Alix SIGNOR

En résumé

Entreprises

• SARL Rêves de... - Gérante

  2008 - maintenant Organisation et décoration événementiel
  
  Création:
  Montage du dossier financier et commercial:
  Etude de marché et définition des prestations.
  Prévisionnel de trésorerie à 3 ans et budget prévisionnel.
  Présentation et acceptation du dossier auprès de la CMA
  Dépôt des statuts
  
  Gérance:
  Comptabilité générale et analytique
  Enregistrement factures clients et fournisseurs
  Déclaration de TVA
  Bilan et compte de résultat.
  Préparation et dépôt liasse fiscale
  Suivi de trésorerie et rapprochement bancaire.
  
  Commercial:
  Création Logo et charte graphique. Création plaquette publicitaire
  Création et en mise à jour Site WEB de la société.
  Démarchage clients. Devis et facturation

• Créations Rivers - Responsable comptabilité et logistique fournisseurs

  2003 - 2007 Réalisation: Fusion de 2 services.
  
  Objectifs: Accélérer l'enregistrement des factures d'achat de marchandises et de transport en rationnalisant le circuit de traitement. Assurer un meilleur suivi des coûts de transport et améliorer la précision des budgets saisonniers. Harmoniser les frais de dossiers pour les 3 marques de la société.
  
  Responsabilités Logistique amont: (2 assistants)
  Gestion des litiges, suivi et enregistrement des factures transport.
  Négociation tarifs avec les transporteurs
  Mise en place reporting mensuel par transporteur: Support de négociation
  
  Responsabilité Comptabilité fournisseurs: (1 assistant)
  Enregistrement factures
  Création nouveaux fournisseurs
  Validation cycle de règlement automatique et des règlements manuels
  Gestion des litiges et des relances fournisseurs (France et international)
  Révision des comptes tiers
  Analyse balance auxiliaire
  Préparation et passage des écritures de clôtures mensuelles et annuelles (FAR, CCA,...)
  Suivi du budget et des dépenses collection et services généraux

• Créations Rivers - Responsable comptabilité fournisseurs

  2003 - 2003 Réalisation: Réorganisation du service
  
  Objectifs: Limiter le nombre d'écritures de clôtures mensuelles. Accélérer le traitement et la validation des factures. Contrôler les frais généraux et le frais de collection afin d'en diminuer le coût.
  
  Responsabilité Comptabilité fournisseurs: (1 assistant)
  Enregistrement factures
  Création nouveaux fournisseurs
  Validation cycle de règlement automatique et des règlements manuels
  Gestion des litiges et des relances fournisseurs (France et international)
  Révision des comptes tiers
  Analyse balance auxiliaire
  Préparation et passage des écritures de clôtures mensuelles et annuelles (FAR, CCA,...)
  Création d'un tableau de suivi du budget et des dépenses collection et services généraux
  Mise en place d'une procédure écrite de validation des factures

• Créations Rivers - Assistante contrôle de gestion

  2001 - 2003 Reporting journalier et hebdomadaire CA par magasin et par secteur.
  Comparatif avec le budget, taux de réalisation et analyses des écarts.
  
  Reporting Mensuel: Création du support et des tableaux. Création des procédures d'automatisation de mise à jour (Import Excel)
  
  Collaboration à l'installation du nouveau logiciel de gestion des magasins (WINSTORE, Cylande):
  Réalisation des tests en collaboration avec le service commercial.
  
  Préparation et suivi du passage à l'Euro

• SA SCLE - Assistante contrôle de gestion

  1999 - 2001 Contrôle de gestion:
  Suivi des coûts et budgets par affaire
  Mise à jour des prévisionnels à terminaison et des tableaux de synthèse.
  
  Gestion d'affaire:
  Suivi des commandes, de la facturation et des créances clients
  Suivi du tableau de bord commercial et des devis.
  Préparation et participation aux réunions de suivi.
  
  Gestion du personnel:
  Création du Planning de gestion des affectations du personnel SCLE et INTERIM. Calcul du coût et imputation par affaire.
  Vérification et saisie des pointages hebdomadaires par chantier.

• Caisse d'épargne Midi Pyrénées - Assistante Commerciale

  1998 - 1999 Stage DUT (Avril-Juin 1998) puis plusieurs missions de remplacement de 15 jours à 3 mois entre juillet 1998 et Juillet 1999.

Formations

• IUT Paul Sabatier

  Toulouse 1996 - 1998 DUT
  
  Option GPMO (Gestion des Petites et Moyenne Organisation)

Réseau

• Ferre OLIVIER

• Frederic VILLALONGUE

• Stephanie BUIRE

• Trade SOLUTIONS