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Alexandra LECLERC

ANGERS

En résumé

Avec douze ans d'expérience dans le domaine de l'évènementiel, je me positionne aujourd'hui comme une professionnelle confirmée.
Mon organisation, mon adaptabilité et mon sens de la synthèse m’ont permis d’atteindre à chaque étape les objectifs fixés tant sur le plan financier que relationnel. Dotée d'une force de persuasion certaine, d'une grande autonomie et d'un excellent sens relationnel, je suis convaincue que vous saurez apprécier ma personnalité et mon savoir-faire.

Mes compétences :
Organisation
Management
Finance
Gestion commerciale

Entreprises

  • Terre Events - Responsable de projet senior

    2010 - maintenant Management :
    Encadrer des équipes de chef de projet
    Répartir et suivre les dossiers
    Organiser et animer les réunions hebdomadaires

    Finance :
    Suivre et gérer le budget des opérations
    Négocier les devis
    Valider les factures
    Valider et clôturer le budget final

    Gestion :
    Répondre aux appels d’offre
    Rédiger le cahier des charges et budgétiser les prestations
    Elaborer et Présenter la recommandation
    Mettre en place le rétro-planning
    Rechercher les sites en amont
    Rechercher de nouveaux prestataires selon des critères qualitatifs et financiers
    Concevoir et superviser la création et fabrication des supports de communications du projet
    Gérer la logistique, coordonner les prestations et l’encadrement sur site
    Reporting analytique et financier des inscriptions et partenariats

    Commercial :
    Créer, développer et fidéliser un portefeuille client
    Cibler, identifier, prospecter et conseiller les partenaires potentiels
    Assurer l’animation et stimulation des partenariats noués
    Réaliser le plan d’action promotionnel
    Promouvoir identité et image du congrès sur des évènements nationaux et internationaux du domaine d’activités

  • Lever de rideau - Responsable de projet senior

    Paris 2007 - 2009 Référent grand compte client
    Prise de brief, Réponse aux appels d’offre, Rédaction du cahier des charges, Présentation de la recommandation, Mise en place de rétro planning, Suivi budgétaire des opérations, Encadrement sur site.
    Participation aux réunions stratégiques. Reporting hebdomadaire au responsable du pôle sur les opérations. Suivi et reporting mensuel des budgets avec le service comptabilité. Validation des factures et du budget final.
    Recherche et repérage de sites en amont. Recherche de nouveaux prestataires.

  • Publicis Meetings Production - Directrice de projet

    Paris 2006 - 2007 Encadrement de chefs de projet – Référent grand compte client
    Prise de brief, Réponse aux appels d’offre, Rédaction du cahier des charges, Présentation de la recommandation, Mise en place de rétro planning, Suivi budgétaire des opérations, Encadrement sur site.
    Participation aux réunions stratégiques. Reporting hebdomadaire au responsable du pôle sur les opérations. Suivi et reporting mensuel des budgets avec le service comptabilité. Validation des factures et du budget final.
    Recherche et repérage de sites en amont. Recherche de nouveaux prestataires.

  • Nex&com RP congrès - Directrice opérationnelle

    2005 - 2006 Réponses aux appels d’offre, rédaction de cahiers des charges, proposition budgétaire, élaboration de prestations globales, Présentation de la recommandation. Création de modalités de référencement des principaux prestataires selon des critères qualitatifs et financiers.
    Suivi des dossiers des chefs de projet.

  • Europa Organisation - Chef de projet senior

    Toulouse 2002 - 2005 Réalisation de congrès, séminaires, symposia médicaux, nationaux et internationaux, pour des firmes pharmaceutiques et Sociétés Savantes.
    Gestion de la logistique, Coordination sur site, encadrement.
    Création de programmes scientifiques, conception, réalisation

    Journées Européennes de la SFC, A.H.A, E.S.C, T.C.T, Journées de Travail du Groupe de Rythmologie, Soirée à thème de la Roseraie

  • Albine Conseil - Chef de projet junior

    Paris 2000 - 2002

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