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Alix DE PINHO

En résumé

Mes fonctions professionnelles m'ont permis d'acquérir le complément indispensable : travailler en équipe, anticiper rapidement les évolutions, s'adapter avec agilité à des environnements changeants.

Ma formation en alternance, spécialisée dans les Ressources Humaines, m'a apporté de solides connaissances.

C'est avec beaucoup d’enthousiasme que je souhaite relever aujourd'hui, de nouveaux défis en apportant mes compétences, ainsi que mon dynamisme et ma motivation à des projets ambitieux au sein d'une entreprise..

Mes compétences :
Gestion de temps
Gestion du personnel
Gestor
Microsoft Office

Entreprises

  • Chanel - Gestionnaire Ressources Humaines

    Neuilly-sur-Seine 2015 - 2016

  • Chanel - Assistante Ressources Humaines

    Neuilly-sur-Seine 2011 - 2011 J'ai intégré pendant plus de deux ans le service de l'Administration du Personnel de la Maison CHANEL où j'ai été amenée à développer ma capacité d'analyse et mon sens des responsabilités. En plus de la gestion du personnel (500 salariés), la gestion du temps occupait une grande partie de mes fonctions : paramétrage, modification et suivi.

  • Chanel - Assistante Ressources Humaines

    Neuilly-sur-Seine 2007 - 2009 GESTION DU TEMPS sur Gestor : PARAMÉTRAGE, MODIFICATION et SUIVI
    - Absences : maladies, maternités, accidents du travail, congés payés, RTT, récupération d'heures
    - Création et mise à jour des fiches individuelles pour les entrées et sorties
    - Création et mise à jour des plannings individuels et de l'ensemble des services y compris modulation et boutiques
    - Gestion des corrections de pointage, attribution badgeuse
    - Extraction et impression de données, correction des anomalies en fin de mois
    - Création des guides d'utilisateur et mode d'emploi

    RESPONSABILITÉ DE L'INTÉGRATION DU COLLABORATEUR

    ÉLABORATION, SUIVI ET ACTUALISATION de la GESTION ADMINISTRATIVE : contrats (CDI, CDD, conventions de stage), avenants, attestations, DUE, bilans sociaux, périodes d'essai, tableaux de bords, dossiers du personnel

    TRANSMISSION des éléments variables au service Paie : entrées, sorties, éléments de salaires

    Médailles d'Honneur du Travail : relation avec les Mairies, création et envoi des invitations, commandes, mise en place de la salle

    RECRUTEMENT : tri de CV, gestion des réponses négatives

  • Crédit Agricole Leasing & Factoring - Assistante Ressources Humaines

    Montrouge 2006 - 2007

    GESTION DE L'INTERIM : contrats, accueil des intérimaires, vérification relevés d'heures, relance auprès des agences

    RESPONSABILITÉ DE L'INTÉGRATION DU COLLABORATEUR : Mise en place des petits-déjeuners RH
    (création et envoi des invitations, commandes, mise en place de la salle) afin de favoriser leur intégration dans la strucure

    ÉLABORATION ET SUIVI de la GESTION ADMINISTRATIVE : contrats, avenants, attestations, tableaux de bords

    RECRUTEMENT : gestion des réponses négatives, prises de rendez-vous, insertion des annonces sur « atoutjob »

    Remplacements ponctuels de l’Assistante de Direction DRH

  • MONTBRIAL & Associés - Assistante Juridique

    2004 - 2006

    GESTION ADMINISTRATIVE : rédaction de courriers, dossiers de plaidoirie, conclusions, bordereaux de pièces, contrats, avenants, suivi des dossiers

    RÉCEPTION des appels téléphoniques ; RELATION avec les tribunaux, avocats, notaires

    GESTION de la comptabilité et des fournitures du cabinet

Formations

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