)
    • Opérations de communication et de marketing (e-mailing, promotions...)
    • Organisation et réalisation de spectacles (régisseuse son + technique)
  • Pilotage Passion - Chargée de communication, attachée au développement commercial

    2007 - 2007 • Changement des locaux initiaux : prospection, logistique…
    • Relation avec les sponsors Toyo : organisation et gestion des évènements sur les courses du championnat
    • Relation avec les différents circuits et écoles de pilotages
    • Réservation des stages, gestion des plannings
    • Bilan comptable : mise à jour, classement…
  • V DE V ORGANISATION - Chargée d’organisation de courses et des relations presse en apprentissage

    2005 - 2006 • Organisation des courses : contrôles administratif, plannings
    • Mise en place de la boutique d’objets promotionnels sur le circuit : visuels, promotions, inventaires
    • Gestion des relations publiques et de la presse régionale, gestion événementielle
    • Etudes de marché et recherche de partenaires pour les différents supports publicitaires (vêtements, plaquettes, affiches…)
    • Suivi des partenaires, sponsors dans le cadre des partenariats
    • Relation avec Webmaster pour mise en ligne des supports de communication sur le site Internet (notes d’information, photos, communiqués…)
    • Préparation de dossiers de presse avant chaque épreuve et listes d’accréditations
    • Mise à jour de la revue de presse : suivi, autorisations de reprographie…

Formations

  • IUP Evry

    Evry 2007 - 2008 IUP Commerce et Vente

    IUP d'Evry (91) - Niveau Master 1 « Achats biens et services» en alternance
  • IUP Evry

    Evry 2005 - 2006 IUP Commerce et Vente

    IUP d'Evry (91) - Licence « Commerce et Vente » spécialité achat en alternance
  • IUT

    Evry 2003 - 2005 DUT Techniques de Commercialisation

    Techniques de Commercialisation d'Evry (91)
  • Lycée Racine

    Paris 2000 - 2003 Baccalaureate Degree

    Spécialité Sciences économiques et sociales
  • Lycée Racine

    Paris 2000 - 2003 Sciences Economiques & Sociales

Réseau

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