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Alix MINVIELLE

PARIS

En résumé

Diplômée de l'INTD en 2003, mon parcours professionnel m'a depuis conduite à exercer dans des secteurs d'activité variés (public, privé, ONG) tant sur des postes opérationnels que de management.

Mes différentes fonctions m'ont amenée à développer des compétences dans des domaines divers :

- Administration de bases de données à différents niveaux : en tant qu'animatrice d'un réseau de chercheurs avec suivi et alimentation des bases, en tant que co-gestionnaire d'une base iconographique internationale, en tant que chargée du paramétrage et du développement d'une base documentaire.

- Gestion de service (documentation, photothèque, pôle) avec encadrement (collaborateur, stagiaires, bénévoles), gestion de projet, travail en équipe.

- Constitution, promotion et animation d'un réseau de chercheurs.

- Qualités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse : bilans d'activité/projets, cahiers des charges, études, guidelines.

Mes compétences :
Administration
Administration bases de données
Bases de données
Documentaliste
Documentaliste iconographe
Documentation
Iconographe
Juridique
Photothèque
Rédacteur
Veille

Entreprises

  • Ordre national des pharmaciens (ONP) - Responsable du pôle veille et système d'information documentaire

    2008 - maintenant Gestion du pôle
    - Repositionnement des activités : passage d'une documentation traditionnelle à un fonctionnement 'tout-en-ligne' intégré dans le système d'information général

    Administration du logiciel documentaire Kentika :
    - Gestion de la base de données et paramétrage du logiciel
    - Chef du projet d'intranet documentaire

    Veille juridique :
    - Surveillance des sources officielles
    - Conception de bulletins d'information bi-mensuels

    Recherche documentaire :
    - Dans le domaine juridique sur les bases LexisNexis et Lamyline
    - Dans les domaines médicaux et pharmaceutiques sur des bases spécialisées

    Rédactionnel :
    - Synthèses (analyse de sites web), comptes-rendu, études d'impact et propective, feuille de route...
    - Guides (saisie, recherche...)

  • Médecin Sans Frontières (MSF) - Responsable des bases multimédias, documentation et photothèque

    2004 - 2008 Administration de la base de photos internationale :
    - Traitement de reportages, recherches iconographiques
    - Contribution à l'évolution de l'outil en ligne
    - Accueil des photographes, signature des contrats, suivi des copyrights
    - Participation aux réflexions éthiques et juridiques liées au droit à l'image

    Gestion des bases documentaires :
    - Organisation et suivi du passage au tout numérique et bilingue des ressources documentaires
    - Etude d'un logiciel permettant d'intégrer l'ensemble des bases à l'intranet

    Supervision du Centre de documentation et de ses évolutions :
    - Passage à l'électronique pour la veille et les panoramas de presse
    - Actualisation quotidienne et en ligne des bibliographies
    - Mise en place d'une GED

  • Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) - Ingénieur en documentation scientifique et technique

    Paris 2003 - 2004 Administratrice d’un réseau de chercheurs français pour le Centre Européen de Formation professionnelle (Cedefop) :

    - Constitution du fichier (chercheurs, laboratoires, centres de recherches)
    - Création d'un outil sous File Maker Pro pour lancer et animer le réseau
    - Participation aux réflexions sur l'amélioration de l'outil : simplicité d'utilisation, efficacité, promotion auprès des chercheurs
    - Rédaction d'une première analyse sur ce réseau de recherche

  • Institut national du patrimoine (actuel INHA) - Documentaliste

    2002 - 2002 Recherches documentaires et bibliographique
    Veille thématique
    Participation à la revue de presse
    Récolement de collection
    Accueil et orientation des utilisateurs

  • Bayard Presse - Documentaliste

    Montrouge 2002 - 2002 Dépouillement et indexation de la presse quotidienne
    Réponse aux demandes des journalistes
    Elaboration de dossiers sur mesure
    Interrogation de banques de données de presse (Pressedd, Lexis, Europresse)

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