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ID-wad - International Design
- Office Manager
2018 - maintenant
GESTION
Administrative, juridique et comptable de l'agence
Gestion des services généraux et des contrats fournisseurs
Assistanat du Dirigeant
MANAGEMENT
Vie de l'agence : veiller au bien-être des collaborateurs
Encadrer les collaborateurs et identifier/anticiper leurs besoins
Gestion du reporting - Coordination de l'équipe
Organisation de Team Building - Réunions / ateliers
RH
Gestion du personnel : recrutement - contrats et fin de contrats - congés/absences - formations - assurances
Entretien professionnel bisannuel obligatoire
COMMUNICATION
Assurer le bon relais de l'information
IMMOBILIER
Locaux - aménagement
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SIGERC
- Assistante de copropriété
2017 - 2018
GESTION DE COPROPRIETE
Entretiens courants et/ou urgents des immeubles,
Renseignement de la clientèle et des fournisseurs,
Négociation de contrats,
Demande de devis,
Préparation, projet de résolutions, convocations, tenue, rédaction des Procès Verbaux d’Assemblées Générales. Mise en oeuvre des décisions prises,
Participation aux réunions (CS + AG),
Contrôle des factures
GESTION DE SINISTRE
Instruction des dossiers sinistres jusqu’au règlement,
Rencontre clients et assureurs,
Participation à la mise en place des outils de gestion,
Maîtrise des conventions CIDRE/IRSI
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ADVOCATIS
- Chargée de Gestion Immobilière, Administrative et Comptable
2014 - 2016
GESTION IMMOBILIERE
Achat, Vente, Cession de fonds de commerce, Suivi du montage technique des projets de travaux, Participation aux phases de consultation et de désignation des entreprises, Suivi administratif, financier et juridique des projets, Suivi du bon déroulement des travaux jusqu’à réception, Suivi de la livraison aux clients.
ADMINISTRATION
Rédaction de notes, baux commerciaux, mandats de vente, courriers, rapport et compte-rendu, suivi des budgets, préparation et gestion des dossiers
COMPTABILITE
Tenue de la comptabilité générale, établissement de la facturation, des déclarations sociales, fiscales, TVA et notes de frais, relance clients, suivi/gestion de la trésorerie courante
ORGANISATION
Accueil des visiteurs, gestion des appels, gestion des agendas, organisation des déplacements
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WITS
- Manager Marketing & Communication
Saint Laurent du Var
2014 - 2016
COMMUNICATION
Définition et mise en oeuvre de la promotion de la marque, conception des actions de communication en interne et en externe, développement des partenariats
MARKETING
Analyse des besoins, étude de marché, veille
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SIGERC
- Agent Immobilier
2014 - 2014
IMMOBILIER
Développement de clientèle sur un secteur donné (prospection téléphonique et terrain, prise de mandats...)
Promotion de biens immobiliers auprès d’acquéreurs potentiels
Négociation des transactions immobilières
Recherche immobilière
Location (recherche de locataires, constitution des dossiers de location, état des lieux)
COMMUNICATION
Création de l'identité visuelle du cabinet (Logo, Charte Graphique, outils interne)
Création des outils de prospections et panneaux publicitaires
Rédaction du contenu et mise en place du site internet
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ASAP Communication
- Chargée de clientèle Sport
2013 - 2014
Rédaction d'outils presse : dossiers et communiqués de presse, Q&A, messages clés
Gestion de la presse trade, corporate, grand public, web et blogs
Contact avec les journalistes et bloggers
Placement de produit
Veille, Reporting, Analyse et Synthèse
Développement du portefeuille clients
Gestion du showroom et des demandes de shopping
Budgets : Adidas, Salomon, Diadora, O2Feel, Lafuma, Serengeti, Wilson
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Le Coq Sportif
- Assistante chef de projet communication et trade marketing France
Entzheim
2012 - 2013
COMMUNICATION/RP
Suivi et mise en place de partenariats
Placement de produits
Suivi des retombées presse et des demandes de l'agence média
Organisation d'événements RP: journée presse, séance d'interviews avec les ambassadeurs de la marque, apéros du coq
Soutien à la production de contenu des différents outils RP: lookbook, newsletter, communiqué de presse
TRADE MARKETING
Benchmark mensuel
Suivi et gestion des opérations trade marketing France
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FC2 Events
- Assistante Chef de Projet
2012 - 2012
Participation aux recommandations stratégiques (MINI COOPER, LAFORET IMMOBILIER...)
Gestion des devis logistiques
Respect du cahier des charges et des délais
Suivi de la réalisation de tous les outils d’édition liés à l’organisation d’une opération (contremarques, signalétiques, badges,…)
Organisation et Déplacement à la convention annuelle LAFORET 2012 à HUELVA, Espagne (1000 personnes)
Gestion de la Hotline et suivi des paiements des franchisés LAFORET
Gestion de l’accueil et des flux des participants
Gestion de la mise en place du logo humain, aide à la conception de la video et coordination depuis le ciel
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TF1
- Assistante Chef de Projet Communication et Assistante Relations Presse Sport
BOULOGNE
2011 - 2011
COMMUNICATION
Participation à la mise en Place de l'émission "MY BRAND STORY"
Organisation d'une soirée collaborateurs TF1 PUB (participation à la vidéo de présentation des nouveaux collaborateurs, création et coordination d'un jeu pour l'occasion)
Participation au Casting CAMPING PARADIS à Nice et Marseille
Coordination et conception des NEWSLETTERS TF1 PUB
Benchmark régies TV
RP SPORT
Participation à l'organisation de la conférence de presse de la RWC 2011 à MARCOUSSIS
Gestion shooting photo XV de France / personnalités de la chaîne (TF1/Eurosport/LCI)
Report et analyse retombées presse
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Vesuvio
- Hôtesse, Manageuse
2008 - 2012
