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Aline JUILLOT

Paris

En résumé

20 ans d’expérience professionnelle dont 16 dans un environnement professionnel anglo-saxon

compétences développées au sein des services : administratif, projet, marketing

diplôme LEA : civilisations Anglaise & Allemande / droit, sciences économiques

informatique (sous Windows) : Word, Powerpoint & Excel, Lotus Notes, Access (notions), base de données (logiciel interne)

Entreprises

  • Technip - Analyste de Marché

    Paris 2004 - maintenant PRINCIPALES TACHES =

    Monitoring et analyse des marchés pour les différents segments marins de la société

    Mise à jour de la base de données interne

    Evaluation des parts de marché de la compagnie et des compétiteurs

    Contribution pour la sélection des objectifs commerciaux, la préparation du budget

    Compilation des données pour les exercices suivants : stratégie de la flotte (sur 5 ans) & business plan (sur 3 ans)


    REALISATIONS =
    Recherche, collecte et traitement des informations requises pour l’analyse des marchés et compétiteurs

    Création de nouveaux formats de synthèse pour supports aux présentations internes

  • Coflexip - Assistante Bilingue Anglais - Dept Ingénierie et Projet

    1998 - 2004 PRINCIPALES TACHES =
    Administration du personnel

    Support secrétariat pour les réponses aux appels d’offre

    Vérification de la conformité des rapports et autres documents avec la politique de la société

    Création de synthèses sur les appels d’offres reçus

    Frappe de rapports d’assistance technique, instructions permanentes, procédures qualité

    Création et mise à jour de bases de données bibliothèque puis formation de ma remplaçante


    REALISATIONS =
    Mise en place du système de secrétariat pour l’équipe de projet.
    Gestion du poste de Contrôleur de Documents.
    Point central de la documentation auprès de l’équipe de projet.
    Création de la fiche de poste Secrétaire de Projet applicable par la suite aux 10 équipes de projet

  • Technip + Cnous - Secrétaire

    1994 - 1994

  • Genstar Container Intnl (groupe GE Capital) - Coordinatrice Administrative Bilingue Anglais - Contrats

    1994 - 1998 Coordinatrice Admin Contrats : fonction de conseil pour le processus contrat et responsable qualité contrats – région Europe et Amérique du Sud =

    PRINCIPALES TACHES =
    Etablissement du processus documentation / contrats pour plus de 120 clients, développement de formulaires modèles pour négociation à des fins de rationalisation

    Vérification des termes, clauses légales et taux. Résolution des problèmes soulevés avant vérification avec le Vice-Président

    Liaison avec le siège social (département Juridique & Taxes) et les 6 bureaux commerciaux, vérification de la conformité avec la politique contractuelle


    REALISATIONS =
    Développement d’un nouveau processus contrats : guide et conseil auprès du Commité Processus des Contrats (identification des problèmes rencontrés, proposition de solutions, vérification de la praticabilité du nouveau processus, coordination avec les départements Opérations / Marketing / Juridique) : économies réalisées : 78 000 $.

    Contrôle du bon fonctionnement du Processus Contrats et réduction du cycle contrat : tableau de bord, vérification auprès des responsables commerciaux, relances.

    Réalignement de la procédure pour les contrats : uniformisation des outils afin d’optimiser le ratio satisfaction des clients.

  • Laboratoires SANDOZ - Secrétaire Bilingue + formation suivie

    1993 - 1994

  • CPAM + Mutuelle - Employée Technique

    1992 - 1993

  • Office d'Annonces (ODA) - Assistante de Production

    1991 - 1992

  • Les Etablissements Verger et Delporte - Assistante Administrative

    1990 - 1991

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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