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Alexandra JAMBARD

MAGNY LE HONGRE

En résumé

Depuis octobre 2012 assistante de deux chefs de pôles (logement et enseignement supérieur) et déplacement) au SAN-

octobre 2011 animatrice du Point d'accès au droit du SAN a CHESSY

aout 08 assistante de direction au SAN
sept.02 à aout 08 cabinet d’avocats international.

Assistante et hôtesse d’accueil.

§ Secrétariat classique pour deux avocats associés et deux collaborateurs : mise en
forme de documents, classement, gestion du planning.
§ Organisation de réunions, de manifestations et de voyages.
§ Facturation et gestion des notes de frais.
§ Traitement et diffusion de l’information sur différents supports.
§ Accueil téléphonique et physique (français et anglais).
§ Tenue de l’agenda des salles de réunions, dispatching du courrier, gestion des
stocks de fournitures, étude des propositions commerciales (devis fournisseurs et
prestations…).

fév. 02 à sept. 02 Camélia Welcome, agence de voyage.

Conseillère en voyage.
§ Conseil et organisation de séjour et réservation pour les clients.
§ Vente de séjours. Montage de voyages à la carte. Suivi des dossiers.
§ Facturation et suivi de commande.
§ Mailing.

mars 96 à sept. 01 AOM, compagnie aérienne française.

Hôtesse navigante.
§ Préparation du vol avant l’embarquement (vérification du matériel
de sécurité et des plateaux repas).
§ Rôle commercial mais surtout de sécurité lors du vol : service des repas,
écoute des besoins des passagers.
§ Différents pays visités lors des escales : Sri Lanka, Cuba, Antilles, Nouvelle-
Calédonie, USA, Réunion, Guyane, Australie (basée 4 mois à Sydney).

Sept 94 à jan. 96 Hôtesse d’accueil sur des salons et autres manifestations.
§ Equip’Auto (salon d’équipement automobile).
§ Le grand prix de Magny-cours.
§ Employée Air France pour les litiges bagages.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Cascading Style Sheets

Entreprises

  • SAN - Adjoint administratif

    2012 - maintenant adjoint administratif au service urbanisme-aménagement au
    SAN

    Secrétariat classique pour deux responsables de pôles (logement et déplacement)
    Prise de rendez-vous, frappe de courriers, classement...

  • SAN - Animatrice du Point d'accès

    2011 - 2012 animatrice du Point d'accès au droit du SAN - service
    développement économique

    Diagnostic de la demande et orientation du public vers les organismes concernés

    -présentation des informations générales sur les différents organismes présents
    -orientation du public vers les structures administratives sociales ou associatives.

    Animation et Coordination

    -aide à la compréhension de l'organisation des juridictions.
    -assistance aux renseignements des formulaires et imprimés.
    -préparation des réunions du comité technique « Point d'Accès au Droit »
    -rédaction des comptes rendus de ce comité et préparation du Conseil d'administration du CDAD.
    -gestion du courrier, productions administratives diverses, gestion des salles dédiées au PAD.

  • SAN - Assistante du Président

    2008 - 2011 service Présidence

    Collaboration et assistance du Président et du Directeur de Cabinet en termes d'organisation
    professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des
    dossiers :

    -organisation permanente de la vie professionnelle du Président
    -organisation de l'agenda et prise de rendez-vous en cohérence avec les priorités de l'élu
    -organisation du planning de l'élu en lien avec les autres structures dans lesquelles il exerce un mandat
    -organisation de réunions
    - interface avec l'ensemble des élus

    -accueil téléphonique et physique
    -classement documents administratifs, courriers, contrats.

    Suivi des projets et activités du Cabinet :

    - intégration des priorités de l'élu et du Cabinet dans la gestion quotidienne des activités
    -suivi de l'agenda du Directeur de Cabinet.
    -réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
    - prise de notes, saisie et rédaction d'écrits

  • Cabinet d'avocats - Assistante

    Épinal 2002 - 2008 Secrétariat classique pour deux avocats associés et deux collaborateurs :

    -accueil téléphonique et physique (français et anglais).
    -tenue de l'agenda des salles de réunions, dispatching du courrier, gestion des stocks de fournitures, étude des
    propositions commerciales (devis fournisseurs et prestations...)
    - mise en forme de documents, classement, gestion du planning.
    -organisation de réunions, de manifestations et de voyages.
    -facturation et gestion des notes de frais.
    -traitement et diffusion de l'information sur différents supports.

  • Agence de voyage - Conseillère

    2002 - 2002 en voyage : Conseil et organisation de séjour et réservation pour les clients.
    -vente de séjours. Montage de voyages à la carte. Suivi des dossiers.
    -facturation et suivi de commande.

  • Mba - Assistante de direction

    2002 - 2008 Je travaille dans un cabinet d'avocats international.
    Je suis assistante de direction. Je m'occupe du standard et de l'accueil du cabinet. je travaille pour 2 associés. je gère les agendas, organise leurs déplacements, mais aussi je traite leurs notes de frais. je travaille sous word, excell, powerpoint et outlook.

  • AOM - Hôtesse de l'air

    1996 - 2001 AOM, compagnie aérienne française.

    : Rôle commercial mais surtout de sécurité lors du vol : service des repas, écoute des besoins
    des passagers.

    -préparation du vol avant l'embarquement (vérification du matériel de sécurité et des plateaux repas)

    Différents pays visités lors des escales : Sri Lanka, Cuba, Antilles, Nouvelle- Calédonie, USA, Réunion, Guyane,
    Australie (basée 4 mois à Sydney).

  • Divers - Hôtesse d'accueil

    1994 - 1996 Nombreux salons en tant qu'hôtesse d'accueil (equip'auto, salon paramédical,

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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