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Aline G.

Paris

En résumé

N'hésitez pas à me contacter aline-0-@hotmail.fr pour tout échange professionnel.
Je suis en recherche active d'un poste dans l'administratif à environ 40 kms autour du "80170".
Vous pouvez voir que je suis très polyvalente et m'intègre facilement dans tous les domaines de compétences grâce à ma motivation et la passion pour mon métier, qui m'a permis d'acquérir de plus en plus de responsabilité! Il ne me manque plus qu'un cdi pour être épanouie professionnellement!

Mes compétences :
Relances clients
SMQ
Word
Microsoft Excel
Conseil
Assistanat de direction

Entreprises

  • Clinique - Agente administrative

    Paris 2016 - 2016 Service facturation au sein d'une clinique.
  • Maître d'oeuvre, cabinet d'architecte - Secrétaire de direction et d'accueil

    2016 - 2016 accueil physique et téléphonique
    rédaction et diffusion de comptes rendus
    création et envoi de dossiers de consultation
    création de plannings
    relances
    ...
    faire preuve de rigueur, d'organisation, d'anticipation
  • mairie - Adjointe administrative

    2014 - 2015 Dans une commune de 3000 habitants j'ai la gestion des services
    - urbanisme (accueil des administrés, analyse des dossiers...)
    - voirie (analyse des situations et création des arrêtés)
    - organisation des manifestations (arrêtés, commandes...)
    - gestion des stocks et des achat (analyse des besoins,demande de devis/consulations pour la mairie et pour les établissements comme les écoles les salles de sports...)
    - création, analyse, notation des marchés publics
    - archives (référente)
    - diverses tâches (rédaction de courriers, mises en services électricité/gaz, mise en place d'assurances...)
    Cela demande de la Polyvalence, de l'organisation, gestion des priorités, prise d'initiatives, autonomie et le secret professionnel ...

    formations MAPA, DICT, ARCHIVES
  • INERIS - Assistante de direction

    Verneuil-en-Halatte 2014 - 2014 mise en page des dossiers/analyses des ingénieurs pour envoyer aux clients
    organisation de réunions
  • Webhelp - Conseillere clients

    2014 - 2014 Pour le plateau EDF mise en service, résiliation, modification de RDV, résolution de dysfonctionnements etc...
    formée au FRONT office et sélectionnée pour le BACK office et pour la mise en place de nouvelles procédures
    Simm, sge, omega ...
  • POLE Emploi - Agent d'accueil et administratif

    Paris 2013 - 2014 Formation de nouveaux collègues
    Gestion du courrier (ouverture, tri, distribution).
    Aide auprès des demandeurs d'emploi pour naviguer sur le site pole-emploi.fr.
    Vérification des contrats cui-cae.
    Rédaction de courriers.
    Utilisation de l'intranet aude/dune...
    Utilisation sap, euroquartz, sirh

    Obtention du titre professionnel d'agent d'accueil et d'information.
  • Noz - Hotesse de caisse

    Saint-Berthevin 2013 - 2013 Mission de trois jours.
    Cela demande une bonne intégration et rapide dans l'équipe et aux méthodes de travail !
    Encaissement des produits.
  • Maison de l'agriculture - Secrétaire

    2012 - 2013 Secrétaire au sein de l'association A.S.I.E. (Association de Services Informatique et Elevage).

    - Saisie des naissances, sorties et entrées des bovins.
    - Impression, mise sous enveloppe, affranchissement.
    - Saisie des documents de circulation ovins/caprins.
    - Relance éleveur (écrit + téléphonique).
    - Accueil des éleveurs.
    - Classement/ archivage.
    - Utilisation du logiciel AS400.
    - Application du système de management de la qualité.
  • Décathlon - Employée

    Villeneuve d'Ascq 2011 - 2012 Hôtesse/vendeuse au sein de Decathlon pour un renforcement durant les fêtes de fin d'année(7semaines).
    + 1semaine en février
    + 3semaines en mars avril

    Ma motivation, mon assiduité et mon aisance relationnelle ont fait que j'ai été choisie pour etre formée à l'accueil c'est à dire pour gérer:
    - les retours
    - les défectueux
    - les erreurs prix
    - les E-commandes
    - les commandes
    - les appels
    - les factures
    - paiements administratifs
    => responsabilité des hôtesses de caisse lorsque j'étais à l'accueil.
    ...
  • Anovo Beauvais - Assistante achats

    2010 - 2010 Lors d'un stage de 6 semaines pour le B.T.S. assistante de manager :

    Relance téléphonique et par mails des clients et fournisseurs, archivage des demandes d'achats, mise à jour des fiches de données de sécurité, utilisation du logiciel S.A.P. ...
  • Office du tourisme - Réceptionniste polyvalente

    2009 - 2009 Lors d'un stage de 8 semaines pour le B.T.S. assistante de manager:

    accueil physique et téléphonique des clients, rédaction de lettres et d'emails, mise à jour du site, utilisation du logiciel Tourin Soft ...

Formations

  • Lycée Francois Truffaut

    Beauvais 2009 - 2011 BTS ASSISTANTE DE MANAGER

    B.T.S. assistante de manager option commerce international.
    Ce tout nouveau diplôme est la fusion du B.T.S. assistante de direction et du B.T.S assistante trilingue.

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