Alice MINOIS

En résumé

Entreprises

• Groupe SOS - La Maison du Bas Belleville - Référente administrative

  2015 - 2016 En collaboration étroite avec le directeur :
  o Gestion administrative du personnel :
  - Suivi des embauches et sorties
  - Suivi de la GTA
  - Transmission des éléments variables de paie au prestataire
  - Mise en place et suivi RH de 2 chantiers d'insertion (30 salariés) en lien avec les partenaires
  o Gestion comptable :
  - Suivi des factures, encaissements du centre
  - Transmission des éléments comptables au service comptabilité Groupe
  o Gestion administrative et logistique du centre
  - Gestion des courriers et mails pour transmission ou traitement direct
  - Configuration et gestion des inscriptions des adhérents au centre (Logiciel AIGA)
  
  

• HSBC - Assistante Campus Manager

  Paris 2015 - 2015 Recrutement administratif des stagiaires Fonctions supports, IT, réseau
  o Validation des demandes émanant des opérationnels en vue de la publication des offres (conformité administratives et financière)
  o Suivi du process d'intégration en lien avec les écoles, le Middle Office RH et les stagiaires
  o Saisie des dossiers dans le workflow
  o Alimentation des tableaux de reporting

• GIE Agirc-Arrco - Assistante Ressources Humaines

  Paris 2013 - 2014 ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
  o Gestion des dossiers du personnel
  o Rédaction des contrats de travail, avenants, et attestations
  o DPAE, suivi des périodes d’essai et visites médicales
  o Interface entre les salariés et l’organisme de mutuelle / Prévoyance
  
  RECRUTEMENT :
  o Rédaction et diffusion des annonces en interne et intranet
  o Suivi des embauches, constitution des dossiers administratifs, accueil des nouveaux salariés
  
  COMMUNICATION RH :
  o Mise à jour de l’espace RH Intranet sur l’outil Typo3 et refonte de l’arborescence de la rubrique handicap
  o Elaboration d’un catalogue interne des prestataires traiteur ESAT

• European Homes - Assistante Ressources Humaines

  Paris 2013 - 2013 ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
  o Constitution et suivi des dossiers du personnel
  o Rédaction des contrats de travail, avenants, attestation
  o Suivi des DUE, périodes d’essai et visites médicales
  o Mise en place de ruptures conventionnelles
  o Suivi des tableaux de bord
  o Refonte et mise à jour du Document Unique
  

• Actissia - Assistante RH - Recrutement

  Gentilly 2012 - 2013 RECRUTEMENT :
  o Rédaction, diffusion et gestion des annonces emplois et stages tous métiers
  o Gestion des candidatures à partir d’un logiciel d’e-recrutement : sourcing, cvthèques, présélection des candidats, organisation des entretiens, réponses négatives, suivi des coûts
  o Suivi des embauches : constitution des dossiers administratifs et accueil des nouveaux embauchés
  o Reporting d’activité
  
  ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
  o Rédaction des contrats de travail, avenants et attestations à partir du progiciel Pléïades, DUE
  o Suivi des périodes d’essai
  
  COMMUNICATION RH, optimisation de la marque employeur :
  o Réseaux sociaux : Suivi des pages corporate Viadéo, Linkedin, Yupeek, Twitter
  o Elaboration d’une plaquette interne sur le Handicap

• Groupe Caisse des Dépôts - Assistante Gestion du Temps

  Paris 2012 - 2012 Saisie, suivi des absences, corrections des anomalies sur le logiciel Athena

• STPI - Assistante Administrative - Direction des Ressources Humaines

  2010 - 2011 GESTION DE L’EMPLOI ET DES COMPÉTENCES :
  o Mise à jour des dossiers de formation continue : recueil de documents administratifs, finalisation du plan de formation
  o Mise à jour des outils de gestion des compétences : fiches de poste, référentiel de compétences
  
  ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
  o Suivi de la gestion du temps
  o Suivi des intérimaires (relevés d’heures, facturation)

• Monsoon Accessorize - Assistante Administrative Bilingue

  London 2008 - 2009 Interface entre la maison mère de Londres et le réseau français de boutiques
  
  SERVICES GENERAUX :
  o Reporting commercial quotidien des chiffres d’affaires des boutiques
  o Suivi des travaux de maintenance des locaux et matériels
  o Résolution de problèmes informatiques en lien avec le service IT de Londres
  
  COMMUNICATION INTERNE :
  o Elaboration du journal interne hebdomadaire à destination des boutiques: traduction d’informations “produits” venant de Londres, mise en valeur des meilleurs résultats des boutiques, de la revue de presse relative aux produits distribués
  o Création de PLV sur Publisher

• HSBC France - Assistante Ressources Humaines - Relations Ecoles

  Paris 2007 - 2008 RELATIONS ECOLES :
  o Suivi et contrôle des conventions de stage
  o Gestion des dossiers d’embauches (recueil des pièces, vérification de validité), rédaction d’attestation
  o Accueil des nouveaux arrivants (badges d’accès, outils informatiques)
  o Mise à jour des dossiers administratifs en vue du transfert de l’activité

• Gobelins, l'Ecole de l'Image - Assistante Service Formation Continue

  Paris 2007 - 2007 Assistanat classique auprès des deux responsables du service :
  > Gestions des courriers
  > Gestion d'agenda
  > Compte rendu de réunion

• Théâtre des Bergeries - Assistante Direction Technique - Coordinatrice

  2001 - 2006 Interface entre l’équipe technique et l’équipe administrative
  
  RESSOURCES HUMAINES :
  o Elaboration et vérification des plannings de travail des salariés permanents et intermittents
  o DUE, suivi de la gestion du temps et des éléments variables de paie
  
  COORDINATION TECHNIQUE :
  o Suivi des dossiers techniques (décor, son, lumière) de la saison culturelle
  o Suivi des plannings d’occupation des salles
  o Rédaction et mise en forme de documents : notes, comptes rendus de réunion, dossiers techniques
  o Logistique d’accueil des artistes

Formations

• INSTITUT DE GESTION SOCIALE RGRH/RGPE

  Paris 2011 - 2012 Formation à temps plein
  Administration du personnel, formation, recrutement, gestion des emplois et compétences, droit social
  Mémoire : Quelle stratégie RH mettre en place pour fidéliser la génération Y dans les SSII ?

• Lycée Anne Marie Martel

  Le Puy En Velay 1998 - 2000

Réseau

• Aurore LARGILLIERE

• Celine GANDILLET

• Charlyne DROUHARD

• Jennifer GARNI

• Jérôme POLIZZI

• Pascale CERT BOISBUNON

• Pierre DENIER

• Renan MOUSSEAU