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GlobyMundus
- Consultante
2016 - 2017
CRÉATION D'ENTREPRISE :
o Elaboration et conceptualisation du business plan d’un projet de restauration international : concept, étude de marché, analyse SWOT et PESTEL, stratégie de développement, moyens, calendrier…
o Rédaction de l’Excecutive Summary pour la recherche de financements (banquier, investisseurs, jury…)
COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE & BUSINESS DEVELOPMENT :
o Organisation de soirées Erasmus : développement du réseau partenaires (écoles, BDE, auberges de jeunesse, associations internationales), coordination des évènements
o Gestion locative d’une salle des fêtes (Le Globo 75010) : prospection terrain et online, devis, choix des prestataires…
o Communication digitale : mise à jour des sites internet, gestion du Community Management et animation de communautés, élaboration de newsletters et rédaction d’articles, création de supports, référencement web
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Keley Consulting
- Responsable de la communication
2015 - 2016
COMMUNICATION EXTERNE
o Promotion du Groupe Keley
o Contribution à la définition d’une stratégie de communication Groupe
o Participation et suivi du planning de rédaction d’articles pour la newsletter bimestriel
o Gestion du blog
o Responsable des projets de création d’une plaquette Groupe et de refonte des sites internet existants
o Organisation des événements extérieurs clients
o Surveillance de l'e-réputation de l'entreprise
COMMUNICATION INTERNE
o Diffusion de l’information ascendante et descendante Groupe en interne
o Poste de "feel good manager" :
- mise en place et animation d’un processus d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs
- conception d’une enquête qualité permettant d’informer sur l’évolution du climat social de l’entreprise
o Régie des événements internes et des actions relatives aux Ressources Humaines
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IPAG Business School
- Coordinatrice Internationale
Paris
2013 - 2015
Responsable programmes internationaux, échanges Erasmus et promotion
RELATIONS INTERNATIONAES
o En charge des relations et des échanges avec 128 universités étrangères dans 35 pays
o Gestion de la mobilité sur le campus de Paris des 100 étudiants entrants par an et des 20 professeurs étrangers
o Organisation d’évènements: Semaine Internationale, programmes courts, journées d’intégration des étudiants, accueil des délégations étrangères, activités du Bureau des Internationaux, visites d’entreprise, ateliers CV…
o Démarchage des nouveaux partenaires et veille concurrentielle
PROMOTION ET RECRUTEMENT
o Mise à jour des outils de promotion et de communication interne: plaquette internationale, site web et guides
o Force de vente sur des salons de recrutement francophones et internationaux (Allemagne, Inde, Mexique, USA…)
o Recrutement des candidats (traitement des dossiers et entretiens téléphoniques)
PEDAGOGIE
5 MBA, 1 Triple diplôme France/Russie/Allemagne, 1 DBA, Summer programmes (400 étudiants/an)
o Gestion, administration et encadrement des étudiants et du corps enseignant
o Elaboration de process et d’indicateur du suivi qualité concernant le recrutement et les programmes de l’année
MANAGEMENT de 2 stagiaires du service international et tutrice du BDI (association de 15 étudiants)
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Ecole Epitech
- Chef de projet Exécutive MBA
2011 - 2013
EPITECH, école supérieure d’expertise informatique, membre du Group Ionis, leader de l’enseignement supérieur privé en France.
Création from scratch d'une FOAD pour les anciens et les profils techniques
PEDAGOGIE : Élaboration du programme et du calendrier de la formation (20 modules), démarchage des formateurs vidéo/intervenants extérieurs/référents/coachs - négociation des termes de leur participation - édition du BDC & contrat
PRODUCTION : Coordination et suivi de l'équipe de production : mettre en place la plateforme avec notre prestataire, assister aux captations vidéo, vérifier les contenus (slides et vidéos), créer les supports pédagogiques
COMMERCIALISATION : Mise à jour de l'annuaire des anciens, identification des profils/Leads, construction du pipe commercial (CRM), prospection commerciale, organisation et animation des réunions d'information, suivi commercial et administratif des Convertis (négociation RH, élaboration des dossiers de prise en charge OPCA, signature des conventions de formation…)
COMMUNICATION : Mise en place d’outils promotionnels et commerciaux - sites Internet, plaquette, réseaux sociaux, newsletters, mailings, vidéos de promotion, articles
Evènementiel Ecole : Club des Entrepreneurs, Mash Up HEC, Epitech Innovative Project, Journée Sécurité, JPO, Events Anciens & Events EMBA : Afterworks EMBA, Journée de rentrée EMBA, Journées en présentiel (1 fois par mois)
Divers : Management d’équipe (3 personnes), facturation et administration, veille concurrentielle
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Anne-Marie CRAVERO Conseil
- Consultant en communication junior
2008 - 2008
J'ai effectué un CDD en tant que Consultant en communication junior chez Anne-Marie CRAVERO Conseil, entreprise de conseil en communication corporate et financière.
