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Alexandra LEIBUNDGUTH

CHAMBRAY LES TOURS

En résumé

Collaboratrice sur laquelle on peut compter, soucieuse de respecter et/ou de faire respecter les procédures. J'apprécie de travailler en autonomie. J'ai une grande réactivité et une capacité d'adaptation à mon environnement de travail.

Mes compétences :
Gestion de notes de frais
Comptabilité fournisseurs
Comptabilité
Microsoft Excel 2010
Comptabilité clients
Gestion des priorités
Microsoft Word 2010
Administration des ventes
Gestion
Adaptabilité
Rigueur
Aisance relationelle
Sage ERP X3

Entreprises

  • Intérim - Assistante compable en intérim

    CHAMBRAY LES TOURS 2013 - 2014 Diverses missions en intérim

  • ESSEC EXECUTIVE EDUCATION - Comptable fournisseurs

    Paris-La Défense 2007 - 2013 Technicien comptable fournisseurs

    - Collecter les factures du campus La Défense, contrôler, codifier, mettre en paiement. (environ 300 factures / mois)
    - Centraliser les notes de frais, contrôler, corriger selon note DAF, imputer, mettre en règlement. (environ 50 NDF/mois)
    - Procéder à la codification dans SAGE X3 et dans les outils de gestion HELISA et BANNER.
    - Support administration des ventes (création et mise à jour des cohortes pour les programmes, ouverture de comptes clients « entreprises », facturer et suivre un portefeuille d’une dizaine de clients grands comptes).
    - Gérer les litiges fournisseurs (vacataires salaires et honoraires, intervenants extérieurs, fournisseurs)
    - Participer aux 2 clôtures annuelles (31 Août et 31 Décembre).
    - Encaisser les chèques d’inscription des candidats recueillis par le service commercial.
    - Etablir les attestations fiscales pour les participants ayant payés leur formation à titre individuel.
    - Participer au processus de la paie des professeurs (contrôler les taux et s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs dans les contrats professeurs et les habilitations)
    - Analyser, comptabiliser et ventiler en comptabilité analytique les services offerts aux participants par notre prestataire pour constater les écarts.
    - Détailler les coûts pour analyser la rentabilité d’une formation sur le poste des voyages d’études utile au contrôle de gestion.

  • HEC - Comptable clients

    2005 - 2007 Comptable clients/recouvrement

    - Actualiser et gérer la balance Agée.
    - Participer à la préparation des états comptables et financiers annuels au 31 décembre.
    - Facturer les clients grands comptes. Hors étudiants Grande Ecole. (environ 400 factures/mois)
    - Organiser les processus liés à la comptabilité clients, notamment comptabiliser le paiement des factures de frais de scolarité Grande Ecole mais aussi de clients divers (chèques, espèces, virements)
    - Vérifier le lettrage des comptes clients et étudiants.
    - Revoir mensuellement les comptes clients avec les responsables commerciaux de chaque Institution de l’Ecole, dans le but de coordonner les actions finance et commerciale (sur tableau EXCEL).
    - Relances par courrier et par téléphone et suivi des impayés avant mise aux contentieux.

  • ATAC (groupe AUCHAN) - Technicien paie

    2004 - 2004 Saisir et mettre à jour les fichiers salariés.

    Saisir les éléments variables de la paie.

    Etablir des documents Assedic, certificat de travail.

    Préparer, contrôler et envoyer les bulletins de paie aux Directeurs de magasins.

  • Collège Jean Racine - Gestionnaire

    2003 - 2004 Gérer le budget du collège.

    Gérer et suivre les commandes dans le cadre des marchés publics.

    Gérer la régie de recettes et de dépenses.

    Enregistrer les règlements en comptabilité.

    Vendre les tickets repas.

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