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Alexia COTTIN

LYON

En résumé

Diplômée d'un Master en Ressources Humaines de l’IGS Lyon et d'un Master en Management de l'Ecole Supérieure de Commerce de Clermont Ferrand.

Durant mes études en école de commerce (ESC Clermont), j'ai pu  acquérir des connaissances générales en gestion, marketing/communication et ressources humaines. Par la suite, j’ai souhaité complété ma formation par un master en Ressources Humaines à l’IGS Lyon afin d’approfondir mes connaissances dans ce domaine. Mes expériences professionnelles m'ont permis de mettre en pratique mes compétences dans les services humaines de diverses entreprises, mais aussi de confirmer mon projet professionnel.

Mes compétences :
PCIE
Pack office
Microsoft SharePoint

Entreprises

  • Laboratoire CITI - INSA de Lyon (Lyon) - Adjointe en gestion administrative

    2016 - maintenant
    Missions : Assistante équipe de recherches, référent RH, suivi budgétaire

    - ADMINISTRATIF : Assister administrativement les équipes recherches (voyages, achat,recrutement), gérer des contrats, création de tableaux de bord, imprimer les thèses des doctorants.

    - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Gérer les stagiaires, mise à jour des dossiers du personnel, création du livret d’accueil des nouveaux arrivants, être le référent RH.

    SUIVI BUDGÉTAIRE : Créer des bons de commandes, suivre les factures, et analyser les budgets pour chaque équipe.

    COMMUNICATION – ÉVÉNEMENTIEL : Organiser les séminaires scientifiques.

    GESTION DES LOCAUX : Gérer les accès au laboratoire, commander les fournitures ou réparations.
  • Laboratoire CITI - INSA de Lyon (Lyon) - Adjointe en gestion administrative

    2016 - maintenant
    Missions : Assistante équipe de recherches, référent RH, suivi budgétaire

    - ADMINISTRATIF : Assister administrativement les équipes recherches (voyages, achat,recrutement), gérer des contrats, création de tableaux de bord, imprimer les thèses des doctorants.

    - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Gérer les stagiaires, mise à jour des dossiers du personnel, création du livret d’accueil des nouveaux arrivants, être le référent RH.

    SUIVI BUDGÉTAIRE : Créer des bons de commandes, suivre les factures, et analyser les budgets pour chaque équipe.

    COMMUNICATION – ÉVÉNEMENTIEL : Organiser les séminaires scientifiques.

    GESTION DES LOCAUX : Gérer les accès au laboratoire, commander les fournitures ou réparations.
  • Colas - Assistante RH

    Boulogne-Billancourt 2014 - 2014 GESTION DES STAGIAIRES : Suivi des stagiaires, organisation des rendez-vous de suivi de stage, organisation d’un événement pour les stagiaires « THE STAGIAIRE », création d’une base de données.  
    GESTION DES RELATIONS ECOLES : Planification et organisation des événements, communication, gestion de projets « Angry Roads ».
    GPEC: Participation aux analyses des Entretiens Professionnels Annuels et constitution d’une base de données.
    RELATIONS SOCIALES : Participation, organisation et suivi des élections professionnelles.  
  • Orange - Campus Management Junior

    Paris 2012 - 2012 Mission : Valoriser la marque employeur d'Orange auprès des étudiants.

    - GESTION OPERATIONNELLE DE GRANDS EVENEMENTS ETUDIANTS : Course Croisière
    EDHEC 2012, Raid Insa de Lyon, Rencontre Universités Entreprises
    - ORGANISATION ET LOGISTIQUE: Gestion opérationnelle : standiste, suivi du stock de goodies
    et des supports de communication, mobilisation de collaborateurs internes (recherche, gestion
    des plannings, envoi de documentation).
    - COMMUNICATION ET ANIMATION DE RESEAUX : Communication en interne et externe.
  • PwC - Campus Management Junior

    Neuilly-sur-Seine 2011 - 2011 Mission: Rendre attractive la marque employeur de Pwc auprès des étudiants.

    - GESTION DE PROJET : Organisation de la cérémonie de remise des prix du jeu PwC Story (120
    personnes) et suivi de l'événement.
    - COMMUNICATION INTERNE: Animation du réseau des anciens des grandes écoles ;
    - ORGANISATION DE FORUM DE L'EMPLOI: Gestion des collaborateurs, logistique, animation,
    rencontre avec les étudiants (conseils, recrutement).
    - CHOIX DES GOODIES DU CAMPUS MANAGEMENT: Sélection, relations fournisseurs et focus
    group.
    - SUIVI DES PARTENARIATS ASSOCIATIFSETUDIANTS: Suivi des événements associatifs.
  • Cité des Sciences et de l'Industrie (75019) - Assistante Ressources Humaines

    2009 - 2009 2 mois Mission: Gérer l'administration du personnel et différentes missions.
    - HANDICAP : Gestion de projets pour l'insertion de salariés handicapés. ;
    - MARQUE EMPLOYEUR : Mise à jour et suivi des relations écoles.

Formations

  • Institut De Gestion Sociale (IGS) Lyon

    Lyon 2013 - 2014 Master II en Management
  • ETEA (Cordoba)

    Cordoba 2010 - 2011 Cours de management, ressources humaines, marketing en espagnol (de septembre 2010 à février 2011).
  • ESC CLERMONT

    Lyon 2008 - 2012 Master II en Management

    Ecole Supérieur de Commerce de Clermont Ferrand.
    Accrédité AACSB.
  • Idrac Lyon

    Lyon 2006 - 2008 BTS MUC

Réseau