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Alexandra LAGOUTTE

BOULOGNE-BILLANCOURT

En résumé

Pendant une année, j'ai travaillé en tant qu'assistante publicité chez Dior Parfums où j'ai pu organiser des shootings packshots (contacts avec les différents intervenants, suivi budgétaire, suivi des retouches, suivi du rétroplanning) émettre des bons de commandes et être en charge de l'administratif. J'ai ainsi pu toucher à une autre facette de la publicité (participation à l'élaboration de la chaîne graphique).

J'ai effectué mon stage de fin d'études chez McCann. Ce stage avait confirmé mon engouement pour le secteur de la publicité, secteur vers lequel je souhaitais me diriger durant mes études.
C'est un secteur qui demande une grande flexibilité et une vision globale de la communication.
Même en tant que commerciale, il est nécessaire d'avoir un oeil créatif et un regard critique.

Mes compétences :
SAP
Microsoft Outlook
Lotus Notes
Microsoft Office
Lotus 1-2-3

Entreprises

  • Dior Parfums - Assistante Publicité/ Service Achat d'Art

    2013 - maintenant • Organisation de shootings de packshots produits: contact avec les agents de photographes et des mannequins établissement et suivi du budget, suivi des retouches des visuels, suivi du rétro-planning, gestion de la facturation des intervenants
    • Suivi et gestion de projets de remontage vidéo (ré-édit): suivi du budget, transmission du brief, envoi des produits pour le tournage, contrôle de la validation du projet par les équipes marketing et par la direction artistique
    • Coordination du lancement des plans médias France et internationaux
    • SAP: enregistrement de bons de commandes SAP et suivi des paiements avec la comptabilité; ouverture de comptes fournisseurs, demande de paiement d'acompte et de paiement anticipé
    • Commandes de fournitures de bureau et matériel informatique, organisation de visite client-fournisseurs et préparation de réunions
    • Suivi des demandes de devis de droits photographes, mannequins et réalisateurs

  • Dior Parfums - Assistante Publicité

    2013 - maintenant * Organisation de shootings de packshots produits: contact avec les agents de photographes et des mannequins établissement et suivi du budget, suivi des retouches des visuels, suivi du rétro-planning, gestion de la facturation des intervenants ;
    * Suivi et gestion de projets de remontage vidéo (ré-édit): suivi du budget, transmission du brief, envoi des produits pour le tournage, contrôle de la validation du projet par les équipes marketing et par la direction artistique ;
    * Coordination du lancement des plans médias France et internationaux ;
    * SAP: enregistrement de bons de commandes SAP et suivi des paiements avec la comptabilité; ouverture de comptes fournisseurs, demande de paiement d'acompte et de paiement anticipé ;
    * Commandes de fournitures de bureau et matériel informatique, organisation de visite client-fournisseurs et préparation de réunions ;
    * Suivi des demandes de devis de droits photographes, mannequins et réalisateurs

  • Murex - Chargée d'accueil

    Paris 2012 - 2012 * Gestion du standard, accueil des visiteurs, envoi de colis, préparation des salles de réunion, rédaction de courriers divers

  • McCann Erickson - Chef de Publicité Junior

    New York 2010 - 2011 * Coordination et Suivi quotidiens de la stratégie publicitaire auprès des agences McCann locales ;
    * Lien entre le client et l'équipe créative pour assurer le respect du cahier des charges du client ;
    * Participation aux briefs internes et externes et veille concurrentielle ;
    * Suivi des campagnes de publicité internationales et locales et gestion des demandes de droits de diffusion des filiales ;
    * Envoi des matériels (fichiers TVC, Campagnes Print sur BeamTV) pour l'élaboration des campagnes ;
    * SAP: Création de devis et bons de commande

  • McCann Erickson - Chef de publicité Junior

    New York 2010 - 2011 Cette expérience m’a permis d’enrichir mes compétences en établissant des contacts réguliers avec les différents marchés afin d'assurer la cohérence de la marque à un niveau global, tout en prenant en compte les contraintes de temps et de budget. J'étais quotidiennement en relation avec les bureaux du Moyen-Orient, d'Europe de l'Ouest, de Russie et d'Amérique du Sud.
    Parmi mes principales responsabilités, je devais m’assurer du déroulement des campagnes publicitaires internationales ou sur les marchés locaux.
    Véritable interface entre le client, les créatifs et les agences locales, je devais veiller à la gestion stratégique des campagnes.

  • Air France - Assistante

    Roissy CDG 2007 - 2007 * Rédaction de courriers divers, filtrage des appels et gestion des appels en l'absence du Directeur ;
    * Classement de dossiers, tâches administratives diverses ;
    * Suivi régulier des partenariats et veille commerciale ;
    * Veille commerciale, gestion des notes de frais et préparation de documents de communication

Formations

  • Université Paris Est Val De Marne Créteil (UPEC)

    Creteil 2010 - 2011 Master 2 Langues Etrangères Appliquées

    Etudes de l'environnenement international (principalement en anglais) et en particulier des secteurs suivants: commerce international, management interculturel, marketing international et négociation commerciale.

  • Université Paris Est Val De Marne Créteil (UPEC)

    Creteil 2009 - 2011 Master 2 Langues Etrangères Appliquées

    Management Interculturel, Marketing International, Commerce International et Négociation professionnelle, Communication.
    Mémoire : Marketing pluridomestique et campagnes de communication internationale.

  • Sorbonne Nouvelle Paris III

    Paris 2008 - 2009 Master 1 Langues Etrangères Appliquées

    Master 1 Langues Etrangères Appliquées. Management des Projets Internationaux. Management Interculturel, Marketing International, Communication écrite et orale, Commerce International, Economie internationale, Institutions financières.
    LANGUES ETRANGERES ET INFORMATIQUES

Réseau

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