Alexandra ROUAULT

En résumé

Entreprises

• SERTCO Groupe NOVAM INGENIERIE - Assistante de gestion

  2014 - maintenant Bureau d'Etudes Structures (20 personnes) à Rennes
  
  ✦ Accueil physique et téléphonique
  ✦ Suivi du personnel (visites médicales, feuilles de temps, gestion des absences et planning, notes de frais, tickets restaurant)
  ✦ Gestion des commandes clients jusqu’à la facturation
  ✦ Élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres
  ✦ Comptabilité : rapprochement bancaire, enregistrement des règlements clients et gestion des impayés, tableaux de bord
  ✦ Prise en charge des achats (commandes, validation et enregistrement des factures)

• SWID - Assistante

  2009 - 2014 Société de Services en Ingénierie Informatique (11 personnes) à Cesson Sévigné
  
  ✦ Tenue d'agenda et organisation des déplacements
  ✦ Gestion du personnel (formalités d'embauche, contrats de travail, gestion des absences, contrôle des comptes-rendus d'activité, notes de frais, tickets restaurant, tenue de plannings, vérification des bulletins de paies et virements des salaires, dossiers de formation)
  ✦ Suivi des projets (enregistrement des contrats, suivi budgétaire, facturation, tableaux de bord, suivi des projets de recherche)
  ✦ Gestion des achats (devis, commandes fournisseurs, contrôle des factures, règlements)
  ✦ Élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres
  ✦ Assistanat commercial (rédaction des propositions commerciales, réalisation de diaporamas, tableaux de bord)
  ✦ Aide à la comptabilité (tableaux de TVA, rapprochement bancaire, travail en collaboration avec le cabinet comptable)
  

• Orange Business Services - Assistante de gestion

  Paris 2008 - 2009 Assistante de 90 collaborateurs
  
  * Suivi administratif du personnel (validation des notes de frais, contrôle et validation
  des feuilles de temps, gestion des congés, tenue de plannings)
  * Gestion des commandes clients (saisie des contrats, préparation de la facturation,
  suivi des projets)
  * Prise en charge des achats (contrôle des demandes, commandes fournisseurs,
  validation des factures, règlements)
  * Organisation de réunions
  * Élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres
  * Organisation des déplacements

• Eura Audit Cifraes Consultants - Assistante polyvalente

  2004 - 2008 Cabinet d'expertise comptable (25 personnes) à Cesson-Sévigné
  
  Assistante polyvalente
  * Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, notes internes,...)
  * Accueil physique et téléphonique
  * Traitement du courrier
  * Tenue d'agenda, organisation des déplacements
  * Gestion des fournitures
  * Création de diaporamas

• Chateaud'eau Eden - Assistante administrative et logistique

  2001 - 2004 Distribution de fontaines à bonbonnes (12 personnes)
  
  Assistante administrative et logistique
  
  * Suivi administratif du personnel (gestion des arrêts maladie, accidents du travail,
  tenue de plannings des congés, calcul des primes pour les chauffeurs)
  * Gestion des commandes clients et fournisseurs (enregistrement des commandes,
  suivi des livraisons et organisation des tournées, gestion des stocks et des
  approvisionnements)
  * Suivi des contrats de location (saisie des contrats, prise en charge des résiliations,
  vérification des factures)

Formations

• Lycée Jeanne D'Arc

  Rennes 1999 - 2001 BTS Assistante de Direction

• Lycée René Descartes

  Rennes 1998 - 1999 Baccalauréat STT option Action et Communication Administrative

Réseau

• Audrey RIVY

• Billy JANNEQUIN

• Charlotte MORICE

• Clément PICOT

• Elisabeth DE JESUS

• Grégory VERRON

• Thierry BRAULT

• Véronique BAUDRILLART

• Yann TREGOAT