Aline JUILLOT

En résumé

Entreprises

• Technip - Analyste de Marché

  Paris 2004 - maintenant PRINCIPALES TACHES =
  
  Monitoring et analyse des marchés pour les différents segments marins de la société
  
  Mise à jour de la base de données interne
  
  Evaluation des parts de marché de la compagnie et des compétiteurs
  
  Contribution pour la sélection des objectifs commerciaux, la préparation du budget
  
  Compilation des données pour les exercices suivants : stratégie de la flotte (sur 5 ans) & business plan (sur 3 ans)
  
  
  REALISATIONS =
  Recherche, collecte et traitement des informations requises pour l’analyse des marchés et compétiteurs
  
  Création de nouveaux formats de synthèse pour supports aux présentations internes

• Coflexip - Assistante Bilingue Anglais - Dept Ingénierie et Projet

  1998 - 2004 PRINCIPALES TACHES =
  Administration du personnel
  
  Support secrétariat pour les réponses aux appels d’offre
  
  Vérification de la conformité des rapports et autres documents avec la politique de la société
  
  Création de synthèses sur les appels d’offres reçus
  
  Frappe de rapports d’assistance technique, instructions permanentes, procédures qualité
  
  Création et mise à jour de bases de données bibliothèque puis formation de ma remplaçante
  
  
  REALISATIONS =
  Mise en place du système de secrétariat pour l’équipe de projet.
  Gestion du poste de Contrôleur de Documents.
  Point central de la documentation auprès de l’équipe de projet.
  Création de la fiche de poste Secrétaire de Projet applicable par la suite aux 10 équipes de projet

• Technip + Cnous - Secrétaire

  1994 - 1994

• Genstar Container Intnl (groupe GE Capital) - Coordinatrice Administrative Bilingue Anglais - Contrats

  1994 - 1998 Coordinatrice Admin Contrats : fonction de conseil pour le processus contrat et responsable qualité contrats – région Europe et Amérique du Sud =
  
  PRINCIPALES TACHES =
  Etablissement du processus documentation / contrats pour plus de 120 clients, développement de formulaires modèles pour négociation à des fins de rationalisation
  
  Vérification des termes, clauses légales et taux. Résolution des problèmes soulevés avant vérification avec le Vice-Président
  
  Liaison avec le siège social (département Juridique & Taxes) et les 6 bureaux commerciaux, vérification de la conformité avec la politique contractuelle
  
  
  REALISATIONS =
  Développement d’un nouveau processus contrats : guide et conseil auprès du Commité Processus des Contrats (identification des problèmes rencontrés, proposition de solutions, vérification de la praticabilité du nouveau processus, coordination avec les départements Opérations / Marketing / Juridique) : économies réalisées : 78 000 $.
  
  Contrôle du bon fonctionnement du Processus Contrats et réduction du cycle contrat : tableau de bord, vérification auprès des responsables commerciaux, relances.
  
  Réalignement de la procédure pour les contrats : uniformisation des outils afin d’optimiser le ratio satisfaction des clients.

• Laboratoires SANDOZ - Secrétaire Bilingue + formation suivie

  1993 - 1994

• CPAM + Mutuelle - Employée Technique

  1992 - 1993

• Office d'Annonces (ODA) - Assistante de Production

  1991 - 1992

• Les Etablissements Verger et Delporte - Assistante Administrative

  1990 - 1991

Formations

Réseau

• Adeline DUPONT

• Chantal LEMARDELEY

• Chantal PLANA

• Claude CHOPARD LALLIER

• Jean Pierre PILLOT

• Laure GIAMARCHI

• Marie-Françoise BLANCHET

• Maryline BORAZ - RONDA

• Philippe HOEHLINGER

• Roland LAGOUTTE