A cette occasion j'ai travaillé avec 2 sociétés:
- Electrabel (filiale du Groupe SUEZ) : recherche d’actions pour la Semaine du Développement Durable, conception et rédaction d’une brochure institutionnelle « Objectif 2020, Ensemble pour un avenir énergétique durable »
- RATP : conception et rédaction du Rapport d’Activité et Développement Durable 2007 (concept, structuration, recueil de données, niveaux de lecture, rédaction…)
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GlobyMundus
- Coordinatrice Générale
2008 - 2011
Globymundus, PME pluridisciplinaire tournée vers l’international et dont le cœur de métier est l’évènementiel
Co-Fondatrice et Coordinatrice Générale de 4 pôles d’activités distincts : Education, Event, Interactive et Tourisme
DIRECTION OPÉRATIONNELLE
o Création d’une SARL, élaboration de la stratégie de développement de l’entreprise
o Management des équipes : animation, recrutement, middle-management
o Production et gestion administrative, budgétaire et commerciale des projets & évènements
o Comptabilité quotidienne et optimisation du budget prévisionnel/réel
MARKETING & COMMUNICATION
o Relations Publiques (Ecoles - BDE, Relations Entreprises/Internationales, Ministères, CE…)
o Recherche de partenariats et de financements, communication on-line et off-line
o Programmation, organisation et mise en place d’événements (forums de recrutement, conférences débats, expositions photos, événements institutionnels, cocktails, soirées sur-mesure)
o Etudes de marché, veille concurrentielle, rédaction et traduction (sites, plaquettes, communiqués de presse…)
Présentation des 4 Pôles d'activités distincts de cette petite structure événementielle (http://www.glomund.net/) que j'ai coordonné pendant 2 ans et demi:
GlobyMundus EDUCATION :
Branche éducation de GlobyMundus, elle met en place des solutions de recrutement pour les internationaux en France via des forums et un portail internet. Des conférences-débats, des expositions de sensibilisation à la mobilité en Europe et des événements institutionnels sont organisés régulièrement depuis 2005.
- InternationalDesk, le portail internet du recrutement
- Forums Work in France/in Europe, le recrutement haut de gamme d’étudiants internationaux avec deux sessions par an depuis 2006
- Le Cercle du Bristol, le think-tank européen mensuel depuis 2007
- Le Jeune Prix de la Culture Européenne, l’exposition de la mobilité étudiante en Europe depuis 2006 en partenariat avec l’Association Française Internationale
GlobyMundus EVENTS:
Branche événementielle de GlobyMundus, elle met en place des événements récurrents pour des étudiants internationaux et des jeunes professionnels. Elle organise également des événements sur mesure pour des entreprises et des institutionnels.
GlobyMundus INTERACTIVE :
Branche web de GlobyMundus, elle s’occupe de communication internet et met en place des outils de communication sur les nouveaux médias et réseaux sociaux pour des entreprises et des institutionnels. Cette structure édite le site de la mobilité étudiante avec plusieurs milliers de membres.
- ErasmusPlace.com, le site de communautaire des étudiants européens que nous avons récemment lancer en version Beta ( www.Erasmusplace.com ) destiné aux anciens, actuels et futurs Erasmus
- Dupont Café, communication web et physique pour l’enseigne Dupont Café depuis 2009
- John Paul, Conciergerie Haut de Gamme, plan média et référencement
- Globy WebAgency, Création et développement de site web et d’application de téléphone mobile
Globymundus TOURISME :
Organisation de voyages réceptifs en groupe de touristes italiens. Disposant d'un réseau de relations solides, cette branche propose des produits à la fois traditionnels et hors du commun pour découvrir Paris tout en apprenant le français.
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Spectaculaire
- Chef de projet
2007 - 2007
Salon Spectaculaire (Paris, France), 1ère édition du 1er salon du spectacle vivant, Chef de projet Musique
-Commercialisation d’espaces: identifier les acteurs du secteur musique en France susceptibles de participer (salles de concerts, festivals, tourneurs, programmateurs, labels, maisons de disque, institutionnels, réseaux, sites internet…), rencontrer le décisionnaire et faire une proposition, négocier les termes de la participation de chaque exposant (stand, échange de visibilité)
-Programmation : collaborer à la conception et à l’organisation du salon, concevoir avec chaque exposant sa participation au festival (programmation artistique, conférences, débats, rencontres), mettre en place chaque projet et l’insérer logistiquement
-Communication : participation à la conception d’outils promotionnels et commerciaux
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Glaz'art
- Chargée de développement et des actions culturelles
2006 - 2006
Association Glaz’art (Paris, France), Lieu alternatif, Chargée de développement et des actions culturelles
-Mise en place d’actions selon la convention liant Glaz’art à ses partenaires institutionnels
-Gestion et développement des adhésions, prospection auprès des établissements scolaires et associations, recherche de partenariats
-Organisation de la 1ère édition du festival « Glaz au pays des merveilles »
-Participation à la programmation et à la communication, suivi des activités de l’association sur le terrain, billetterie
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Cabinet d’avocats RENARD-JANAUD & Associés
- Assistante de Direction
2005 - 2005
- comptabilité
- organisation de dossiers et archivage
- recherches Internet
- démarches juridiques
- suivi client
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El Reino de Don Quijote SA (Madrid)
- Stagiaire Marketing
2003 - 2003
-Suivi commercial, réalisation d’études et de traduction
-Travaux de création : maquette de la brochure, projets d’activités, suivis d’études de faisabilité
-Choix des fondement de l’évènementiel du projet et mise en place du budget prévisionnel
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Hunt & Palmer
- Chargée d'études
2003 - 2003
Mémoire de 3ème année dans le cursus de l’ESCE (Ecole Supérieure de Commerce Extérieur), réalisé en équipe, sur l’implantation d’une filiale de cette compagnie charter à Madrid
