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Maroc Techno Business
- Assistante de direction
2013 - maintenant
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Maroc Techno Business
- Assistante de Direction au
2013 - maintenant
Responsabilités :
* Assister la Direction sur les tâches administratives ;
* Coordination de la circulation d'informations auprès des responsables et collaborateurs ;
* Suivi de la réalisation des projets en cours ;
* Veiller au respect de la réglementation interne de la société,
* Contribuer à l'amélioration du système de fonctionnement de la société.
Taches principales :
* Accueil téléphonique et physique ;
* Gestion Agenda et rendez vous du directeur ;
* Gestion de courrier et des e-mails (réception, réponse, transmission aux concernés) ;
* Suivi des fichiers de la direction ;
* Interface auprès des clients, fournisseurs et auprès de l'office manager ;
* Prise en charge de la correspondance professionnelle ;
* Suivi des règlements clients et fournisseurs et relances pour recouvrement.
* Organisation des réunions en interne, rédaction des comptes rendu et envoi aux personnes concernées,
* Elaboration des correspondances administratives et notes de service internes,
* Traduction de documents administratifs français/arabe ;
* Organisation du classement et archivage des dossiers administratifs ;
* Gestion des ressources humaines.
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Fondation Jardin Majorelle
- Assistante de direction, chargée du personnel
2011 - 2013
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Fondation Jardin Majorelle
- Assistante de direction & chargée du personnel
2011 - 2013
: Assistante de direction-chargée du personnel au sein de
Taches principales :
Partie Direction, en charge de :
* Standard : Assurer l'accueil, prise de messages, filtrer les appels et transfert vers les destinataires compétents ;
* Agenda et rendez vous du directeur : Suivi des actions urgentes ;
* Gestion du courrier : Tri, dispatching pour le traitement et classement ;
* Suivi des fichiers de la direction ;
* Organisation des déplacements : Réservation Billets d'avion et Hôtels,
* Gestion du courrier électronique (renseignements, prestataires....),
* Organisation de réunions : Rédaction des comptes rendu et livraison immédiate ;
* Préparation des éléments de la paie du personnel ;
* Préparation de contrats de travail CDI et CDD, avenants, attestations diverses, Démissions,
* Commandes Fournitures pour les différents services : Gestion du stock,
* Elaboration des correspondances administratives et notes de service internes,
* Organisation du classement et archivage des dossiers.
Partie Personnel, en charge de :
* Veille au respect de la réglementation, en matière sociale,
* Veille au respect de la politique de l'entreprise en matière de santé, sécurité et conditions de travail,
* Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives,
* Gestion des récupérations, repos, rendez vous clinique et dentiste conventionnés,
* Elaboration des plannings de services : vacations, pauses et congés annuels,
* Traitement des dossiers de mutuelles, remboursements, prises en charge, déclarations AT, Déclarations CNSS,
* Gestion des congés des différents services (10 Services),
* Gestion des dossiers du personnel : Elaboration des contrats CDI et CDD, Sorties D'effectif (démissions,
Licenciement, retraite),
* Gestion des visites médicales mensuelles pour l'ensemble du personnel ;
* Préparation des menus cantine ;
* Contrôle état de propreté des vestiaires, cuisine, chambre froide et différents bureaux.
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Phone Group
- Assistante Opérationnel
Casablanca
2007 - 2011
4500 collaborateurs.
Tâches principales sur trois activités : Le Numéro France, Filiassur et Groupe le Monde
* Agenda et rendez vous du directeur : Suivi des actions urgentes,
* Suivi des fichiers de la production pour mon directeur,
* Organisation des réunions et rédaction des comptes rendu,
* Gestion de l'effectif (création de dossiers, dispatching des équipes et suivi des départs),
* Gestion matériel (casiers, casques, badges) ;
* Préparation des régularisations sur salaires pour la paie ;
* Gestion des congés ;
* Gestion des Fournitures (Définition des besoins, commandes et dispatching),
* Gestion des déplacements, demandes de dotations, réservations hôtel et préparation des notes de frais,
* Affichage plateaux : Préparation affichage des nouveautés, plannings ;
* Préparation des notes de service ;
* Archivage des dossiers personnel sorti d'effectif et documents de la production.
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Phone Group
- Chargé de clientèle
Casablanca
2007 - 2007
: Chargé de clientèle à Phone Group part of ARVATO, 4500 collaborateurs.
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Phone Group
- Assistante de production
Casablanca
2007 - 2011
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South Building Compagny
- Secrétaire
1991 - 2006
CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE
* Office : Word, Excel, Power points....
