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Alexia JEAN

Paris

En résumé

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Je suis diplômée du Master 2 "Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement" dispensé à l'Université d'Aix-Marseille. J'ai effectué cette formation en apprentissage au sein du Groupe ARKEMA sur le Site de Saint-Auban (04) pendant 3 ans.
Ma formation m'a permis d'acquérir des compétences en gestion de projet et en management. Je maîtrise les principes fondamentaux du management QSE, les outils, les méthodes, les référentiels et normes afférentes.

Mes compétences :
Communication interne
Management
Gestion de projet
Audit interne et externe
Animation de réunions
Microsoft Office (Word, Excel, Point Point, Visio)
Gestion du tableau de bord des indicateurs
Normes ISO 9001, 14001, OHSAS 18001
Analyse de données
Logiciels de gestion HSE : TENNAXIA, IMPACT

Entreprises

  • ALBHADES Provence - Assistante Qualité

    Paris 2017 - 2018 Mise en conformité du Système Qualité par rapport aux Normes ISO 9001 V.2015 et ISO 13485 V.2016 en vue d’un audit.
    Gestion des fiches d’anomalies et gestion documentaire.

  • SCALIAN - Assistante Qualité

    Labege 2016 - 2017 Dans le cadre du démantèlement du Parc d’entreposage et de conditionnement des déchets radioactifs, le CEA de Cadarache (Bouches du Rhône) a pour objectif de reprendre, reconditionner et évacuer tous les déchets vers d’autres installations en exploitation. Ce projet demande une assistance au niveau du suivi du Système Qualité et de la gestion documentaire.

    Suivi du Système Qualité :
    - Rédaction et suivi mensuel de l’avancement des plans d’actions : Incendie, Environnement, Sûreté, Sécurité, Exploitation, Maintenance, Qualité, Actions périodiques.
    - Réalisation du plan de charge mensuel
    - Mise à jour et suivi trimestriel des Contrats d’objectifs internes
    - Mise à jour et suivi mensuel des tableaux de bord des indicateurs Qualité de l’installation
    - Analyse des fiches d’écarts : tenue du tableau des fiches d’écarts et animation de réunion

    Gestion documentaire :
    - Réalisation de revues documentaires (mise en cohérence des documents opérationnels)
    - Mise à jour des documents opérationnels
    - Participation à la démarche d’amélioration du système documentaire

    Sensibilisation du personnel à la Qualité et la gestion documentaire

  • SCALIAN - Ingénieur en management de projet

    Labege 2015 - 2016 Activité support pour le compte du Projet "USINE" du Département de Démantèlement et d'Assainissement nucléaire (DPAD) au sein du CEA de Marcoule (Gard).
    Mise en place d’un système de gestion documentaire sur plusieurs projets :
    - Rédaction d’une procédure de gestion documentaire
    - Création d’un outil de suivi des documents techniques afin de maîtriser leur cycle de vie
    - Proposition d’une arborescence documentaire
    - Création du Tableau de Bord de suivi de l’activité
    - Animation de réunions

    Activités quotidiennes : enregistrement, classement, archivage et suivi des documents techniques (Notes Techniques, Modes opératoires, Planning, Compte-rendu...)

  • Arkema - Responsable Qualité, Sécurité, Environnement en apprentissage

    Colombes 2012 - 2015 Réalisation de diverses missions et projets en Qualité, Sécurité, Environnement :

    • Activités réalisées en Qualité :
    - Rédiger et mettre à jour la documentation Qualité : Manuel de management, Livret des processus, procédures, modes opératoires, instructions,
    - Préparer et animer les Revues de Direction, les Séminaires et les Revues de Processus.
    - Préparer et participer aux audits internes de processus et aux audits externes (ISO 9001 & 14001, OHSAS 18001),
    - Créer et gérer le tableau de bord des indicateurs,
    - Organiser des évènements internes,
    - Former et sensibiliser le personnel sur les thèmes HSE.
    Projet réalisé : refonte et simplification des processus du Site.

    • Activités réalisées en Sécurité :
    - Mener des audits de sécurité,
    - Participer à l’analyse des accidents (arbre des causes).
    Projets réalisés :
    - Mise en place de la démarche 5 « S » (outil d’organisation) à l’Atelier de maintenance,
    - Déploiement de la démarche PAO (Prévention des Accidents par l’Observation) sur le Site.

    • Activités réalisées en Environnement :
    Gérer la partie administrative, informatique et physique des déchets industriels dangereux et non-dangereux.
    Projets réalisés :
    - Amélioration de la gestion des déchets par l'optimisation du logiciel de gestion et la réorganisation du site de stockage,
    - Mise à jour des Fiches d’Identification des Déchets selon le référentiel ARKEMA.

  • Dachser - Assistante Logistique

    La Verrie 2011 - 2011 Stage de 2ème année d'IUT

    Mission réalisée : Étude sur l'optimisation du plan de traction des départs longue distance en messagerie en analysant l'organisation entre les services Affrètement et Messagerie.

    Objectif : Rentabiliser le plan de traction longue distance pour le service messagerie en améliorant la communication entre les services Affrètement et Messagerie dans l'objectif de regrouper les activités de ces deux services dans un seul.

  • Sanofi - Administratrice des ventes

    Paris 2010 - 2010 Stage de 1ère année d'IUT

    Découverte de l'entreprise et du service logistique.

    Activités réalisées :
    - Gestion des réceptions et des expéditions
    - Gestion de stock
    - Préparation de commandes

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