Menu

Alexandra MOLES

Vélizy-Villacoublay

En résumé

Acheteur avec 5 ans d'expérience. Sais travailler en toute autonomie et en mode projet avec une équipe. Motivée par les challenges au quotidien. A l'écoute de toutes opportunités professionnelles. Rigueur, organisation et bonne humeur assurés.

Mes compétences :
Photoshop
Pack office
GANTT Project
Illustrator
Communication évènementielle
Outils de communication web & print
Esprit d'équipe
Outils de communication externe
Gestion de projet
Veille réglementaire
Recherche iconographique

Entreprises

  • Eiffage Infrastructures - Acheteur

    Vélizy-Villacoublay 2018 - maintenant Responsable des achats du Pôle T2D
    - Gestion des achats pour 10 BU (portefeuille achat 150 M€ / environ 3500 fournisseurs)
    - Réalisation et livrable d’un audit achat du pôle T2D (6 mois : interviews, analyse dépense, focus BU/familles prioritaires/fournisseurs, plan action, maturité à 3 ans…)
    - Mise en place d’une stratégie achat (relation fournisseurs, contractualisation, taux de couverture & BFA)
    - Déploiement de l’E-Procurement (IVALUA) pour chaque BU (approvisionnement, catalogues fournisseurs, formation terrain, passation de commandes…)

    Gestion du pilote « Achat Matériel » (rattachement au Directeur Matériel T2D)
    - Mise en place d’une Stratégie Achat autour de la Division Matériel T2D (inédit au sein du Groupe)
    - Gestion du budget Matériel annuel (en commun avec Direction matériel)
    - Centralisation des besoins de chaque BU (tout matériel confondus : pelles, bull, dumper, camions, centrale d’enrobés, outillages porteur, finisseur…)
    - Focus familles : Transport & transfert matériel et Entretien & réparation matériel
    - Création et entretien du binôme Opérationnel (responsable matériel de chaque BU) /Achat (acheteur)
    - Achat, massification et négociation auprès des acteurs nationaux et internationaux (Bergerat Monnoyeur, Renault, Volvo, Groupe Payant, Komatsu, Astec, Liebherr …)
    - Création de Template matériel (CCTP) pour automatisation des appels d’offres
    - Création et rédaction des contrats d’achat matériel (pièces, MO, garanties…)

  • Manutan International  - Acheteur projet

    Gonesse 2014 - 2017 Pilote et coordinatrice des achats pour de multiples projets industriels
    -Négociation, contractualisation et gestion la relation fournisseurs (pour les Appels d’offres)
    -Sourcing produits / fournisseurs
    -Garantie et pilotage des besoins et des livrables de chaque projet
    -Globalisation des besoins en vue de la réduction du panel de fournisseurs
    -Communication avec les entités nationales et européennes pour déploiement
    -Compte rendu des activités (tableaux de bord, suivi de projets)
    -Dossiers de consultation, analyse des offres, orientation des besoins
    -Suivi du budget et garantie des marges du projet

    Chiffres clés (depuis Juin 2014)
    -145 projets traités (15,1M€)
    -35 projets signés (5,1M€) = 34% des projets sont gagnés
    -11 projets Européens traités dont 4 projets remportés avec signature de contrats cadres (2,750 M€)

  • Manutan International - Chargée de collecte et veille documentaire

    2014 - 2014 Gestion et suivi d'un portefeuille de 175 fournisseurs dans le secteur industriel

    - Augmentation du volume des documentations techniques, légales et iconographiques de 12% à 72%.
    - Négociation pour externaliser les coûts de mise en oeuvre auprès des fournisseurs.
    - Certification technique et légale des documents reçus.
    - Intégration et gestion des documents multilingues dans une base de données.

  • Special Olympics France - Chef de projet : Evènementiel

    Morières-lès-Avignon 2013 - 2013 Récolte de 32 000€ pour l’organisation d’un événement interentreprises au niveau régional

    - Augmentation du taux de participation à 180% et des fonds monétaires récoltés de 150% comparé à l’année précédente.
    - Création et diffusion d’outils de communication.
    - Gestion administrative avec les responsables municipaux.
    - Gestion des entrées et sorties de trésorerie et négociation de la gratuité des prestations et des lots proposés par les partenaires.

  • Planet Live - Chef de projet : Communication & Web marketing

    2012 - 2013 Refonte de l’identité visuelle de l’entreprise et mise en place d’une stratégie de communication

    - Rédaction d’un cahier des charges reprenant l’ensemble des spécifications techniques.
    - Création d’une nouvelle chartre graphique web et print (logo, site internet, plaquette commerciale et supports de communication).
    - Création d’un catalogue et d’une base de données produits.
    - Gestion d’un budget de 10 000€.

  • Agence Dynamite - Assistante de communication

    2011 - 2011 Mission : Elaboration de propositions commerciales / Mise à jour d’une base d’information.

    Objectifs : Obtenir 10 nouveaux contrats et mettre à jour les 7000 fiches mannequin.

    Moyens : Travail sur base de données Excel, contact clients et prestataires (phoning et mailing), rédaction d’offres de recrutement, casting de mannequin, élaboration d’une proposition commerciale pour la Société Générale.

    Résultats : Obtention de 17 contrats (dont la Société Générale) et mise à jour effectuée.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :