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SAB
- Responsable RSE Groupe et Chargée de missions RH
Ressources humaines | Paris
2015 - maintenant
- Instaurer et déployer la politique RSE pour le Groupe, assurer des missions de communication/sensibilisation interne et de lobbying externe, rechercher, lancer et piloter les projets, animer une équipe de 5 ambassadeurs locaux, construire le budget annuel, centraliser les données des indicateurs, rédiger le rapport annuel et le présenter en Revue par les pairs (Global Compact de l’ONU)
- Créer/adapter, mettre en œuvre et suivre les actions de développement RH du Groupe : parcours d’intégration, plan de formation, people reviews et campagne d’évaluation annuelle
- Superviser l’ADP pour 300 salariés sur quatre sites en France, en partenariat avec les managers
rédaction offres d’emploi, relation intérim et cabinets de recrutement, on-boarding de la proposition d’embauche à la confirmation de la période d’essai (en binôme avec le manager), vie du contrat de travail, intégration RH, détachements et VIE, sorties, tableaux de bord RH, veille juridique, actions de formation, divers administratif RH
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IAE de Tours
- Mémoire de Master 2
Mimet
2013 - 2014
Une formule de GPEC 2.0 au service de la performance globale dans un grand groupe international
Compétences acquises :
- Confronter les approches de recherches aux problématiques du terrain
- Proposer une démarche adaptée au contexte et aux enjeux de l’organisation
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Morpho (Groupe Safran)
- Chargée des VIE et de RH Internationales
2012 - 2013
Administration et Développement des RH : Gestion autonome de RHI
- Gérer la relation RH avec les salariés locaux de succursales (contrats de travail et avenants, entretiens annuels, paie externalisée, suivi des absences et congés, tickets restaurant, affiliations aux organismes d’allocations et d’assurances, planning des visites médicales, séparations, suivi et classement de la documentation administrative et des dossiers salariés)
- Développer la relation avec les clients internes tels que les opérationnels, le Service Comptabilité, les autres sociétés du Groupe Safran et les relais RH locaux)
- Optimiser la relation avec les acteurs externes tels que les cabinets de paie ou les cabinets d'avocats (spécificités du droit du travail local), ainsi que les prestataires et fournisseurs (location de voiture, assurances santé et retraite, cabinets de sécurité au travail)
Mobilité Internationale : Gestion responsable des VIE
- Mettre en œuvre des missions (préparation des affectations locales, affiliations/immigration, accueil et intégration, suivi RH, prolongations, retours)
- Déployer la coopération avec les clients internes tels que les managers opérationnels et fonctionnels, les équipes RH locales, les Services Comptabilité, Achats et Sûreté)
- Anticiper et suivre le lien avec les acteurs externes tels que Business France – ex. Ubifrance (mise en place du contrat tripartite, prolongations) et les Ambassades (visas, respect des règles administratives et légales locales)
Gestion de Projets, Qualité & Reporting
- Régulariser et déployer un processus plus sûr et pertinent pour les campagnes de paie
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures internes (règlements intérieurs, notes de frais)
- Déployer les procédures Déplacements & Sécurité avec les services Comptabilité, Achats et Sûreté
- Collaborer aux reportings RH internationaux
- Proposer l'intégration d'un mode projet à la construction des VIE avec les clients internes, incluant notamment la gestion des retours
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Morpho (Groupe Safran)
- Assistante Commerciale Trilingue
2012 - 2012
- Assister les équipes commerciales aux niveaux administratif et logistique
- Préparer la réponse administrative aux appels d’offre
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Sodie
- Assistante commerciale
Paris
2012 - 2012
- Assurer le suivi de l’activité commerciale et en préparer la communication interne
- Monter les dossiers selon le profil du client/prospect pour les RDV commerciaux
- Participer au développement de procédures pour l’optimisation de la fonction support commercial
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ArjoWiggins Security
- Assistante Trilingue PDG & ComEx
2011 - 2012
- Aider le service RH pour la recherche de stagiaires
- Assister le PDG, les membres du Comité Exécutif et les collaborateurs du Siège social au quotidien
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Société des Pétroles Shell
- Aviation Sales Support
2007 - 2009
- Créer et développer des outils informatiques et proposer une formation correspondante
- Concevoir un programme de formation pour les nouveaux arrivants
- Identifier les « irritants » et proposer des solutions
- Travailler en équipe plurilingue (4 personnes en France et jusqu’à 20 dans le monde)
- Enquêter, prévenir, négocier et résoudre les litiges
- Assurer le respect des termes d’un contrat et le suivi du crédit accordé à chaque client
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The Phone House
- Assistante de Directions
2006 - 2007
- Faciliter la communication inter-services (développer des contacts privilégiés par service)
- Assurer le suivi des plannings de l’équipe commerciale
- Organiser selon la politique interne les déplacements professionnels, traiter et valider les notes de frais
- Organiser logistiquement un évènement ponctuel (meeting annuel d’activité : location de site, matériel, traiteur…)
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LaSer Group
- Assistante du Président
Paris
2006 - 2006
- Assumer la gestion d’un secrétariat (accueil, standard, agendas/plannings, courrier et e-mails, saisie…)
- Gérer l’urgence et les priorités
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Axens
- Assistante commerciale trilingue
Rueil-Malmaison
2006 - 2006
- Assurer un support pour la réponse aux appels d’offre, effectuer la transmission dans les délais impartis
- Monter et suivre les dossiers-clients
- Préparer les visites et longs séjours de clients étrangers
