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Alexandrine DE LAUZAINGHEIN

PARIS

En résumé

Juridiques
- Bonne connaissance du fonctionnement des juridictions, des procédures et du vocabulaire juridique
- Responsable de 600 dossiers de recouvrement de créances par an
- Saisie et réalisation d’actes juridiques et des dossiers de plaidoiries
- Interlocutrice clef avec les différents acteurs du monde judiciaire (avoués, huissiers, juge d’instruction…)
- Enregistrement de requêtes et d’opposition aux injonctions
- Création et classement des dossiers procéduraux

Financières
- Connaissance en analyse financière
- Relation avec le cabinet d’expert comptable (transmission mensuelle des pièces comptables),
- Préparation des appels de fonds
- Participation au suivi des dossiers étudiés et gestion du dealflow

Managériales
- Management d’une équipe de 6 personnes pendant 3 ans
- Responsable de la formation du personnel
- Responsable du reporting

Compétences :- Accueil des clients - Rédaction du courrier, organisation, numérisation et archivage des dossiers - Préparation des demandes de congés et tenue du planning - Edition des factures et suivi de la facturation - Gestion des commandes de fournitures - Participation aux réunions d’équipe - Langues : Anglais : niveau intermédiaire - Maîtrise informatique : Word, Excel, PowerPoint - Bonne connaissance d’Internet (utilisation courante de Legifrance, LexisNexis, Infogreffe…)

Entreprises

  • Acxior Corporate Finance - Assitante de direction

    maintenant

  • Serena Capital - Office manager

    2010 - maintenant Serena Capital : Office manager - Fonds d’investissement de 100 M€ sous gestion

    - Préparation du dealflow hebdomadaire (700 dossiers annuels : réception et transmission des dossiers reçus, participation du suivi des dossiers
    - Préparation des appels de fonds 10 à 25 M€
    - Organisation de la réunion annuelle des investisseurs (30 personnes), gestion du bureau de la société de gestion, voyages, fournisseurs, partenaires extérieurs
    - Suivi de la facturation, de la comptabilité, notes de frais et transmission mensuelle du bilan comptable au cabinet d’expertise

  • Cabinet Gaudin, Junqua-Lamarque et Caloni - Assistante juridique

    2006 - 2010 Cabinet Gaudin, Junqua-Lamarque et Caloni : Assistante juridique – En charge de 600 dossiers annuels relatifs aux recouvrements de créances (travail en amont jusqu’à la plaidoirie)

    - Traitements des demandes clients – ouverture des dossiers
    - Procédure de recouvrement de créances (mises en demeure, lettres de relances….)
    - Saisie d’actes juridiques, rédaction des courriers, gestion des commandes fournitures, accueil physiques et téléphoniques des clients
    - Elaboration de dossiers de plaidoiries

  • Tribunal d’Instance de Puteaux - Assistante de la greffière - service Injonctions de payer

    2005 - 2005 - Enregistrement des requêtes, vérification des pièces justificatives liées à la demande d’injonction
    - Saisie des oppositions des injonctions, interlocutrice avec les créanciers, les huissiers pour les ordonnances

  • Mairie de Villennes-sur-Seine - Secrétaire juridique

    2005 - 2005

  • Optimal Finances - Agent administratif puis Responsable du service facturation (6 personnes)

    1999 - 2004 - Agent administratif - 1 an: saisie des factures (5000 hebdomadaires), audit chez les clients pour sélection des pièces comptables
    - Responsable (durant 3 ans) du service facturation (3 à 4 M€ annuel) : formation du personnel, mise en place de techniques de productivité, reporting hiérarchique hebdomadaire, gestion RH de l’équipe

Formations

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