ASSISTANTE ADMINISTRATIVE A LA RECHERCHE D'UNE OPPORTUNITE PROFESSIONNELLE
17 ANS D'EXPERIENCE
Mes compétences :
Polyvalence
travail en équipe
Entreprises
Ecole de musique intercommunale des Aravis
- Coordinatrice
1998 - maintenantStructure associative comptant 200 adhérents et 16 salariés, qui a pour objectif l'enseignement musical et la pratique collective.
Accueil - secrétariat :
- accueil physique et téléphonique, traitement des courriels
- enregistrement, rédaction, expédition du courrier
- commande et gestion des fournitures, suivi des équipements de bureau (photocopieur...)
Organisation - communication :
- communication des informations utiles à l'activité de la structure
- coordination du planning d'activités d'une équipe et gestion des rendez-vous
- préparation, organisation et participation aux réunions
Gestion des Ressources humaines :
- participation au recrutement du personnel, accueil et intégration des nouveaux salariés
- gestion administrative du personnel depuis l'embauche jusqu'au départ et réalisation des paies
- établissement et règlement des déclarations sociales périodiques
Comptabilité :
- comptabilisation des documents bancaires et suivi de la trésorerie au quotidien
- enregistrement des factures (rapprochement bancaire, lecture du grand-livre)
- facturation des cotisations aux adhérents, suivi et enregistrement des règlements
- participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au bilan financier (salaires et charges)
Union des Fédérations Musicales de Haute-Savoie
- Coordinatrice
1998 - 2009
Structure associative départementale constituée de 3 fédérations regroupant une centaine d'associations musicales, dont le but est de favoriser le développement de la pratique musicale amateur, de coordonner et d'organiser les activités communes des associations locales (enseignement, formations, festivals, examens, stages, séances pédagogiques... pôles d'intérêts de ses adhérents).
- Coordination des relations entre les fédérations musicales, les membres des comités administratifs et techniques, les responsables des associations (accueil téléphonique, transmissions d'informations , réalisation et envoi des courriers, préparation, organisation et participation aux réunions, réalisation du rapport annuel d'activités...)
- Gestion administrative de plusieurs stages musicaux adressés aux élèves des écoles de musique du département (80 stagiaire), des formations de direction proposées aux chefs d'orchestre...
- Organisation des examens de formation musicale et instrumentale au niveau départemental voire régional (environ 150 candidats)
- Gestion administrative du personnel et réalisation des paies
- Enregistrement comptable
