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SPP
- Gestionnaire RH
Lyon
2019 - maintenant
Poste administratif polyvalent sous la responsabilité du Responsable RH.
Gestion des Agences de Bordeaux / Toulouse et Nantes (350 salariés environs)
ADMINISTRATIF :
- gestion des dossiers du personnel
- vérifications des documents obligatoires d’embauche
- constitution des dossiers salariés
- saisie des dossiers salariés sous CEGID
- déclarations accident de travail
- Lise à jour des tableaux de suivis
- établissement des contrats de travail et avenants
- suivi des tableaux de bord RH (effectifs, supports agences, etc.)
- gestion de la mutuelle
- volet disciplinaire 1er niveau : rappel à l’ordre, avertissement, etc.
- gestion des mi-temps thérapeutique
- dossier d’inaptitude 1er niveau
PAIE :
- contrôle de la paie
- contrôle et génération des soldes de tout comptes
- gestion des fin de contrat (édition des chèques et documents de sortie)
Liste non exhaustive aux tâches RH.
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Siège social
- Assistante Administration du Personnel
2018 - 2018
CDI
Gestion de la paie et de l'administration du personnel du groupe dont le siège social se situe à Bordeaux :
GESTION DES PAIES
- Saisie de l'ensemble des variables de paie
- Etablissement des paies
- Vérification croisée des bulletins de paies effectuées par la RRH
- Génération des ordres de virement de paie
- Saisie et suivi des saisies à tiers détenteur + prêts + acomptes du personnel
- Suivi des augmentations annuelles et primes
- Gestions des tickets restaurants, des chèques cadeaux et chèques vacances pour le groupe
- Prise en charges des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
GESTION TRAVAIL TEMPORAIRE
- Vérification des contrats de Travail Temporaire
- Gestion des badges
- Vérification des paiements des cantines par les intérimaires
- Saisi des Temps via les pointages
- Vérification et validation des factures intérimaires
- Déclaration des accidents de travail des intérimaires
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Déclaration événements en DSN (fin de contrat, maladie, etc.)
- Déclaration des accidents de travail / trajet
- Vérification et validation des temps via le logiciel
- Création des salariés sur le logiciel de paie
- Suivi et relance pour le paiement des achats du personnel
- Suivi des dossiers des médailles du travail
- Gestion des adhésions à la mutuelle et prévoyance d'entreprise
EN APPUI SUR DES MISSIONS DE LA RRH
- Création des contrats de travail
- Mise à jour du registre du personnel
- Veille juridique
- Autres missions possible affectée aux ressources humaines
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SAS adopt’
- Gestionnaire RH
2017 - 2018
Plateforme NORD + Paris extra-muros (35 magasins)
GESTION DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Réception des besoins / création et suivi des contrats et avenants
- Suivi administratif des dossiers du personnel
- Création et mise à jour de fiches salariés Cegid et ModePlace
- Gestion et suivi des visites médicales (embauche/périodique)
- Suivi du disciplinaire
- Conseil et relations avec la Directrice régionale de mon secteur + des salariés
- Création des magasins sous Cegid
GESTION DE LA PAIE
- Préparation des payes (saisies éléments variables, acomptes, etc.)
- Contrôle des éléments constitutifs des payes
- Saisie des payes - saisie manuelle de toutes les variables, aucune bascule entre le logiciel de temps et de paie
- Déclarations sociales mensuelles / trimestrielles
- Élaboration des tableaux de suivi des paies / déclarations sociales
- Création des établissements / collaborateurs sur le logiciel
GESTION DES TEMPS :
- Validation des heures sur ModePlace
- Suivi, contrôle et calcul des plannings
+ Aide à mes collègues sur leurs portefeuilles et bien d'autres missions affectées au poste
LOGICIELS :
- MODE PLACE (Temps)
- CEGID (Paie)
- PACK OFFICE
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ADOPT' By Réserve Naturelle - Groupe adopt'
- Gestionnaire Paie et Administration du personnel
2016 - 2018
Plateforme NORD
GESTION DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Réception des besoins / création et suivi des contrats et avenants
- DUE
- MàJ du Répertoire Unique du Personnel (collaboration avec les collègues - classement chronologique)
- Suivi administratif des dossiers du personnel
- Création et mise à jour de fiches salariés Cegid et ModePlace
- Gestion et suivi des visites médicales (embauche/périodique)
- Suivi du disciplinaire
- Conseil et relations avec la Directrice régionale de mon secteur + des salariés
- Création des magasins sous Cegid
GESTION DE LA PAIE
- Préparation des payes (saisies éléments variables, acomptes, etc.)
- Contrôle des éléments constitutifs des payes
- Saisie des payes
- Déclarations sociales mensuelles / trimestrielles
- Élaboration des tableaux de suivi des paies / déclarations sociales
- Création des établissements / collaborateurs sur le logiciel
GESTION DES TEMPS :
- Validation des heures sur ModePlace
- Suivi, contrôle et calcul des plannings
+ Aide à mes collègues sur leurs portefeuilles et bien d'autres missions affecté au poste
LOGICIELS :
- MODE PLACE (Temps)
- CEGID (Paie)
- PACK OFFICE
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Direction Régional pôle emploi
- Gestionnaire Administratif du Personnel
Nantes
2016 - 2016
Gestion Administratif du Personnel
(Direction Régionale Nouvelle-Aquitaine)
ADMINISTRATIF
- Gestion des contrats (CDD, CDI, CUI, Service Civique, etc.) : embauche / réembauche, titularisation, etc.
