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Fédération Handicap International
- Flying Administrator (Administratrice Volante)
2015 - maintenant
Remplacements et/ou appuis techniques ponctuels sur l'ensemble des programmes/missions de la Direction Action Développement de Handicap International (55 pays).
Missions:
- Intérim du poste d’Administrateur ou de Coordinateur des Services Supports (RH-Log-Fin) d’un programme
- Formation / accompagnement et / ou appui au recrutement d’un membre de l’équipe des services support d’un programme
- Appui à une équipe administrative en difficulté
- Participation à l’ouverture ou à la fermeture d’un programme.
- Évaluation de la qualité des services support d’un programme.
Responsabilités:
- Mettre en place ou maintenir une organisation administrative et un cadre de fonctionnement.
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines.
- Garantir le respect de la législation locale et des procédures et règles d’Handicap International.
- Assurer la gestion des ressources financières.
- Assurer la communication et les relations externes dans son domaine.
- Assister le directeur de programme.
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ACTED
- Country Finance Manager (DAF)
Paris
2014 - 2015
Tâches et responsabilités principales:
Garantir la gestion financière de la mission ACTED Mali (gestion d’un budget annuel > 5.000.000 USD):
- Garantir la gestion comptable de la mission (consolidation de la comptabilité des bases, vérifications et envoi de la liasse comptable mensuelle au siège)
- Garantir la bonne gestion de la trésorerie de la mission (capitale et approvisionnement des bases)
- Assurer le suivi budgétaire de la mission par projet ainsi que l’allocation des dépenses selon les financements disponibles et dans le respect des règles bailleurs
-Assurer le suivi des contrats de financements (éligibilité des dépenses)
Garantir le reporting financier et l'élaboration budgétaire:
-Contribuer à l’élaboration budgétaire des nouveaux projets aux formats bailleurs (USAID, OFDA, FFP, DFID, ECHO, SDC, UNICEF, HCR)
-Garantir la soumission des rapports financiers (intermédiaires et finaux) dans les délais contractuels et aux formats bailleurs
Garantir le respect et l’application des procédures financières ACTED au sein de la mission:
-Rédaction de procédures (mémos internes), accompagnement, suivi et formation des équipes finances dans leur application
Assurer le management RH de l’équipe du département finances:
-Manager RH direct de trois personnes: caissier, chargée de comptabilité et chargé des finances
-Responsable fonctionnelle des équipes finances bases
-Structuration du département, réunions, organisation et répartition des tâches
-Suivi des congés et absences du département
-Evaluations de performance, accompagnement et formation de l'équipe
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Association des Centres de Soins de la Région Nantaise
- Standardiste
2012 - 2013
Gestion intégrale de l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires des soins
Support à l'équipe administrative des centres de soins (aide à la facturation, gestion du pointage des remboursements des caisses et mutuelles, tâches administratives variées)
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Association Foi et Joie Tchad
- ADMINISTRATRICE & COORDINATRICE D'UN PROGRAMME
2010 - 2012
(19 mois) Assurer le montage et suivi du budget (200k EUR / an) de l'association:
- Montage et suivi des projets (8 proposals). ;
- Elaboration et pilotage budgétaire (suivi du budget et des contrats de financement). ;
- Reporting financier interne et externe (bailleurs et auditeurs - 3 audits financiers réalisés). ;
- Elaboration d'un plan de financement multi-bailleurs sur une période 3 ans (600k EUR ).
- Gestion de la comptabilité et de la trésorerie, clôtures mensuelles et annuelles.
Garantir la coordination des projets : « Promouvoir une éducation intégrale de qualité dans 17 écoles
communautaires de la région du Guéra » (management opérationnel de 19 personnes)
- Analyse des besoins et planification de nouveaux projets.
- Recherche de financements auprès de bailleurs institutionnels et privés à l'international.
- Pilotage et évaluation des projets en cours, planification des activités, coordination des équipes.
- Elargissement du programme (chef de projet sur l'ouverture d'une base - 2600 élèves bénéficiaires
visés - 8 villages)
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ONG Entreculturas
- ASSISTANTE de PROJETS DE DEVELOPPEMENT
2009 - 2010
Appui aux Responsables Desks.
Contribuer au suivi des projets de développement (domaine éducation) :
- Participer à la formulation des projets identifiés par les partenaires locaux aux bailleurs publics espagnols (AECID, Communautés Autonomes).
- Participer au reporting : contrôle et révision finale des rapports financiers et narratifs. ;
- Contribuer à la consolidation des justificatifs et clôture administrative des projets.
Assurer la réalisation d'une analyse sur « La réforme sur les nouvelles voies de financements au sein l'Union Européenne » (réforme U.E de 2005) pour les ONGs membres de la CONGD.
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Entreprise de Consulting
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2007 - 2008
ESPAGNE ALIMENTARIA S.L (Entreprise de Consulting en Industrie Alimentaire)
(9 mois) - Réception des appels et courriers, orientation des demandes, rédaction de notes de synthèse.
- Gestion et planification des stages de formation dispensés par l'entreprise (20 personnes).
- Traduction (Anglais / Espagnol / Français) des différents documents reçus à la direction.
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VALEO
- Acheteuse Frais Généraux
Paris
2007 - 2007
Stage dans le département Achats Hors Production de Valeo à Paris, Montigny le Bretonneux, responsable du poste Achats Frais Généraux.
Gestion complète et autonome des achats frais généraux pour l'ensemble de la division PSA de la branche: sourcing fournisseurs, lancement d'appels d'offres, négociation, suivi de contrats, mise en place de procédures internes de fonctionnements...
Famille achats: prestations intellectuelles, équipement de fonctionnement du siège, équipement et matériel pour les sites de production...
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General Tours, Madrid
- Technico commercial
2006 - 2006
General Tours: Tour opérateur grossiste spécialisé sur l'Europe Centrale
Poste Occupé : stagiaire technico-commercial
Missions : Dans le cadre d'une opération charter en collaboration avec les compagnies aériennes hongroises et tchèques, liquidation d'un quotas de places d'avion, après avoir élaboré une stratégie commerciale. Vente par téléphone de séjours/circuits aux agences de voyage.
-Portefeuille produit : destinations Prague et Budapest
-Portefeuille client: les agences de voyage en Espagne
-Portefeuille géographique: l'ensemble du territoire espagnol
-C.A réalisé : 50 600 € TTC
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Précom Nantes
- Commercial généraliste
Rennes
2005 - 2005
Précom : Régie publicitaire du quotidien Ouest-France
Poste occupé: Commercial spécialisé sur la zone centre ville de Nantes
Missions de 2mois: Commercialiser des encarts publicitaires dans un nouveau support du journal(supplément hors-série "L'ABC des loisirs" )
-Portefeuille client : professionnels, commerçants
-Portefeuille géographique : Nantes et son agglomération
-Objectifs : 10 ventes par semaine, C.A moyen produit 400 €
-Résultats : 13 ventes, C.A total de 5600 €
-Tâches : Elaboration d'un fichier prospect, validation du fichier, phoning, prise de RDV, visite terrain, vente,suivi des ventes
