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Hyperactiv
- Responsable de Planning
2015 - maintenant
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BIEN ETRE ASSISTANCE
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2015 - 2015
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CPM France
- Assistante Chef de Projet
Issy les Moulineaux
2015 - 2015
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Synergie
- Gestionnaire ADP
Paris
2015 - 2015
• Administration du Personnel : saisie des éléments variables sur le logiciel CEGID, solde de tout compte, établissement des contrats et classement.
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EXTIA
- Consultante Ressources Humaines
SEVRES
2015 - 2015
Gestion Administrative du Personnel :
- Gestion des entrées et sorties des consultants;
- Établissement des contrats de travail et Avenants;
- Déclaration des consultants auprès des divers organismes : mutuelle, prévoyance, URSSAF;
- Suivi des dossiers et fichiers relatifs aux consultants tout au long de leur vie au sein d'EXTIA (arrivée, suivi des périodes d'essai, attestations diverses, gestion des soldes de tout compte...)
- Relais d'information pour toutes les questions d'ordre administratif des consultants;
- Suivi et gestion des visites médicales (convocation, contact avec l'organisme)
Gestion Frais et Paie
-Préparation mensuelle des éléments variables de la Paie;
-Traitement des notes de frais (collecte, validation, suivi du fichier des frais).
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Association UCPA
- Assistante Ressources Humaines
2014 - 2014
Missions :
Administration du Personnel :
1 - Saisie des éléments variables (congés payés, absences...);
2 - rédaction de contrats ainsi que des courriers divers, attestations, avertissements, rappel à l'ordre;
3 - gestion des DUE, classement et archivage;
4 - assurer la mise à jour quotidienne du fichier du Personnel.
Gestion des centres Loisirs (10 centres) :
1 - Aider et gérer les problématiques RH des Directeurs de Centres que je gère.
Recrutement
1 - Sourcing, diffusion des offres d'emplois, organisation et animation des sessions de recrutement
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Ucpa
- Assistante Ressources Humaines
PARIS
2013 - 2014
Missions :
Administration du Personnel :
1 - Saisie des éléments variables (congés payés, absences...);
2 - rédaction de contrats ainsi que des courriers divers, attestations, avertissements, rappel à l'ordre;
3 - gestion des DUE, classement et archivage;
4 - assurer la mise à jour quotidienne du fichier du Personnel.
Gestion des centres Loisirs (10 centres) :
1 - Aider et gérer les problématiques RH des Directeurs de Centres que je gère.
Recrutement
1 - Sourcing, diffusion des offres d'emplois, organisation et animation des sessions de recrutement.
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L'Oréal Luxe
- Chargée Formation pour L'Oréal Luxe
2013 - 2013
-Mise en place des formations
-Gestion des plannings des salles de formation de L'Oréal luxe et des marques;
-Gestion des pauses;
-Gestion du materiel hifi et informatique;
-Accueil des participants;
-Création et mise en place de processus de la gestion formation;
-...etc
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Touax
- Assistante Ressources Humaines
La Défense cedex
2012 - 2013
Gestion emplois : création de fiche de poste, création de fiche d'entretien
Recrutement : Sourcing, annonces, présélection des candidats, entretiens, sélection des candidats.
Formation : Établir le plan de formation 2013, recueil des besoins à travers la fiche des besoins de formation et des entretiens annuels, devis et suivi du budget formation, gestion des déclarations obligatoires, suivi des inscriptions aux formations, suivi des prises en charges ainsi que les attestations de formation....
Administration du Personnel, rédaction des contrats, gestion des DUE, gestion des rendez-vous médicales. Classement et archivage.
Veille sociale : Création de fiche circulaire sur les thèmes RH d'actualités.
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L'Oreal Luxe
- Chargée Formation et communication pour Biotherm-L'Oréal Luxe
PARIS
2010 - 2012
-Organisation de formations en province (visite d’hôtel, propositions, recommandations sur les choix)
-Mettre en œuvre et gérer les hébergements, les transports, la restauration, les salles de formations, les convocations des stagiaires. (bon de commande; hôtel, billet de train, préparations des salles de formation)
-Superviser et veiller au bon déroulement des stages.
de l'accueil jusqu'à la récupération et l'analyse des
feedbacks (Indice de
satisfaction d’évaluation, feuille d’émargement, tous documents de formations restants)
-Préparer et faire suivre les outils et les supports de formation
(impression des kits de formation, feuille d’émargement)
-Être proactive et conduire toutes les modifications intervenant lors des différentes manifestations liées à la formation. (Annulation ou rajout de stagiaires sur la liste des stagiaires. Annulation de salles ou changement de lieux de réunions).
-Mettre à jour toutes les actions de formation en cours et en prévision à court et moyen terme et fait suivre l’information
-Accueillir et assister les formateurs
-J'ai étais responsable de l'archivage des stages dans le cadre de la certification du Service Formation (Documents traçables : convocations, feuilles de présence, questionnaires d'évaluation de satisfaction, questionnaires d'évaluation des acquis, documents et supports de stage)
-Reporter le nombre de sessions et de participations (évaluations et comparaison par rapport a l'année N-1)
-Intervenir en tant que force de proposition auprès de son
responsable hiérarchique, en vue de contribuer au maintien et à l'amélioration de la qualité du service formation
-Contribuer à assurer une bonne circulation de l'information au sein du service de formation, en jouant un rôle d'interface entre son responsable hiérarchique, les formateurs et les autres Services de l'Entreprise
-Anticiper et préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur en formation, en contactant les différents services et se rend disponible pour l’accueillir