- Gestion des dossiers du personnel
- Gestion des dossiers retraites, maternités, etc.
- Gestion des Services Civiques
- Gestion des attestations et documents demandés
- Gestion des dossiers litigieux (suivi sous fiches Excel)
- Gestion des mobilités (création avenant + création et envoi nouveau badge + demande transfert du dossier à la DR)
- Gestion des maladies (saisie des arrêts + suivi des règlements CPAM)
PAIE
- Rapprochement IJSS - Subrogation reçu par la CPAM
- Suivi des régules à envoyer au service paie + classer les dossiers régularisés
Et bien d'autres missions ...
Relations :
- service paie (constamment)
- agents
- directeurs agences + DT
- fonctions supports
- direction
Logiciels :
- Horoquartz (Gestion des Temps)
- Oracle (SIRH)
- PeopleSoft
- Pack Office
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Manpower
- Assistante Commerciale
Nanterre cedex
2016 - 2016
J'occupe le poste d'assistante commerciale en agence (LIBOURNE).
Accueil / administratif
- prise de besoins téléphonique
- transfert de ligne / prise d'informations
- gestion du courrier
- gestion des visites médicales
Pole Commandes
- prise de besoin
- création client
- création de commande - contrat intérimaires
- placement intérimaires en fonction du besoin et de l'urgence
- gestion des point de fin de mission
Pole Recrutement
- inscription intérimaires
- mise à jour de leur dossier
- entretien (téléphone / face à face)
et bien d'autres missions ...
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Joué Club
- Service RH
2015 - 2016
CDD jusqu’à fin février
Accompagner et aider le service RH au siège social à Bordeaux Lac :
GESTION TRAVAIL TEMPORAIRE
- Vérification des contrats de Travail Temporaire
- Gestion des badges
- Saisi des Temps via les pointages
- Vérification des factures intérimaires
- Création de tableaux de bord afin d’optimiser le Travail Temporaire
- Interface direct entre la responsable du dépôt, le responsable de la société concerné et Manpower
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- DPAE
- Création des contrats de travail
- Gestion de leurs temps et activités et anomalies
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des dossiers disciplinaires
- Veille juridique
- Aide à la rédaction du DUER
EN CHARGE DE LA MISE EN PLACE NOUVEAU LOGICIEL DES TEMPS ET ACTIVITES (Horoquartz)
- Création de supports pédagogique pour les salariés et managers
- Accompagnement des opérationnels sur le logiciel
- Gestion des anomalies
MISE EN PLACE NOUVEAU LOGICIEL DE PAIE (Cegid)
- Vérification et saisie des données du personnel
- Saisie de variables
- Vérification et Pointage des payes
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SARL Boué Frères
- Assistante RH / Commerciale / Comptable
2014 - 2015
Mes missions:
- RH: recrutement, gestion de la paie, des absences et congés payés, mise à jours du processus de paie, du DUERP et du répertoire du personnel, audit sécurité (étude + préconisation)
- Commercial: suivi de la clientèle et des fournisseurs, créer des événements commerciaux (foires, mailing, etc.)
- Comptable: mise à jours du financier, saisie des chèques, etc.
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SARL Boué Frères
- Assistante Commerciale et comptable
2014 - 2014
Mes missions:
- Commercial: idem qu'en alternance
- Comptable: idem qu'en alternance
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SARL Boué Frères
- Stagiaire Assistante
2012 - 2014
Les même missions qu'en contrat de professionnalisation
- Commercial
- Comptable
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Chambre régionale d'agriculture d'Aquitaine
- Controleuse de la castration du Maïs
2012 - 2012
- Contact permanent avec portefeuille agriculteurs
- Vérification castration du maïs conforme à la règlementation (taux de pollinisation)
- Déclassement d'une parcelle si non conforme (mise en place du processus de broyage du champ en adéquation avec la règlementation)
- Mise à jour des visites sur le PDA
- Remplir les fiches de suivis pour l'employeur
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FLY
- Stagiaire : Chef de Rayon
Mulhouse
2011 - 2012
- Mise en rayon
- Rangement (rayon et réserve)
- Mise en scène et en valeur des produits
- Vente et conseil
- Gestion du réapprovisionnement
- Réception marchandise
- Encaissement
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Chambre régionale d'agriculture d'Aquitaine
- Controleuse de la castration du Maïs
2011 - 2011
- Contact permanent avec portefeuille agriculteurs
- Vérification castration du maïs conforme à la règlementation (taux de pollinisation)
- Déclassement d'une parcelle si non conforme (mise en place du processus de broyage du champ en adéquation avec la règlementation)
- Mise à jour des visites sur le PDA
- Remplir les fiches de suivis pour l'employeur
- Programmer des sessions de castration avec le portefeuille agriculteurs
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Gamm Vert
- Stagiaire Technicienne Conseil Vente : Rayon serre chaude / décoration
2009 - 2011
- Conseils
- Ventes
- Entretien serre chaude
- Arrosage
- Participation au rayon décoration / fleurs coupées
- Rangement
- Emballage fleurs
- Participation à la journée des enfants (encadrement, apprentissage, etc.)
