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Alexandra WENGER

Saint-Cloud

En résumé

Assistante confirmée, mon parcours se traduit autour de l'assistanat auprès de Dirigeants d'entreprise ou de directeurs de service aussi bien dans des structures prestataires de services ou industrielles.

Je suis également capable d'assister un chef d'entreprise à taille humaine dans les missions comptables, RH, ADV en toute autonomie.

J'ai choisi l'intérim pour développer et consolider mes compétences et ainsi multiplier les expériences de terrain ce qui me permet d'avoir un très large champ d'action. Cette orientation m'a demandé d'être adaptable, autonome et réactive. Ainsi, j'ai développé le sens de l'anticipation.

Mes compétences :
Assistanat de direction
Administratif
Aéronautique
Bureau d'études
Architecture
Bâtiment
Contrôle de gestion
Service client

Entreprises

  • Dassault Aviation - Assistante DGSM/DIS

    Saint-Cloud 2018 - maintenant

  • Dassault Aviation - Customer Account Coordinator

    Saint-Cloud 2017 - maintenant DGAC / DAFS / Falcon Spares
    Mérignac (33)

  • Dassault Aviation - Assistante Technique

    Saint-Cloud 2014 - 2017 Service Maintenance/Travaux Neufs
    Direction Établissement - Saint Cloud (92)

  • Economiste en bâtiment - Bureau d'études - Assistante de direction

    2014 - 2014 Collaboratrice d'architecte, j'ai assuré les missions de suivi financier et administratif des affaires, le montage de dossiers de consultations, la rédaction des rapports de chantiers, le suivi des réserves, la responsabilité des litiges et recouvrement.

  • Groupe Colruyt France - Assistante de gestion

    2012 - 2013 Au sein du service de contrôle de gestion, j'ai assuré la gestion et le suivi des ristournes liés aux accords commerciaux négociés entre la direction des achats et les fournisseurs : de l'élaboration du contrat à la facturation et rétrocession aux différentes entités du groupe.

  • Génie Climatique Mispouillé - Groupe CLIMATER - Assistante administrative

    2009 - 2010 Appui administratif après des Etudes pour les constitutions de dossiers de réponse à appels d'offres.

    Poste d'accueil de l'entreprise

  • APB Traitements - Assistante de Direction

    2006 - 2008 Assistante unique d'entreprise :

    Administratif et commercial :
    - Accueil physique et téléphonique
    - Mise en place et paramétrage d'un logiciel de gestion de devis
    - Suivi des affaires
    - Gestion de la facturation, suivi des règlements, relance
    - Production de documents administratifs courants du bâtiment
    - Organisation de déplacements
    - Elaboration et suivi de tableaux de statistiques
    - Réalisation de supports de communication
    - Gestion des appels d'offres privés et publics
    - Mailing
    - Gestion d'agenda

    RH :
    - Recrutement
    - Administration du personnel
    - Paie
    - Déclaration sociale

    Comptabilité :
    - Saisie des pièces
    - Rapprochement bancaire
    - Suivi de trésorerie
    - Déclaration de TVA

    Logiciel EBP, hygesoft, Pack Office

  • Intérimaire - Assistante de direction

    2002 - 2006 Diverses missions d'intérim dans les entreprises suivantes (assistanat de direction classique) :
    - France 3 Télévision RENNES (Direction Générale et RH)
    - EURO SHELTER Filiale du GIAT INDUSTRIE (Direction Générale - Conception et réalisation de shelters pour l'armée)
    - OBERTHUR Fiduciaire (Direction Générale - Conception et fabrication de billets de banque)
    - LEGRIS Autoline (Direction Générale - Industrie équipementier automobile)

    SWORD SA (B.U. de Rennes rattachée au siège de LYON) - SSII :
    - Reporting, comptabilité analytique
    - Administration du personnel
    - Prétraitement de la paie
    - Recrutement
    - Organiser des réunions et y participer
    - Organisation du déménagement des locaux

  • Hôtel les vallées (3étoiles) Groupe Rémy Loisirs - Réceptionniste

    2000 - 2001 Au sein d'un hôtel 3 étoiles, d'un complexe de résidence hôtelière et d'un restaurant gastronomique, j'ai réalisé les missions suivantes :

    - Organisation de séminaires, séjours touristiques.
    - Elaboration de plannings, ouverture de l'hôtel/Résidence en relais du night auditor.
    - Accueil physique et téléphonique de la clientèle française et étrangère.
    - Check in/out, règlements
    - Situation de caisse

  • DAVAL - Filiale de vente à l'export des aciers USINOR SACILOR - Responsable de secteur à l'export

    1991 - 1992 Responsable du secteur de l'Europe de l'Est et plus particulièrement des contrats gouvernementaux avec l'URSS.

    - Identifier le site de production en fonction de la qualité des produits.
    - commander auprès des sites de production
    - Assurer le suivi des commandes
    - organisation du transport des marchandises (bateau, train, route)
    - facturation et préparation des remises documentaires en banque en vue des règlements.

    URSS : Historique et reconstitution de l'état du carnet de commandes russes en vue du règlement de la dette.

  • Intérimaire - Assistante de direction

    1990 - 1991 - GTM (Bâtiment : Service des appel d'offres étrangers)
    - Laboratoires COOPER France (Industrie phytosanitaire : Direction Technique)
    - ESSO (Industrie pétrolière : Direction Générale)
    - SA2B (Société d'Econmie Mixte/Urbanisme : Assistante de chargé d'opérations sur ZAC)
    - SEM 92 (Société d'Econmie Mixte/Urbanisme : Assistante de chargé d'opérations sur ZAC) puis Assistante de Direction auprès de la Directrice Générale

  • VERSANT "Les Alpinistes du Bâtiment" - Assistante de direction

    1989 - 1990 VERSANT SA : précurseur des travaux d'accès difficile et de grande hauteur.

    Arrivée à la création de l'entreprise, j'ai mis en place l'organisation administrative de l'entreprise. J'ai également crée l'ensemble des supports administratifs

    Assistante du PDG et du DG, je garantissais l'interface entre les différents interlocuteurs de la direction générale :
    - Gestion emploi du temps
    - Organisation de déplacements
    - Assurer l'organisation de réunions et y participer
    - Elaboration des devis
    - Suivi d'affaires
    - Facturation
    - Suivi de trésorerie
    - Rapprochement bancaire
    - Saisie comptable
    - Administration du personnel
    - Pré-traitement de la paie
    - Planning
    - Suivi des stocks de fournitures de bureau
    - Lecture de plans

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