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Erica DAVESNE

Paris

En résumé

Domaines de compétences :

● Management et coordination sur les sujets budgétaires et juridiques ;

● Définition d’un budget initial et suivi de l’exécution budgétaire ;

● Création de tableaux de pilotage financier, suivi analytique des dépenses et contrôle de gestion ;

● Garantie de la qualité du processus comptable : suivi des opérations comptables (bons de commande, contrôle des factures), opérations de fin de gestion budgétaire ;

● Marchés publics (rédaction, analyse, suivi de l’exécution), contrats de propriété intellectuelle et conventions de partenariat ;

● Résultats obtenus : optimisation de la consommation budgétaire, application de la politique achats.

Entreprises

  • Theatre National De La Colline - Responsable de gestion des activités artistiques et des marchés publics

    Paris (75000) 2020 - maintenant - Management transversal et coordination :
    ● Suivi des budgets, des contrats et des marchés publics en interface avec les différentes directions ;
    ● Suivi des indicateurs du contrat d’objectifs et de performance entre l’établissement et sa tutelle ;
    ● Préparation des conseils d’administration, réponse aux diverses demandes de reporting de la tutelle ;

    - Suivi et contrôle de gestion budgétaire :
    ● Définition et suivi de l’exécution du budget ;
    ● Elaboration des prévisions, supervision du contrôle budgétaire et proposition des ajustements nécessaires dans le cadre des budgets rectificatifs (budgets artistiques et théâtre en ordre de marche) ;
    - Marchés publics et contrats :
    ● Principaux marchés publics : Relations presse, Concession du bar, Gardiennage, Nettoyage, Avocat et DPO, Maîtrise d’œuvre du réaménagement de l’accueil.

  • Académie des beaux-arts (Institut de France) - Secrétaire générale adjointe

    2017 - 2020 - Management et coordination :
    ● Management de l’équipe de l’Académie sur les sujets budgétaires et juridiques ;
    ● Interface avec les services de l’Institut de France mutualisés entre les cinq Académies (Direction des services financiers, Agence comptable, Service juridique, Service des ressources humaines) ;
    ● Participation aux réunions du Comité technique ;

    - Gestion budgétaire :
    ● Définition et suivi du budget ;
    ● Mise en place de nouvelles procédures de dépenses respectant le code de la commande publique ;
    ● Accompagnement de la mise en place du nouvel outil budgétaire et comptable Cegid ;

    - Gestion administrative et juridique :
    ● Principaux marchés publics : Maîtrise d’œuvre et travaux de réaménagement de la Salle Comtesse de Caen, Maîtrise d’œuvre et travaux d’aménagement de réserves patrimoniales de la Fondation Lurçat, Mandat de gestion du patrimoine immobilier, Refonte et maintenance du site Internet ;
    ● Organisation des « Concerts d’un fauteuil » de la section Composition musicale à l’auditorium (relations avec les artistes, rédaction des contrats et déclarations Sacem, logistique) ;
    ● Participation aux groupes de travail sur la mise en place du contrôle interne (Institut et cinq Académies) ;

    - Supervision des travaux de réaménagement de la Salle Comtesse de Caen, pavillon d’exposition au sein de l’Institut de France.

  • Musée du quai Branly - Chargée de gestion administrative et financière à la Direction des Publics

    Paris 2011 - 2017 - Management transversal sur les sujets budgétaires et juridiques :
    ● Supervision de quatre services, correspondante budgétaire et juridique pour les autres Directions ;

    - Gestion budgétaire en mode GBCP : définition et suivi du budget ;

    - Gestion administrative et juridique :
    ● Principaux marchés publics : Prestations de visites guidées et d’ateliers, Impression, Observatoire et études des publics, Audioguide, Hébergement et maintenance d’applications numériques, Progiciel de GRC, Progiciel de billetterie, Transport en car, Routage (procédure de marché réservé à un ESAT) … ;
    ● Principaux autres contrats : cession de droits d’auteur (textes, images, illustrations), cession de droits de représentation pour les événements, conventions de partenariat avec des institutions culturelles et des associations du champ social ;
    ● Diffusion des règles et des procédures auprès des services de la Direction des publics ;
    ● Participation à des groupes de travail transversaux sur la simplification des procédures administratives et le dépôt légal des outils de médiation numérique ;
    ● Réalisation de benchmarks juridiques à destination des collaborateurs, rédaction de notes internes (proposition de montages juridiques, bilans budgétaires…) ;
    ● Veille sur les problématiques de la Direction des publics.

  • Le CENTQUATRE - Chargée de gestion de la Direction du développement et des partenariats

    Paris (75000) 2007 - 2011 - Gestion budgétaire et administrative : suivi du budget, suivi et analyse des recettes, suivi des marchés publics et des relations avec les prestataires, mise en place d’outils de suivi des indicateurs ;

    - Suivi de la fabrication des produits dérivés d’œuvres d’artistes du Centquatre ;

    - Communication externe et interne du service : organisation d’opérations de relations publiques, rédaction et réalisation de supports et d’insertions publicitaires, rédaction de contenus web, veille ;

    - Coordination et assistanat général de chaque pôle de la direction.

  • Spectaculaire - Assistante coordination

    2006 - 2007

  • Will up/Visioscène - Assistante de production

    2006 - 2006

  • Festival de Cannes - Assistante du bureau de la Caméra d'or

    2006 - 2006

  • Compagnie La Madone des Sleepings - Chargée de diffusion

    2004 - 2004

  • Musée des Beaux-Arts de Reims - Chargée du récolement peinture, et assistante sur l’exposition "Grand Jeu et surréalisme"

    2003 - 2003

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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