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Laboratoire Biologie Médicale CBM
- Assistante Qualité
2014 - maintenant
• Gestion documentaire : formalisation de documents qualité, codage sur Kalilab, diffusion, classement et archivage des documents qualité. Rédaction de documents qualité attenants au processus « RH » et « Achats »
• Pilotage du plan de formation : évaluation des besoins, collecte des demandes, enregistrements, suivi et évaluation des formations, relations avec organisme ACTALIANS, bilan annuel du plan de formation, préparation intégration nouveaux salariés.
• Gestion fournisseurs/prestataires : mise à jour des références, des prix, contrôle des factures par rapport aux prix négociés, évaluation annuelle des fournisseurs et prestataires de services.
• Gestion des dossiers du personnel (Qualité NF 15189) : CV, diplôme(s), fomation(s) interne(s) et externe(s), habilitation(s).
• Tâches administratives : rédaction de notes, réponse aux mails, accueil téléphonique, exploitation de données, classement, et archivage.
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Laboratoire Biologie Médicale CBM
- Assistante RH
2013 - 2014
• Gestion de la formation : inscriptions, convocations, suivi du plan de formation, demandes de prise en charge, évaluation de la formation, évaluation annuelle des besoins en formation.
• Recrutement : gestion de la CV thèque, diffusion des offres d’emploi, réponse aux candidatures, sélection des candidats, accueil des nouveaux collaborateurs.
• Préparation des entretiens individuels : planification des entretiens en N, préparation des dossiers pour chaque salarié, suivi des N-1.
• Gestion de la SST : prise de rendez-vous avec la médecine du travail : visite d’embauche, de reprise, visite périodique (dont SMR).
• Préparation de la paye mensuelle : saisie des variables (congés, absences, tickets restaurants…) élaboration des notes de frais, vérification des payes format papier.
• Tâches administratives : préparation de réunions, rédaction de notes de services, d’informations et de compte-rendu, réponse aux mails, accueil téléphonique, classement, archivage.
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Carrefour
- Préparatrice de commandes
Massy
2012 - 2013
Préparation des commandes du service Carrefour Drive.
Gestion des commandes.
Répartition des commandes à effectuer aux employés (pool de 8 personnes)
Fermeture du service.
Gestion et vérification des températures.
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Conseil Général de la Haute-Garonne
- Vacataire Assistante au service de Documentation Générale
2011 - 2011
Archivage, tri du courrier, remise à jour de dossier, remise à jour de la comptabilité, analyse et correction de fiches documentaires, réorganisation de la bibliothèque...
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TOP OFFICE
- Stagiaire
VILLENEUVE D'ASCQ
2010 - 2012
Accueil des clients et conseil : renseigner et conseiller les clients sur les choix des produits et services.
Opération d'encaissement : encaisser les achats, effectuer des avoirs ou remboursements
Mise en rayon des produits et installation de la surface de vente : vérifier que les rayons soient bien approvisionnés, ranger et disposer les produits selon un emplacement défini et prendre soin que l'étiquetage des prix soit visible, implanter une tête de gondole.
Suivi des stocks, établissement et suivi des commandes : passer les commandes, réceptionner les commandes et contrôler la conformité des produits livrés, réaliser des inventaires.
Fidélisation : promouvoir la carte de fidélité, préparer des événements pour les clients fidèles.
Management : suivre et afficher les tableaux de bord de vente, former des stagiaires, faire les plannings.
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Conseil Général de la Haute-Garonne
- Vacataire Assistante au service de Documentation Générale
2010 - 2010
Archivage, tri du courrier, remise à jour de dossier, remise à jour de la comptabilité, analyse et correction de fiches documentaires, réorganisation de la bibliothèque
