Mes compétences :
OpenOffice
Microsoft Excel
Microsoft Word
Internet
Gestion administrative
Gestion du personnel
Facturation
Réponse aux appels d'offres
Achats
Organisation
Relation fournisseurs
Entreprises
SERTCO Groupe NOVAM INGENIERIE
- Assistante de gestion
2014 - maintenantBureau d'Etudes Structures (20 personnes) à Rennes
✦ Accueil physique et téléphonique
✦ Suivi du personnel (visites médicales, feuilles de temps, gestion des absences et planning, notes de frais, tickets restaurant)
✦ Gestion des commandes clients jusqu’à la facturation
✦ Élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres
✦ Comptabilité : rapprochement bancaire, enregistrement des règlements clients et gestion des impayés, tableaux de bord
✦ Prise en charge des achats (commandes, validation et enregistrement des factures)
SWID
- Assistante
2009 - 2014Société de Services en Ingénierie Informatique (11 personnes) à Cesson Sévigné
✦ Tenue d'agenda et organisation des déplacements
✦ Gestion du personnel (formalités d'embauche, contrats de travail, gestion des absences, contrôle des comptes-rendus d'activité, notes de frais, tickets restaurant, tenue de plannings, vérification des bulletins de paies et virements des salaires, dossiers de formation)
✦ Suivi des projets (enregistrement des contrats, suivi budgétaire, facturation, tableaux de bord, suivi des projets de recherche)
✦ Gestion des achats (devis, commandes fournisseurs, contrôle des factures, règlements)
✦ Élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres
✦ Assistanat commercial (rédaction des propositions commerciales, réalisation de diaporamas, tableaux de bord)
✦ Aide à la comptabilité (tableaux de TVA, rapprochement bancaire, travail en collaboration avec le cabinet comptable)
Orange Business Services
- Assistante de gestion
Paris2008 - 2009 Assistante de 90 collaborateurs
* Suivi administratif du personnel (validation des notes de frais, contrôle et validation
des feuilles de temps, gestion des congés, tenue de plannings)
* Gestion des commandes clients (saisie des contrats, préparation de la facturation,
suivi des projets)
* Prise en charge des achats (contrôle des demandes, commandes fournisseurs,
validation des factures, règlements)
* Organisation de réunions
* Élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres
* Organisation des déplacements
2004 - 2008Cabinet d'expertise comptable (25 personnes) à Cesson-Sévigné
Assistante polyvalente
* Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, notes internes,...)
* Accueil physique et téléphonique
* Traitement du courrier
* Tenue d'agenda, organisation des déplacements
* Gestion des fournitures
* Création de diaporamas
Chateaud'eau Eden
- Assistante administrative et logistique
2001 - 2004Distribution de fontaines à bonbonnes (12 personnes)
Assistante administrative et logistique
* Suivi administratif du personnel (gestion des arrêts maladie, accidents du travail,
tenue de plannings des congés, calcul des primes pour les chauffeurs)
* Gestion des commandes clients et fournisseurs (enregistrement des commandes,
suivi des livraisons et organisation des tournées, gestion des stocks et des
approvisionnements)
* Suivi des contrats de location (saisie des contrats, prise en charge des résiliations,
vérification des factures)
