Mes compétences :
Créative
Rigoureuse
Patiente
Pro active
Entreprises
keecker
- Office Manager / Executive Assistant
PARIS 102015 - maintenant
CROISIERES DE FRANCE
- Assistante de direction Commerciale et événementiel
Paris2012 - 2015Gestion et organisation de l’évènementiel commercial
Organisation des déplacements des commerciaux
Gestion du back office
Administration des ventes
Gestion des lots offerts, des demandes VIP et des visites navires.
Organisation des réunions commerciales, voyages de repérage et éductours
Gestion des salons et workshops : inscription et logistique
Gestion des invitations pour inauguration d’un nouveau navire
Organisation du séminaire annuel
CWT MEETINGS ET EVENTS
- Attendee Manager
2011 - 2011Gestion et suivi administratif des inscriptions des participants
Gestion des formalités administratives liées à l’événement
Suivi des prestations transport
Conseil clientèle
Gestion des remboursements médecins
Création des modèles d’invitation et envoi aux participants
Paramétrage des outils de gestion des participants et du back office
Création du site on-line pour l’inscription des participants
Sept et demi/Nortours
- Chargée de projets en tourisme d'Affaires et Evènementiel
2006 - 2011Identification du cahier des charges
Élaboration de devis complexe : forfait et devis poste par poste
Recherche de prestataires : hôteliers, compagnies aériennes, autocaristes et spécialisés
Élaboration de proposition commerciale et rendez-vous client
Suivi de dossiers Affaires et Évènementiel: Séminaires, voyage de motivation, congrès, soirée de gala et évènements corporate
Conseil et communication clientèle
Accompagnements d’opération en France et à l’étranger
Mille et une nuits/Voyage Paris Normandie
- Assistante chef de projet tourisme ET Agent de comptoir
2005 - 2006Mission au sein du département groupe: Loisir, affaires et évènementiel:
Recherche de prestataires
Elaboration de proposition commercial
Assistance au suivi de dossier
Rédaction de Roadbook
Préparation de carnet de voyages
Accompagnement de projet client
Mission au sein de l'agence de Voyage:
Accueil et conseil clientèle
Recherche de tarification aérienne
Élaboration de devis sur mesure et revente forfait
Encaissement et suivi de facturation