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Alyette PERROT

Paris

En résumé

Assistante de direction bilingue auprès de membres de Comité de Direction, je recherche aujourd'hui un emploi où je pourrais utiliser tant mon savoir-faire linguistique que les compétences acquises au cours de mes diverses expériences. Je désire mettre ma connaissance de l’anglais et mes séjours à l’étranger à profit, au travers d'une fonction professionnelle et relationnelle intéressante et enrichissante.

Mes compétences :
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Gmail
Google Drive
Oracle
Workday
Lotus
EPM
SAP

Entreprises

  • Valeo - Assistante de direction bilingue auprès du Directeur de la Ligne de Produit Electronique

    Paris 2016 - maintenant Assistante de direction auprès du Directeur et de son équipe :
    - assistanat classique
    - key user EPM

  • OPCA Défi - Assistante de direction

    2015 - 2016 - Gestion de projets marketing et commerciaux ;
    - Participation active aux réunions, création des comptes-rendus et suivi des actions à mettre en place ;
    - Création de documents ppt

  • LafargeHolcim - Assistante de direction bilingue

    Rapperswil-Jona 2014 - 2015 Assistante de direction bilingue de la Directrice de la Rémunération globale Groupe et de son équipe (26 personnes), Lafarge SA, Paris - CDD (langue de travail : anglais)
    - Gestion et logistique de l'agenda complexe et mouvant de la Directrice ;
    - Lecture et traitement des emails
    - Filtrage des appels ;
    - Organisation des voyages à l'international pour les membres de l'équipe ;
    - Gestion des notes de frais de l'équipe ;
    - Gestion du budget du département, traitement des factures
    - Gestion et traitement du courrier, classement, scans, impressions
    - Création et traitement de tableaux croisés dynamiques (Excel), documents Powerpoint
    - Support SIRH via ERP (workday)
    - Mise en place d'évènements au sein de l'équipe

  • Airbus Group - Assistante de direction bilingue du CEO d'Astrium Satellites

    Blagnac 2011 - 2014 Assistante de direction bilingue du Directeur Général d'Astrium Satellites, Airbus Group, Suresnes (poste en binôme à distance) (langue de travail : anglais)
    - Gestion de l'agenda complexe et mouvant (moyenne : 10 à 15 réunions/jr) ;
    - Lecture et traitement des emails (150 mails/jr) ;
    - Filtrage des appels ;
    - Organisation des voyages en France et à l'international (moyenne : 2 voyages/semaine) ;
    - Ouverture et traitement du courrier ;
    - Mise en forme des présentations et des courriers (Powerpoint, Excel, Word)
    - Organisation mensuelle des Comités de Direction (10 à 15 personnes)
    - Gestion du chauffeur ;
    - Gestion des logements de fonction (Paris et Toulouse) ;
    - Gestion de l'agenda et de dossiers pour de grands évènements (Le Bourget, Euroconsult) ;
    - Logistique quotidienne : accueil des invités, signatures, notes de frais, commandes d'achat, impressions, fiches invités, archivage, notes de frais, gestion des contacts

  • Cushman & Wakefield - Assistante bilingue d'une Associée

    New York 2011 - 2011 Utilisation de Primo : mise à jour des offres immobilières, envoi des dénonces, mise
    en forme des mandats, traitement des mailings
    - Création et mise en forme de présentations
    - Traductions
    - Traitement des notes de frais des membres de l'équipe Bureau

  • Airbus Group - Executive assistant du Directeur de la Compliance du Groupe

    Blagnac 2009 - 2011 APPRENTISSAGE
    - Assistanat « classique » : agenda, mails, appels, voyages, notes de frais ;
    - Mise en forme des présentations ;
    - Différentes actions effectuées lors de la création de l'OpenLine (hotline interne) ;
    - Gestion du forum 2010 de la Compliance (250 pers.)

  • Reading Boys School / Kendrick Girls School - ANGLETERRE - Assistante de français

    2008 - 2009 Professeur de langue en Angleterre

Formations

  • Negocia Novancia Business School Paris (CCIP)

    Paris 2009 - 2011 Executive Assistant

    Diplôme d'Executive Assistant, Advancia, école de la Chambre de Commerce et
    (formation principalement en anglais)
    - Conception d'un Business Plan en groupe (Londres) ;
    - Stage en collaboration avec l'école Fortis Académie à Chemnitz (Allemagne)

  • Université Versailles Saint Quentin

    Saint Quentin En Yvelines 2007 - 2009 Master Langue, Littérature et Civilisation Etrangère / Anglais

    Année 2007 - 2008 : Master 1 effectué en Irlande avec le programme Erasmus
    Année 2008 - 2009 : Master 2 effectué en Angleterre à distance

  • Université Versailles Saint Quentin

    Saint Quentin En Yvelines 2004 - 2007 Licence Langue, Littérature et Civilisation Etrangère / Anglais

Réseau

Annuaire des membres :